Da der Fundus an angesammeltem Wissen in Bezug auf Sicherheit und Gesundheit wächst und sowohl von allgemeinen als auch von Fachmedien veröffentlicht wird, erhalten Belange, die mit der persönlichen Gesundheit im Allgemeinen, mit Umweltgefahren und mit Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz zu tun haben, zunehmende Aufmerksamkeit. Gerade in Bezug auf den Arbeitsplatz wird der Grundsatz, dass sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer ein Bedürfnis und ein Recht auf ausreichende Sicherheits- und Gesundheitsinformationen haben, immer deutlicher erkannt und aktiv umgesetzt.

Informationsbedarf

Zuverlässige, umfassende und verständliche Informationen sind für die Sicherstellung der Arbeitsschutzziele (OSH) unerlässlich. Diese Informationen müssen bequem zugänglich, aktuell und direkt auf die spezifischen Umstände des Benutzers anwendbar sein. Aber die große Vielfalt der Arbeitsumgebungen und die enorme Menge und Vielfalt von Informationen über Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz, ob es sich um Toxikologie, Biochemie, Verhaltenswissenschaften oder Ingenieurwissenschaften handelt, fordern die Anbieter solcher Informationen heraus, sich um folgende Bedürfnisse zu kümmern:

• akademische oder theoretische Informationen, die von anspruchsvollen technischen oder wissenschaftlichen Spezialisten und Forschern benötigt werden
• praktische Informationen, die von Aufsichtsbehörden, Arbeitgebern und Arbeitnehmern verlangt werden
• gesetzliche Informationen, die für die Entwicklung und Umsetzung von Richtlinien, die Schulung von Arbeitnehmern und Arbeitgebern, die Entwicklung und Umsetzung von Arbeitsschutzprogrammen und die Einhaltung von Arbeitsschutzanforderungen erforderlich sind. Zu den Aufgaben von Sicherheitsfachkräften und von mit sicherheitsrelevanten Aufgaben betrauten Vertretern und Gremienmitgliedern gehört normalerweise die Weitergabe von Informationen an andere. Darüber hinaus erfordern die Sicherheits- und Gesundheitsgesetze in vielen Ländern Informationen: (a) die den Arbeitnehmern unter anderem von Regierungen, Arbeitgebern und Chemikalienlieferanten zur Verfügung gestellt werden müssen; und (b) von Organisationen wie den Unternehmen generiert werden, für die die Gesetze gelten.

Arbeitsschutzinformationen werden benötigt, um:

• Um fundierte Entscheidungen zu treffen. Arbeitssicherheits- und Gesundheitsinformationen ermöglichen Aufsichtsbehörden, Gesetzgebern, Arbeitsschutzexperten, Arbeits- und Industrieverbänden, Arbeitgebern und Arbeitnehmern, fundierte Entscheidungen in Bezug auf ein gesundes und sicheres Arbeitsumfeld zu treffen. Diese Entscheidungen können die Entwicklung und Umsetzung von Arbeitssicherheits- und Gesundheitsrichtlinien, behördlichen Anforderungen und für den Arbeitsplatz geeigneten Sicherheits- und Gesundheitsprogrammen umfassen.
• Aufgaben sicher erledigen. Arbeitnehmer benötigen Arbeitssicherheits- und Gesundheitsinformationen, um tagtäglich Entscheidungen hinsichtlich der effektiven und dennoch sicheren Erfüllung ihrer Pflichten treffen zu können. Arbeitgeber benötigen es, um ihre Mitarbeiter für diese Entscheidungen zu schulen.
• Um gesetzliche und behördliche Anforderungen zu erfüllen. Ohne vollständige und genaue Arbeitssicherheits- und Gesundheitsinformationen wären Arbeitnehmer, Arbeitgeber, Arbeitsorganisationen und Fachleute für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz nicht in der Lage, diese Aufträge zu erfüllen.
• Rechte auszuüben. Immer mehr Arbeitnehmern wird das Recht eingeräumt, sich über die mit ihren Aufgaben verbundenen Gefahren zu informieren und an der Entscheidungsfindung in Bezug auf ihr Arbeitsumfeld mitzuwirken. In einigen Ländern haben sie das Recht, gefährliche Arbeit abzulehnen.

Effektive Informationsverbreitung

Die folgenden Überlegungen müssen angestellt werden, um sicherzustellen, dass ein Verbreitungsprogramm für Arbeitssicherheits- und Gesundheitsinformationen effektiv ist.

1. Die Informationen müssen in einer Form präsentiert werden, die den Bedürfnissen, Umständen und dem Hintergrund des Endnutzers entspricht. Beispielsweise können Dokumente mit technischen Informationen für Arbeitssicherheits- und Gesundheitsexperten nützlicher sein als für Arbeitnehmer und Arbeitgeber, die normalerweise mit der Fachsprache weniger vertraut sind. Es sollte jedoch immer erwogen werden, technisches Material in Laiensprache zu übersetzen, um ein umfassendes Arbeitsschutzinformationsprogramm zu bewirken. Um wirksam zu sein, müssen Arbeitsschutzinformationen nützlich und verständlich sein.
2. Alternative Zielgruppen sollten in Betracht gezogen werden. Beispielsweise sollte ein Artikel über Gefahren in gewerblichen Restaurants für Schulen, Gefängnisse und andere Einrichtungen mit Speisemöglichkeiten von Interesse sein.
3. Informationen müssen die Menschen erreichen, die sie benötigen, und es sollte eine umfassende Strategie entwickelt werden, um sie ihnen mitzuteilen. Zu den verfügbaren Methoden gehören Direktmails an Personen auf einer gekauften oder entwickelten Mailingliste; Präsentationen bei Seminaren, Symposien und Schulungen; Ausstellungen auf Fachkonferenzen sowie auf Versammlungen von Arbeitern und kleinen Unternehmen; und Anzeigen in Fach- und Fachzeitschriften.
4. Häufig können sekundäre Multiplikatoren eingesetzt werden, um eine Verbreitungsstrategie zu ergänzen. Diese Kooperationen fördern die Konsistenz, reduzieren Doppelarbeit und profitieren von den Stärken der sekundären Multiplikatoren. Beispielsweise kann ein Vertreter eines Handelsverbands nach seiner Tätigkeit als Dokumentprüfer daran interessiert sein, den Mitgliedern eine mitarbeiterbezogene Veröffentlichung zur Verfügung zu stellen oder zumindest die Mitglieder über die Verfügbarkeit des Originaldokuments zu informieren. Auch sekundäre Multiplikatoren können die Kosten senken, da sie möglicherweise bereit sind, das Material für diejenigen nachzudrucken, die es möglicherweise benötigen, insbesondere wenn ihnen die Kamerakopie oder die Negative ausgeliehen werden.

[V. Morgan]

Benutzerpopulation

Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz umfassen das gesamte Spektrum der Arbeitstätigkeiten und Berufe. Informationen über Sicherheit und Gesundheitsschutz in Bezug auf diese Tätigkeiten werden von Personen benötigt, die nach dem Gesetz für die Gewährleistung einer sicheren und gesunden Arbeitsumgebung verantwortlich sind oder die von Gefahren betroffen sein können, die – auch aus der Ferne – bei Arbeitstätigkeiten entstehen. Dazu gehören: Personen, die unmittelbar mit Gefahren bei der Arbeit zu tun haben oder die sich beruflich mit Arbeitsschutz befassen; Personen aus anderen Organisationen, die Dienstleistungen für einen Arbeitsplatz erbringen; und Gemeinschaften und die breite Öffentlichkeit, die möglicherweise in größerer Entfernung schädlichen Auswirkungen von Arbeitsprozessen ausgesetzt sind. Dementsprechend umfasst das Nutzerprofil für Arbeitsschutzinformationen ein sehr breites Typenspektrum.

Da ist zunächst der Entscheider. In jedem Betrieb besetzen mehrere Kategorien von Personen wichtige Entscheidungspositionen, die sich direkt (und oft genug indirekt) auf die Gesundheit und das Wohlbefinden der mit dem jeweiligen Arbeitsplatz verbundenen Personen, der umliegenden Gemeinden und anderer möglicherweise betroffener Personen auswirken durch die Praxis der Einrichtung. Diese Personen können Arbeitgeber, leitende Vorgesetzte, Mitglieder gemeinsamer Arbeitsschutzausschüsse, Arbeitsschutzbeauftragte oder Fachpersonal sein, die für Sicherheit und Gesundheit, Einkauf, Schulung und Informationsmanagement verantwortlich sind. Alle diese Personengruppen benötigen angemessene Informationen, um ihre sicherheitsrelevanten Aufgaben effektiv erfüllen und fundierte Entscheidungen zu Arbeitsschutzproblemen und deren Bewältigung treffen zu können.

Die Mitarbeiter selbst sind keineswegs von der Notwendigkeit ausgenommen, Arbeitsschutzinformationen einzuholen und entsprechend zu handeln. Alle Mitarbeiter, ob selbstständig, in einem anderen Teil des Privatsektors oder für eine staatliche Einrichtung, unabhängig von Land, Standort, Branche oder Funktion, tragen eine Verantwortung für Sicherheit und Gesundheit, die mit ihrer Arbeit verbunden ist und Informationen erfordert nach ihren besonderen Umständen. Alle müssen wissen, welchen gegenwärtigen oder potenziellen Gefahren sie ausgesetzt sein können, und mit möglichen Lösungen und vorbeugenden Maßnahmen vertraut sein, welche Rechte und Pflichten sie haben und welche Ressourcen ihnen zur Verfügung stehen, die ihnen helfen können, ihre diesbezüglichen Pflichten zu erfüllen .

Im Bereich Sicherheit und Gesundheitsschutz selbst Manager, die speziell für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz verantwortlich sind, und Praktiker im Arbeitsschutz und verwandten Bereichen – Krankenschwestern und Ärzte (ob intern oder auf Abruf), Sicherheitserzieher, Sicherheit Inspektoren und andere, deren Fachwissen Arbeitssicherheit, Gesundheit und Hygiene umfasst, benötigen ständig Informationen zu verschiedenen Arbeitssicherheits- und Gesundheitsbelangen, um ihre täglichen Aufgaben zu erfüllen.

Obwohl viele Personen und Organisationen nur durch die von ihnen erbrachten Dienstleistungen mit Arbeitsplätzen in Kontakt kommen, sollte bedacht werden, dass sie sicherheitsrelevante Auswirkungen auf die von ihnen betreuten Arbeitsplätze haben können und ihrerseits durch ihren Kontakt mit diesen beeinträchtigt werden können Umgebungen. Die Lieferanten von Ausrüstungen, Materialien und Chemikalien an solche Verbraucher wie Fabriken und Büros, Industrieverbände, Gewerkschaften, Transportdienste, Inspektionsdienste oder Arbeitsgesundheitsdienste müssen es sich zur Aufgabe machen, zu prüfen, ob ihre gegenseitige Beziehung ein Entwicklungspotenzial impliziert von unerwarteten Sicherheitsproblemen und benötigen dazu Informationen über die konkreten Umstände, die mit der Erbringung ihrer Dienstleistungen an den verschiedenen Arbeitsplätzen verbunden sind.

Akademiker und Forscher, die in Fachbereichen im Zusammenhang mit Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz arbeiten, sind intensive Nutzer von Informationen zu diesen Themen, einschließlich Übersichtsmaterialien und Berichten über aktuelle und frühere Forschungsarbeiten. Technische und wissenschaftliche Informationen werden auch von Fachleuten in Bereichen wie Ingenieurwesen, Chemie, Medizin und Informationsmanagement selbst benötigt. Darüber hinaus müssen Fachleute in den öffentlichen Medien zum Zwecke der Berichterstattung über bestimmte Ereignisse oder Bedenken Hintergrundinformationen zu Arbeitsschutzthemen einholen, damit sie ihrerseits die breite Öffentlichkeit informieren können.

Eine weitere Kategorie von Benutzern von Arbeitsschutzinformationen sind Regierungen auf allen Ebenen – lokal, regional und national. Politische Entscheidungsträger und Gesetzgeber und Aufsichtsbehörden, Planer und andere Bürokraten befassen sich alle mit Arbeitssicherheits- und Gesundheitsfragen, die ihre besonderen Funktionen betreffen.

Auf der vielleicht größten Skala von Informationsbedarf und -nutzung, was die Breite der Verbreitung betrifft, befindet sich die Gesellschaft selbst. Umwelt- und Gesundheitsbelange und eine stärkere Anerkennung der Bürgerrechte haben zusammen mit den Auswirkungen moderner Kommunikationsmittel das Bewusstsein der Gesellschaft für Fragen der Sicherheit und des Gesundheitsschutzes am Arbeitsplatz geschärft und einen enormen Informationsbedarf geschaffen, so dass die Gesellschaft als Ganzes jetzt zunehmend – und groß – Nachfragen nach Informationen zu verschiedenen Fragen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes. Verbraucher, Gemeinschaften in der Nähe von Arbeitsstätten und die Öffentlichkeit im Allgemeinen sind besorgt über die Aktivitäten, die an Arbeitsplätzen durchgeführt werden, und über die von ihnen hergestellten Produkte, und möchten mehr über deren Auswirkungen auf Sicherheit und Gesundheit erfahren. Insbesondere Bürgerinitiativen und Lobbyisten, die sich um die Sicherheit und Gesundheit von Gemeinden sorgen, möchten Informationen zu allen Aspekten von Gefahren im Zusammenhang mit Tätigkeiten am Arbeitsplatz wie Produktion, Emissionen in die Umwelt, Transport und Abfallentsorgung, die für ihre Ursache relevant sind.

Es ist enorm komplex, dieses vielfältige Spektrum von Informationsnutzern zu informieren, die unterschiedliche Hintergründe, Bildungsniveaus, Kulturen, Sprachen und Kenntnisse über Arbeitsschutz (ganz zu schweigen von Arbeitsumgebungen) repräsentieren. Um effektiv zu sein, müssen Inhalt, Präsentation und Zugänglichkeit der Informationen auf die spezifischen Bedürfnisse dieser verschiedenen Benutzerkategorien ausgerichtet sein.

[V. Morgan und PK Abeytunga]

Art der Sicherheits- und Gesundheitsinformationen

Qualität der Informationen

Arbeitsschutzinformationen müssen maßgeblich sein und, was noch wichtiger ist, von Experten validiert werden. Maßgebliche Informationen stammen von offiziellen und anerkannten Quellen oder Organisationen, aber man muss sich darüber im Klaren sein, dass Informationen aus anderen Quellen, die anscheinend nicht validiert wurden, zunehmend produziert werden. Einige Beispiele für Fehler aufgrund fehlender Validierung sind:

• Maße werden nicht überprüft und erscheinen mit falschen Abkürzungen (z. B. „m“ (Meter) statt „mm“ (Millimeter).

• Der Dezimalpunkt ist in einem Expositionsgrenzwert an der falschen Stelle.

• Der falsche chemische Name wird verwendet.

• Abbildungen zeigen falsche Sicherheits- und Gesundheitspraktiken.

Probleme mit Arbeitsschutzinformationen

Obwohl es eine überwältigende Menge an Arbeitssicherheits- und Gesundheitsinformationen gibt, gibt es Bereiche, in denen die Informationen spärlich oder nicht in einem zugänglichen Format gesammelt werden. Die notwendigen Informationen sind auf verschiedene Themenbereiche und Quellen fragmentiert, viele Informationsquellen sind voreingenommen und Informationen sind oft nicht oder nicht in verwertbarer Form für die vielen Menschen verfügbar, die sie benötigen. Um dem Informationssuchenden Zeit zu sparen, sollten folgende Punkte beachtet werden.

Gesetzgebung: Alle Rechtsvorschriften zum Arbeitsschutz sind vorhanden, aber noch nicht a zentrale Datenbank der Gesetzgebung aller Länder. Das International Occupational Safety and Health Information Center (CIS) mit Sitz beim Internationalen Arbeitsamt (ILO) hat auf diesem Gebiet einige Anstrengungen unternommen, aber CISDOC, die CIS-Datenbank, ist nicht vollständig. Im Vereinigten Königreich verfügt die European Occupational Safety and Health Law Unit der University of Salford über eine vollständige und aktuelle Sammlung des vollständigen Wortlauts der Arbeitsschutzgesetzgebung der Mitgliedstaaten der Europäischen Union, einschließlich der jeweils geltenden europäischen Richtlinien Land. Diese Sammlung wird auf die skandinavischen Länder und schließlich auf den Rest der Welt ausgeweitet. Der Hauptsitz des UK Safety and Health Executive Information Service in Sheffield verfügt ebenfalls über einen vollständigen Satz des vollständigen Gesetzestextes der Mitgliedstaaten der Europäischen Union, der jedoch nur bis 1991 korrekt ist. Es gibt eine Reihe von Datenbanken, die dies bieten Referenz der Gesetzgebung verschiedener Länder und auch einige gedruckte Aktualisierungsdienste, die in verschiedenen Ländern verfügbar sind.

Statistiken: Die meisten Länder haben keine einheitliche oder konsistente Methode zur Erhebung von Statistiken. Daher kann nicht davon ausgegangen werden, dass zwei beliebige Länder dieselbe Methodik verwenden; folglich können Daten aus verschiedenen Ländern nicht ohne weiteres für vergleichende Studien verwendet werden.

Ergonomie: Während viele Datenbanken Informationen zur Ergonomie enthalten, existiert keine einzige Datenbank, die Informationen zusammenführt, die aus weltweiten Quellen verfügbar sind. Ein nützliches gedrucktes Abstracting-Journal ist  Zusammenfassungen der Ergonomie die im CD-ROM-Format erhältlich ist.

Forschung: Es gibt keine umfassende Informationsquelle zur internationalen Forschung zu Themen des Arbeitsschutzes, aber zahlreiche Zeitschriften und Datenbanken mit Forschungsergebnissen und Forschungsprogrammen. Das Institut National de Recherche et de Sécurité pour la Prevention des Accidents du Travail et des Maladies Professionals (INRS) in Frankreich verfügt über eine Datenbank, die jedoch nicht alle bekannten Arbeitsschutzforschungen enthält.

Filme und Videos: Filme und Videos helfen, Informationen einfach und verständlich zu vermitteln, aber es gibt keine umfassende Film- und Videodatenbank, obwohl neue Titel in einem nicht enden wollenden Strom erscheinen. CIS hat versucht, Informationen über das verfügbare Material in der CISDOC-Datenbank zu sammeln, ebenso wie die UK Safety and Health Executive Information Services in der HSELINE-Datenbank. Einige Länder, wie das Vereinigte Königreich, die USA und Frankreich, erstellen jährliche Kataloge, die neue Titel enthalten, die im Vorjahr veröffentlicht wurden.

Andere Überlegungen: Aufgrund dieser Probleme und Lücken wird der Informationssuchende zum Arbeitsschutz keine einzige vollständige Quelle für Antworten auf Fragen finden. Es gibt eine Reihe von Fachgebieten und Disziplinen, die überprüft werden müssen, um ein vollständiges Bild von einem dieser Themen zu erhalten.

Der Informationsnutzer sollte sich darüber im Klaren sein, dass es zu einem bestimmten Thema an Wissen fehlen oder sogar widersprüchliche oder voreingenommene Meinungen geben kann, und es ist ratsam, Interpretationen von Spezialisten einzuholen, bevor er zu Schlussfolgerungen kommt. Manche Informationen lassen sich in der heutigen Zeit einfach und schnell übertragen, jedoch müssen die örtlichen Gegebenheiten und auch die gesetzlichen Vorgaben des Landes berücksichtigt werden.

Kosten für Informationen

Während viele große, möglicherweise regierungsbasierte Organisationen bereit sind, Informationen kostenlos oder sehr kostengünstig auszutauschen, muss sich der Suchende nach Informationen zu Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz bewusst sein, dass die Kosten für gute validierte Informationen in Bezug auf das Verfassen, Produzieren und Drucken ständig steigen und die Vertriebskosten sowohl für gedrucktes Papier als auch für elektronische Produkte steigen weiter.

Daher wird ein kostengünstiger Informationsdienst, der nicht nur über aktuelle Informationen, sondern auch über hochqualifizierte, ausgebildete und qualifizierte Informationsfachleute mit einschlägiger Erfahrung verfügt, immer seltener. Organisationen wie die Internationale Arbeitsorganisation mit ihrer wachsenden Zahl von Mitgliedsländern fördern die Einrichtung zentraler Informationszentren oder Ressourcen, die der Informationssuchende nutzen und auch Zugang zu anderen weltweiten Zentren erhalten kann. Eine verbesserte direkte Telekommunikation sollte die Kapazität zur Unterstützung regionaler Zentren erhöhen.

Da sich die Preise ständig ändern, erschien es nicht angebracht, sie in den folgenden Abschnitt aufzunehmen. Die relativen Kosten von Dokumenten hängen jedoch immer vom Aufwand ab, der für die Zusammenstellung ihres Inhalts erforderlich ist, der Anzahl der gedruckten Exemplare und dem Ausmaß, in dem die Kosten für den Kauf eines Dokuments durch den Nutzen der Anwendung seines Inhalts ausgeglichen werden, obwohl die Der Preis hochwertiger Veröffentlichungen kann durch öffentliche Subventionen gesenkt werden.

[S. Speisekammer]

Arten von Sicherheits- und Gesundheitsinformationen und wo sie zu finden sind

Der oben beschriebene Nutzerkreis definiert den Bereich der Dokumenttypen, die „Arbeitsschutzinformationen“ darstellen. Es ist hilfreich, zwischen solchen Dokumenten zu unterscheiden, die sich ausschließlich mit Fragen des Arbeitsschutzes befassen („Kern“-Veröffentlichungen) und solchen („Sonstige“), die nützliche Informationen enthalten, aber einen anderen Schwerpunkt haben. Die Anzahl der in Tabelle 1 aufgeführten Veröffentlichungen wurde aus Platzgründen begrenzt Die aufgeführten Zeitschriften wurden aufgrund der Häufigkeit ausgewählt, mit der sie in anderen Publikationen oder in bibliographischen Datenbanken zitiert wurden (Die Angabe einer Quelle sollte nicht als Billigung durch die ILO verstanden werden und spiegelt keine Veröffentlichung oder Reihe wider, die nicht genannt wird.)

Tabelle 1. Beispiele für Kernzeitschriften im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz

Traditionelle Papierquellen

Das gebräuchlichste Medium für Informationen ist Papier in Form von Büchern und Zeitschriften. Diese Periodika erscheinen regelmäßig und die Bücher verfügen über ausgedehnte, gut etablierte Vertriebsnetze. Das Primärliteratur ist die Sammlung von Zeitschriften, in denen neue Beobachtungen, Entdeckungen oder Erfindungen von den Verantwortlichen gemeldet werden. State-of-the-Art-Reviews erscheinen auch in Erstveröffentlichungen. Um in einer Erstveröffentlichung veröffentlicht zu werden, muss ein Artikel von einer Reihe von Experten auf dem jeweiligen Gebiet überprüft werden, die sicherstellen, dass er bewährte Verfahren widerspiegelt und dass seine Schlussfolgerungen aus den präsentierten Fakten abgeleitet werden. Dieser Vorgang wird aufgerufen Peer-Review.

Typisch für die Kategorie „Andere“ sind unter anderem die Zeitschrift des International Institute of Noise Control Engineering und dem Zeitschrift der American Medical Association (JAMA). In vielen Ländern drucken staatliche Stellen statistische Zeitschriften, die als Primärliteratur gelten, auch wenn sie nicht das Peer-Review-Verfahren der Recherchejournalisten nutzen. Das Morbidität und Mortality Weekly Report Ein Beispiel ist das von den Centers for Disease Control and Prevention in den USA herausgegebene Etikett. Primärserien finden Sie in den Bibliotheken der entsprechenden Institutionen (z. B. die JAMA in medizinischen Hochschul- und Krankenhausbibliotheken).

Es gibt einige wichtige Massenmagazine, die keiner Peer-Review unterzogen werden, die aber zusätzlich zu leicht lesbaren Artikeln zu Themen von aktuellem Interesse Primärinformationen in Form von Nachrichten über aktuelle oder bevorstehende Ereignisse bieten. Sie enthalten oft Werbung für Arbeitsschutzprodukte und -dienstleistungen, die selbst nützliche Informationen zu Bezugsquellen sind. Sie können von Behörden veröffentlicht werden, z. B. Australien-Newsletter und Bezopasnost' truda v promyshlennosti (Russland), von privaten gemeinnützigen Sicherheitsräten—Australische Sicherheitsnachrichten, Sicherheit und Gesundheit (USA), Aktionssicher (Belgien), Safety Management (VEREINIGTES KÖNIGREICH), Arbeitsumfeld (Schweden), SNOP (Italien) oder von Privatunternehmen—Arbeitsschutzbrief (USA). Es gibt auch viele Publikationen in anderen Fachgebieten, die nützliche und interessante Informationen enthalten –Chemiewoche, Anlagenbauer, Brandschutz.

Die Schwierigkeit, Informationen zu einem bestimmten Thema in der Masse der Primärliteratur zu finden, hat die Entwicklung von veranlasst Sekundärquellen. Dies sind Wegweiser zur Literatur oder zu aktuellen Ereignissen wie Gerichtsverfahren, deren offizielle Aufzeichnungen an anderer Stelle erscheinen. Sie geben an, wo ein bestimmtes Dokument zu einem Thema veröffentlicht wird, und geben normalerweise eine kurze Zusammenfassung seines Inhalts. Es gibt auch Zitat-Indizes, die die Publikationen auflisten, die ein bestimmtes Dokument zitieren; diese ermöglichen ein effizientes Auffinden relevanter Publikationen, sobald eine Schlüsselreferenz identifiziert wurde (leider gibt es keine, die sich ausschließlich dem Arbeitsschutz widmet). Da sie auf dem neuesten Stand sein müssen, verwenden Sekundärquellen die neueste elektronische Technologie, um ihre Veröffentlichung zu beschleunigen.

Um den Zugang insbesondere zu Gebieten mit begrenzter Rechnerzahl zu verbessern, werden einige Datenbanken auch in gedruckter Form zur Verfügung gestellt. Die ILO Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit – IAO/CIS-Bulletin ist eine gedruckte Version von CISDOC, die sechsmal jährlich herausgegeben wird und Jahres- und 5-Jahres-Indizes enthält. Ähnlich, Auszug Medica liegt als Zeitschrift vor. Einige Sekundärquellendatenbanken sind auch auf Mikrofiche verfügbar, wie z RTECS, obwohl es üblicher ist, dass die papierbasierten bibliografischen Informationen durch Volltext-Mikrofiche unterstützt werden. In diesen Fällen besteht die Datenbank aus zwei Teilen: bibliografische Referenzen und Abstracts auf Papier (oder in elektronischem Format) und der vollständige Text auf Mikrofiche.

Einige andere Titel von Sekundärquellen sind Arbeits- und Arbeitsmedizin, und CA wählt „Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz“. Andere umfassen die Index der wissenschaftlichen Zitate, Index der sozialwissenschaftlichen Zitate, chemische Zusammenfassungen, und BIOSIS. Aufgrund der Anzahl hochqualifizierter Personen, die an ihrer Herstellung beteiligt sind, sind Sekundärquellen in der Regel teuer.

Einige Newsletter sind wertvolle Sekundärquellen, da sie wichtige aktuelle Veröffentlichungen, Gesetze oder Gerichtsentscheidungen zitieren. Beispiele sind: Kernpublikationen: OSHA-Compliance-Berater (USA); Andere: Bulletin „Chemikalien in Arbeit“. (US EPA). Während viele Regierungspublikationen dieser Art kostenlos sind, sind die privat recherchierten und zusammengestellten Newsletter in der Regel teuer. Sie sind selten in Bibliotheken zu finden; diejenigen, die sie benötigen, finden sie möglicherweise den Preis des Abonnements wert.

Eine dritte wichtige Art von Informationsquellen sind Lehrbücher, Enzyklopädien und Kompendien. Während Rezensionen in der Primärliteratur einen Wissensbereich zum Zeitpunkt ihres Schreibens beschreiben, berichten Rezensionen aus tertiären Quellen von der Entwicklung dieses Wissens und seinem größeren Kontext. Datenkompendien führen Werte zusammen, die ursprünglich über viele Jahre hinweg zu unterschiedlichen Zeitpunkten gemessen und gemeldet wurden.

Kernpublikationen in dieser „tertiären Kategorie“ umfassen Pattys Arbeitshygiene und Toxikologie (Patty 1978), Reaktive chemische Gefahren (Bretherick 1979), Gefährliche Eigenschaften von Industriematerialien (Saxophon 1989), Handbuch der gefährlichen Güter (Hommel 1987), Die Berufskrankheiten (Hunter 1978), und dies Enzyklopädie. Beispiele für tertiäre Veröffentlichungen in der Kategorie „Andere“ sind die einbändigen Enzyklopädien von McGraw-Hill, die verschiedene Bereiche der Wissenschaft und Technologie abdecken, und die Kirk-Othmer prägnante Enzyklopädie der chemischen Technologie (Grayson und Eckroth 1985), 4^th Ausgabe in 27 Bänden (Bände 1 bis 5 erscheinen). Nicht übersehen sollte der Leser die große Menge an Informationen zum Thema Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz in den großen allgemeinen Lexika: Britannica, Universalis, Brockhaus, usw.

Graue Literatur

Es gibt viele Bücher und Zeitschriften, die nicht das gleiche hochgradig organisierte Veröffentlichungs- und Vertriebssystem haben wie die traditionelle Papierliteratur, zum Beispiel Berichte, Datenblätter und Kataloge; diese werden als bezeichnet graue Literatur weil sie schwer zu finden sind. Primärliteratur in der grauen Kategorie umfasst Berichte von Regierungsbehörden (Forschungsberichte, Statistiken, Unfalluntersuchungen usw.), Abschlussarbeiten und Berichte von universitären und kommerziellen Forschungsinstituten, wie dem State Research Institute (VTT) in Finnland oder der European Chemical Industry Ecology -Forschungszentrum für Toxikologie (ECETOC) in Belgien. Eine gute Informationsquelle zum Arbeitsschutz in Entwicklungsländern sind Berichte öffentlicher und privater Stellen. Die Kataloge der Hersteller können eine Fülle von Informationen liefern. Viele existieren in mehr als einer Sprache, so dass ein vollständiger Satz einen Leitfaden für eine Art von Terminologie bietet, die in Wörterbüchern selten zu finden ist.

Um dem Arbeitsschutzfachmann zu helfen, diese unregelmäßig veröffentlichten Dokumente zu finden, wurde eine Reihe von Sekundärquellen erstellt. Sie beinhalten Regierungsberichte, Bekanntmachungen, Indexjournale und Dissertationszusammenfassungen. Die Herausgeber von Berichten können gelegentlich einen Katalog früher veröffentlichter Dokumente in die Berichtsreihe selbst aufnehmen. Die Sekundärquellen sind keine graue Literatur, sie werden regelmäßig veröffentlicht und sind in Bibliotheken leicht zu finden.

Eine wichtige Art von grauer Literatur ist tertiär: Materialsicherheitsdatenblätter (MSDS) und Kriteriendokumente. (Einige Datenblätter sind Zeitschriften; z. B. die Arbeitssicherheitsdatendatei, monatlich von Wilmington Publishers im Vereinigten Königreich veröffentlicht). Kernquellen sind: nationale Behörden (NIOSH, Arbetsmiljöinstitutet), internationale Programme wie das International Program on Chemical Safety (IPCS), Herstellerprodukt (MSDS).

Gesetze, Normen und Patente im Druck

Die meisten Länder und regionalen Gruppierungen (z. B. die Europäische Union) haben als primäre Quelle ein Amtsblatt, in dem neue Gesetze, abgeleitete Vorschriften und Patente gedruckt werden. Sonderdrucke einzelner Gesetze, Patente etc. werden auch von staatlichen Druckereien herausgegeben. Standards sind ein komplizierterer Fall. Technische Normen werden häufig von offiziell anerkannten freiwilligen Vereinigungen wie der American Society for Testing and Materials (ASTM) oder unabhängigen staatlich anerkannten Instituten (wie der deutschen Deutschen Industrie Normen (DIN)) entwickelt; Diese Stellen decken ihre Betriebskosten durch den Verkauf von Kopien ihrer Normen. Gesundheits- und Sozialstandards (wie Begrenzungen der Arbeitszeit oder der Exposition gegenüber bestimmten Substanzen) werden häufiger von staatlichen Stellen festgelegt, sodass die Texte in offiziellen Journalen erscheinen.

Die American Association of Law Libraries hat mit der Veröffentlichung begonnen Ausländisches Recht: Aktuelle Quellen von Kodizes und Rechtsvorschriften in Gerichtsbarkeiten der Welt. Zwei der geplanten drei Bände sind erschienen (Die westliche HemisphäreUnd 1989 West- und Osteuropa und die Europäischen Gemeinschaften, 1991). Die Loseblattbände werden jährlich aktualisiert. Dieses Werk beschreibt die Rechtsordnungen aller Mitgliedsstaaten der Vereinten Nationen und der abhängigen Staaten mit eigenen Rechtsordnungen. Es identifiziert die relevanten Texte unter verschiedenen Themenüberschriften (Arbeitssicherheits- und Gesundheitsschutztexte finden sich unter den Überschriften „Arbeit“ und Industriesektor). Die Herausgeber verweisen auf zahlreiche andere Sekundärquellen und fügen eine Liste von Anbietern ausländischer juristischer Veröffentlichungen hinzu.

Das Kompendium ist das übliche Werkzeug für die Arbeit mit Gesetzen und abgeleiteten Verordnungen – die Zeitspanne zwischen der Veröffentlichung eines neuen Gesetzes im Amtsblatt und seiner Aufnahme in Sammlungen ist im Allgemeinen sehr kurz, und der Text hat möglicherweise nur im Zusammenhang mit anderen Verordnungen Bedeutung . Auch bei Normen kommt es häufig vor, dass eine einzelne Norm (z. B. die International Electrochemical Standard (IEC) 335-2-28 für Nähmaschinen) nicht alle anwendbaren Anforderungen nennt, sondern eine „übergeordnete“ Norm in der Norm zitiert gleiche Serie, die universelle Anforderungen angibt (IEC 335-1, Sicherheit von Haushalts- und ähnlichen Elektrogeräten). Viele Länder haben konsolidierte Ausgaben ihrer Arbeitsgesetzbücher, in denen die zentralen Arbeitsschutzgesetze zu finden sind. Ebenso veröffentlichen die ILO und die International Organization for Standardization (ISO) Normensammlungen, während das International Register of Potentially Toxic Chemicals (IRPTC) Rechtsakte enthält Informationen aus dreizehn Ländern.

Informationen in elektronischer Form

Von 1950 bis 1990 wuchs das Studium der Praktiken des Arbeitsschutzes und der sie unterstützenden Disziplinen stark. Die Organisation und Indexierung der resultierenden Masse von Veröffentlichungen war eine der frühesten Anwendungen von Computern.

Datenbanken

Seit 1996 gibt es nur wenige Volltextdatenbanken, die sich ausschließlich dem Arbeitsschutz widmen, aber die Zahl wächst schnell. Relevante Informationen können jedoch in anderen gefunden werden, wie z. B. Online-Datenbanken der American Chemical Society Journals Online und Dow-Jones und anderen Nachrichtendiensten. Andererseits sind viele sekundäre Quellen zum Arbeitsschutz online verfügbar: CISDOC, NIOSHTIC, HSELINE, INRS, CSNB und Teile von HEALSAFE. Andere Quellen sind ERIC (Educational Resources Information Center), ein US-Dienst; MEDLINE, das Zusammenfassungen der medizinischen Weltliteratur enthält, die von der United States National Library of Medicine erstellt wurden; NTIS, das die „graue Literatur“ der USA indiziert; und SIGLE, das dasselbe für Europa tut.

Zu den verschiedenen Arten bestehender Datenbanken zum Arbeitsschutz gehören:

• Bibliographische Datenbanken. Dies sind Datenbanken bereits veröffentlichter Dokumente, in denen ein Eintrag (Datensatz) Elemente (Felder) wie den Namen des Autors, den Titel des Dokuments, den Namen des Herausgebers oder der Quelle und den Ort des Dokuments und seiner Zusammenfassung enthalten kann. Die Aufzeichnungen umfassen im Allgemeinen Klassifizierungsindikatoren, die primäre oder sekundäre Deskriptoren sind, oder Schlüsselwörter Beschreibung der Aufzeichnung. Schlüsselwörter werden oft von a übernommen kontrollierter Wortschatz, oder Thesaurus. Das Dokument selbst wird nicht in der Datenbank gespeichert.
• Volltextdatenbanken. Im Gegensatz zur bibliographischen Datenbank, die nur bibliographische Informationen und eventuell eine Zusammenfassung enthält, werden alle relevanten Texte (die voller Text) des Dokuments ist in einer solchen Datenbank enthalten. Normalerweise gibt es auch einige Klassifikatoren und Deskriptoren, die beim Abrufen helfen. Datenbanken zu Stoffsicherheitsdatenblättern, die jeweils ein bis zehn Seiten umfassen, und sogar ganze Enzyklopädien und andere umfangreiche Dokumente können in einem solchen Format geführt werden. Volltextdatenbanken entsprechen primären und tertiären Quellen gedruckter Informationen – sie sind Sammlungen von Fakten und vollständigen Datensätzen –, während bibliografische Datenbanken sekundäre Quellen sind, die andere Dokumente beschreiben oder darauf verweisen. Wie gedruckte Sekundärquellen können sie Zusammenfassungen der zitierten Informationen enthalten.
• Faktendatenbanken. Diese enthalten Maßzahlen oder Zahlenwerte, wie z. B. Grenzwerte chemischer Stoffe.
• Multimediale Datenbanken. Diese enthalten Bilder, Zeichnungen, Illustrationen, Ton und Video (oder Verweise und Links darauf) sowie den Text des Dokuments (Abeytunga und de Jonge 1992).
• Gemischte Datenbanken. Elemente jeder der oben beschriebenen Datenbanken sind in einer gemischten Datenbank enthalten.

Jede dieser Datenbanken ermöglicht es einer Person, die eine Frage zu beantworten hat, auf zwei Arten Zugang zu den relevanten elektronischen Informationen zu erhalten: durch Verwendung von Telefonleitungen, die mit einem Computer verbunden sind, auf dem die Informationen gespeichert sind, oder durch Erwerb einer Diskette oder CD mit den Informationen und Installation auf dem Personalcomputer des Benutzers.

Online Dienste

Große Sicherheitsdatenbanken, auf die über große Computer zugegriffen werden kann und die immer verfügbar sind, wenn die Computer laufen, werden aufgerufen Online Datenbanken. Die Organisationen, die Online-Systeme betreiben, werden als ihre bezeichnet Gastgeber (Takala et al. 1992). Bis vor kurzem waren Online-Datenbanken das einzig praktikable Mittel zur Speicherung und Verbreitung von Informationen über magnetische Medien, das die Verwendung von Computern und speziell entwickelter Suchsoftware zum Abrufen und Herunterladen von Daten ermöglicht (Wood, Philipp und Colley 1988). . Praktisch jeder, der Zugang zu einem Videoanzeigegerät (oder Mikrocomputer) und einer Telekommunikationsleitung (Daten oder Telefon) hat, kann eine Online-Datenbank nutzen.

Mit der Verbreitung kommerziell verfügbarer Online-Dienste seit den frühen 1970er Jahren sind Informationen leichter zugänglich geworden. Es wurde geschätzt, dass 1997 weit über 6,000 Datenbanken für den Informationsabruf weltweit verfügbar waren, die viele Themen abdecken und insgesamt über 100 Millionen Referenzen umfassen. Darüber hinaus gibt es über 3,000 CD-ROM-Quellen, darunter eine ständig wachsende Zahl von Volltext-CD-ROMs.

Online-Dienste, die mit bibliografischen Datenbanken begannen, stützen sich auf riesige zentrale Mainframe-Computer, deren Einrichtung und Wartung kostspielig sind. Da das Informationsvolumen und die Benutzerpopulation wachsen, ist allein die Aufrüstung der Systeme mit hohen Investitionen verbunden.

Offene Systeme, die es Computern ermöglichen, mit Computern überall auf der Welt zu kommunizieren, werden zunehmend zu einem Standardmerkmal der Arbeitsplatzumgebung, wodurch die Notwendigkeit entfällt, alle erforderlichen Sicherheitsdaten auf einem „internen“ Computer zu hosten.

Telekommunikationsprobleme und die begrenzte Anzahl verfügbarer Endgeräte in Entwicklungsländern beschränken solche Dienste hauptsächlich auf die Industrieländer. Das Niveau der bestehenden Infrastruktur; politische Anliegen wie Sicherheit, Geheimhaltung und Zentralisierung; und kulturelle Besonderheiten können die Nutzung von Online-Diensten stark einschränken. Darüber hinaus schränkt die Komplexität der Zugangs- und Suchsysteme die Anzahl der Benutzer weiter ein. Wer sich nur gelegentlich für die Informationen interessiert, beherrscht die nötigen Techniken höchstwahrscheinlich nicht ausreichend oder vergisst vielleicht ganz die richtige Vorgehensweise. Folglich sind es ausgebildete Informationsspezialisten, die diese computergestützten Systeme am häufigsten verwenden. Sicherheitsexperten, insbesondere auf Fabrikebene, verwenden sie selten. Online-Datenbanken werden wegen der teuren minutengenauen Benutzergebühren nicht viel für Sicherheitsschulungszwecke verwendet. Online-Datenbanken sind jedoch unersetzlich, wenn die Datenbankgröße so groß ist, dass eine CD-ROM oder sogar mehrere davon nicht alle gewünschten Daten aufnehmen können.

Anleitungen zur Online-Suche

Es gibt eine Reihe nützlicher veröffentlichter Leitfäden für die Online-Suche und Datenbanken, die der Sucher von Arbeitsschutzinformationen konsultieren möchte. Sie können von einer öffentlichen oder universitären Bibliothek und einem Informationsdienst bezogen oder beim Verlag erworben werden.

Große Hosts halten Hunderte von verschiedenen Datenbanken 24 Stunden am Tag verfügbar. Bei der Durchführung einer Online-Suche können verschiedene Suchstrategien durchgeführt werden, die eine Reihe von technischen Anforderungen kombinieren. Unter Verwendung spezieller Suchtechniken wie Deskriptor- oder Schlüsselwortsuche kann man eine große Menge verfügbarer Materialien durchsuchen und sich auf die Informationen konzentrieren, die für die eigenen Bedürfnisse am relevantesten sind. Neben der Stichwortsuche freetext Suchen, bei dem nach bestimmten Wörtern gesucht wird, die sich in fast jedem Feld des Datenbanktextes befinden, kann weitere Informationen liefern. Hinsichtlich der Größe einer Datenbank bestehen praktisch keine Beschränkungen, und mehrere große Datenbanken können zu einer zusammengefasst werden Gruppe. Ein Cluster kann wie eine einzelne Datenbank verwendet werden, sodass eine Suchstrategie auf alle oder auf ausgewählte Datenbanken gleichzeitig angewendet werden kann. Diese Art von  Alle Sicherheit Datenbank wird derzeit von einem der großen Hosts, dem Information Retrieval System der Europäischen Weltraumorganisation (ESA-IRS), aufgebaut. Dieser Cluster soll viele große Datenbanken umfassen und seine Größe liegt im Bereich von Gigabyte oder Milliarden von Zeichen. Solche Cluster sind natürlich vollständig computerabhängig.

Vollständige Listen der verfügbaren Online-Datenbanken sind bei den wichtigsten internationalen Hosts erhältlich, nämlich ESA-IRS, DIALOG, ORBIT, STN, CCINFOline und Questel. Jeder Host identifiziert nur seine eigenen Datenbanken; umfangreichere Auflistungen finden Sie in Verzeichnissen wie z Datenbankverzeichnis von Gale Research (einschließlich CD-ROMs und Disketten), die online auf ORBIT und Questel sowie in gedruckter Form erhältlich ist.

Mehrere CDs bieten Datenbanken zum Arbeitsschutz: die OSHA-CD-ROM der United States Occupational Safety and Health Administration (OSHA), die CCINFO-Discs des Canadian Centre for Occupational Health and Safety (CCOHS) in englischer und französischer Sprache (CCOHS 1996), die Volltext-CD-ROMs OSH-CD und OSH-OFFSHORE des Health and Safety Executive Information Service des Vereinigten Königreichs, herausgegeben von SilverPlatter, die auch viele andere CD-ROMs zum Thema Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz wie CHEMBANK, EINECS, TOXLINE herausgibt , und EXCERPTA MEDICA. Der Springer-Verlag veröffentlicht auch GEFAHRGUT, eine CD-ROM in deutscher Sprache. Der vollständige Text der IAO-Konventionen und -Empfehlungen zum Arbeitsschutz ist auf ILOLEX, einer von Kluwer herausgegebenen CD-ROM, zu finden. Sekundäre Informationen finden Sie auch auf den CCINFOdiscs sowie auf der OSH-ROM von SilverPlatter. MEDLINE und PESTBANK sind zwei weitere interessante CD-ROMs.

Viele nützliche Informationsquellen können auf diese Weise auf Diskette bezogen werden. GLOVES listet die Eigenschaften der Materialien auf, die für Schutzhandschuhe verwendet werden, um den Benutzern zu helfen, die widerstandsfähigsten für eine bestimmte Arbeit auszuwählen. Brethericks reaktive chemische Gefahren ist auf Diskette erhältlich, ebenso wie eine ILO-Sammlung von Informationen über regulierte Arbeitsplatzchemikalien, Expositionsgrenzwerte in 13 Ländern, bei der Kennzeichnung zu verwendende Risiko- und Sicherheitssätze und Zitate relevanter Veröffentlichungen.

Andere Diskettenquellen umfassen UN-Erde, die Daten zu UN-Agenturen, -Programmen und -Kompetenzbereichen liefert. Es gibt auch sekundäre Datenführer. Eine zentrale Quelle ist FACTS, das Zusammenfassungen von Arbeitsunfallberichten des niederländischen Nationalen Technischen Instituts (TNO) enthält. Es gibt andere Programme zur Unterstützung des Praktikers, z. B. ACCUSAFE (ein Sicherheitsauditsystem des United States National Safety Council); EBE, ein Informationsmanagementsystem, das vom CIS Regional Technical Cooperation Project for Asia entwickelt wurde.

Fachspezialisten

Bei der Lösung von Arbeitsschutzproblemen geht es nicht nur darum, Fakten zu sammeln, sondern jemand muss die Fakten nutzen, um Lösungen zu finden. Alle Spezialisten für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz haben Fachgebiete, und wenn Probleme außerhalb der Kompetenz einer Person liegen, ist es an der Zeit, um Hilfe zu rufen. Große Industriezweige haben oft spezielle Sicherheits- und Gesundheitsbetriebe, wie das Center for Chemical Process Safety des American Institute of Chemical Engineers. Lokale Giftnotrufzentralen können bei der Produktidentifizierung sowie bei Notfällen am Arbeitsplatz helfen. Fachgesellschaften (z. B. The American Society for Testing and Materials) können Verzeichnisse anerkannter Experten veröffentlichen. Fachpublikationen (zB. Brandschutz) enthalten nützliche Werbung. In vielen Ländern bieten nationale Agenturen Beratungsdienste an.

Jede Bibliothek der Welt ist ein Informationszentrum, in dem die für den Arbeitsschutz relevanten Fakten zu finden sind. Allerdings kann nicht jede mögliche Frage in jeder einzelnen Bibliothek beantwortet werden. Im Allgemeinen kennen Informationsspezialisten oder Präsenzbibliothekare die spezialisierten Quellen in ihrer Region und können Benutzer entsprechend beraten. Es gibt auch gedruckte Ratgeber, wie z Verzeichnis von Spezialbibliotheken und Informationszentren von Gale Research Inc (16. Aufl., 1993). Die Institutionen auf Landesebene, die als nationale GUS- und Kooperationszentren fungieren, bilden ein Netzwerk, das Informationsanfragen an die am besten geeignete Quelle für Fachwissen weiterleiten kann.

Informationen zur Sicherheit am Arbeitsplatz

Da diese „Veröffentlichungen“ – Plakate, Schilder, Broschüren usw. – eher Bilder als Wörter oder Zahlen sind, konnten sie in der Vergangenheit nicht elektronisch gespeichert und abgerufen werden. Das ändert sich derzeit, aber der Arbeitsschutzspezialist, der nach geeigneten Broschüren sucht, die er bei einem halbtägigen Brandschutzkurs verteilen kann, sollte sich wahrscheinlich an die örtliche Feuerwehr wenden, bevor er einen Computer einschaltet. Von den zentralen Arbeitsschutzdatenbanken enthält nur CISDOC systematisch Verweise auf Schulungsmaterialien, und die CISDOC-Sammlung ist eher indikativ als erschöpfend.

Da Bibliotheken normalerweise keine Kataloge führen, muss der Interessent eine persönliche Sammlung aufbauen, indem er sich an Lieferanten wendet. Dazu gehören kommerzielle Unternehmen (z. B. Lab Safety Supply International), nationale oder staatlich zugelassene private Agenturen (Versicherer, Gewerkschaften). Aus den Quellinformationen in CISDOC kann ein erster Satz von Adressen zusammengestellt werden.

[E. Clevenstin]

Auswirkungen auf den Informationszugriff

Suchstrategien

Die Suche nach Informationen kann sehr frustrierend sein. Die folgenden Ratschläge werden insbesondere für diejenigen angeboten, die nicht die Vorteile eines vollwertigen Informationsdienstes oder einer Bibliothek vor Ort genießen.

So erhalten Sie eine Ausleihe oder Fotokopie eines Artikels, Buches oder Berichts

Man kann eine örtliche öffentliche, College-, Polytechnikum-, Universitäts- oder Krankenhausbibliothek nutzen. Viele stellen nur Referenzmaterial zur Verfügung, verfügen jedoch vor Ort über Fotokopierer, damit die Artikel reproduziert werden können (unter Beachtung der Urheberrechtsbedingungen). Zuerst sollte man die Verzeichnisse oder Kataloge der Bibliothek überprüfen: Wenn das gesuchte Medium nicht auf Lager ist, wird der Informationsspezialist oder Bibliothekar eine andere Bibliothek nennen, die möglicherweise helfen kann. Die Sicherheitsfachkraft in der eigenen Gewerkschaft, Berufsgenossenschaft oder Beschäftigungseinrichtung kann um Hilfe gebeten werden. Jede Anfrage sollte so hilfreich wie möglich formuliert werden, unter Berücksichtigung des Bedarfs des Informationsspezialisten oder Bibliothekars an den folgenden Arten von Informationen:

• Titel und Autor(en) des Artikels, Buches oder Berichts
• Herausgeber
• Veröffentlichungsjahr
• Ausgabe
• Internationale Standardbuchnummer (ISBN) – dies ist eine eindeutige Kennung, die jedem veröffentlichten Dokument zugewiesen wird
• Titel der Zeitschrift oder Zeitschrift
• Datum der Zeitschrift oder Zeitschrift und Band, Teilenummer und erforderliche Seiten
• Name der Datenbank.

Es kann bis zu drei Wochen oder länger dauern, wenn ein Medium von einer anderen Quelle ausgeliehen werden muss, aber es kann schneller beschafft werden, wenn man bereit ist, für einen „Premium“-Service zu bezahlen.

So suchen Sie nach Informationen zu einem bestimmten Thema.

Auch hier sollte man lokale Dienste und Kontakte nutzen. Informationsspezialisten oder Bibliothekare unterstützen den Informationssuchenden bei der Verwendung der verschiedenen traditionellen Verzeichnisse und Abstracts. Weitere Informationen in diesem Kapitel sind bei jeder Suche von Nutzen, und man kann in verschiedenen Bibliographien, Jahrbüchern, Leitfäden, anderen Enzyklopädien, Wörterbüchern und Büchern nachsehen und sich an relevante Organisationen wenden, um weitere Informationen zu erhalten. Die Nutzung etablierter Netzwerke zahlt sich aus. Ein örtlicher Informationsspezialist oder eine örtliche Bibliothek sollte in der Lage sein, eine Online- oder CD-ROM-Suche in einer oder mehreren der in diesem Kapitel aufgeführten computergestützten Datenbanken durchzuführen.

Suchtechniken

Die gesuchten Informationen sollten klar angegeben werden; Beispielsweise ist „Verletzungen“ ein zu weit gefasster Begriff, um Informationen zu einem Thema wie „Probleme mit Rückenschmerzen bei Pflegekräften“ zu suchen. Bestimmte Aspekte eines Themas sollten genau definiert werden, wobei Schlüsselwörter, verwandte Begriffe, Synonyme, chemische Bezeichnungen oder Registrierungsnummern für chemische Abstracts usw. angegeben werden sollten, die dem Anfragenden zur Verfügung stehen. Der Name eines Autors, der ein bekannter Experte auf einem bestimmten Gebiet ist, kann überprüft werden, um weitere, neuere Veröffentlichungen unter seinem Namen zu finden. Man sollte entscheiden, wie viele Informationen benötigt werden – ein paar Referenzen oder eine erschöpfende Suche. In anderen Sprachen veröffentlichte Informationen sollten nicht übersehen werden; das British Library Document Supply Centre (BLDSC) sammelt Übersetzungen zu allen Themen. NIOSH in den Vereinigten Staaten, CCOHS in Kanada und die Health and Safety Executive (HSE) im Vereinigten Königreich verfügen über umfangreiche Übersetzungsprogramme. Die HSE hinterlegt jedes Jahr mehr als 700 Übersetzungen bei BLDSC.

Es ist sinnvoll, ein Standardsuchformular (siehe Tabelle 2) bereitzuhalten, um sicherzustellen, dass jede Suche systematisch und einheitlich durchgeführt wird.

Tabelle 2. Standardsuchformular

SUCHEN NACH

Das Flussdiagramm in Abbildung 1 veranschaulicht einen typischen Weg zur Ortung von Informationen.

Abbildung 1. Einfache Wege zu Informationen

Technologiefortschritt

Die Technologie schreitet weiterhin schnell voran, wobei solche neuen Entwicklungen wie die weltweite Bereitstellung von Informationen mit hoher Bandbreite und Hochgeschwindigkeitsübertragungsgeschwindigkeiten zu immer niedrigeren Kosten immer verfügbarer werden. Die Nutzung von E-Mail erleichtert auch den Zugang zu Informationen, so dass es viel einfacher wird, sich von Fachleuten auf der ganzen Welt beraten und beraten zu lassen. Die Aufnahme und Nutzung der Faxübertragung von Daten hat einen wertvollen Beitrag geleistet, wiederum zu geringen Kosten. Das Potenzial dieser neuen Informationstechnologien ist enorm. Ihre Möglichkeiten, Informationen zu immer niedrigeren Kosten zugänglich zu machen, können zunehmend dazu beitragen, bestehende Disparitäten in der Verfügbarkeit von Informationen zwischen Ländern und zwischen Regionen in einem Land zu verringern. Mit der Erweiterung der Informationsbereitstellungsnetzwerke und der Schaffung weiterer innovativer Anwendungen unter Verwendung dieser vorteilhaften Technologien werden immer mehr Menschen erreicht, sodass die Rolle der Information als Mittel zur Erzielung gewünschter Veränderungen am Arbeitsplatz erkannt werden kann.

Kostenvorteil der Technologie

Neue Technologien sind auch ein Segen für Entwicklungsländer. Es ist allgemein bekannt, dass Wissen und Informationen unerlässlich sind, um eine verbesserte Lebensqualität und Umweltqualität zu erreichen. Informationstechnologien stellen für Entwicklungsländer eines der kostengünstigsten Mittel dar, um mit den Fortschritten in verschiedenen Tätigkeitsbereichen Schritt zu halten. Elektronische Technologien können die Fähigkeit von Entwicklungsländern erheblich verbessern, die Vorteile einer verbesserten Informationsverbreitung auf kosteneffiziente Weise zu nutzen.

Mainframes und Online-Systeme sind zwar keineswegs veraltet, aber für viele Institutionen kostspielig. Kosten wie Datenproduktion und Telekommunikationsgebühren sind hoch und oft unerschwinglich. Die heutigen Technologien wie CD-ROM und Internet sind für diese Länder die beste Möglichkeit, sich zu informieren und sich mit dem aktuellen Wissen in vielen Bereichen auseinanderzusetzen, insbesondere in den sehr kritischen Gesundheitsbereichen. Die Vorteile, die sie bieten, um große Sammlungen von Informationen in Formen zu präsentieren, die die Benutzer direkt ansprechen und ihre unterschiedlichen Bedürfnisse schnell und bequem erfüllen, sind unbestreitbar.

Die Kosten einer kompletten Workstation – Personal Computer, CD-ROM-Lesegerät und deren Anwendungen – sinken rapide. Die Erschwinglichkeit von PC-basierten Informationen und die lokalen Kenntnisse in Informationstechnologien bieten Entwicklungsländern die Möglichkeit, Aktivitäten zu lebenswichtigen Informationen auf dem gleichen Niveau wie die entwickelte Welt durchzuführen.

[S. Speisekammer und PK Abeytunga]

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