Jumanne, Februari 15 2011 18: 07

Taarifa: Sharti la Kitendo

Kiwango hiki kipengele
(1 Vote)

Uzalishaji unajumuisha shughuli za kibinadamu zinazosababisha nyenzo, nishati, habari au vyombo vingine ambavyo ni muhimu kwa watu binafsi na kwa jamii; maendeleo yake inategemea ukusanyaji, usindikaji, usambazaji na matumizi ya habari. Kazi inaweza kuelezewa kama shughuli ya binadamu inayoelekezwa kwa malengo yaliyowekwa mapema katika mchakato wa uzalishaji, kwa zana na vifaa vinavyotumika kama nyenzo muhimu ya shughuli kama hiyo. Lakini inapaswa kukumbushwa katika akili kwamba katika mchakato wa kazi habari inayopokelewa na kupangwa mara kwa mara huathiri na kuelekeza mchakato.

Mchakato wa kazi yenyewe una habari kwa namna ya uzoefu uliokusanywa ambao huhifadhiwa na mfanyakazi (kama ujuzi na ujuzi); iliyojumuishwa, kama ilivyokuwa, katika zana, vifaa, mashine na, haswa, na mifumo ngumu ya kiteknolojia; na kuwekwa wazi kupitia njia ya vifaa vya usindikaji wa habari. Mchakato wa kazi ni njia thabiti na inayobadilika ya kutumia habari kufikia malengo fulani yaliyowekwa. Vipengele vya usalama vya habari hii vinasambazwa kwa usawa kati ya vipengele mbalimbali vya kazi-mfanyakazi, zana na vifaa, mazingira ya kazi na vitu vya uzalishaji; hakika, taarifa za usalama zinapaswa kuwa sehemu muhimu ya taarifa zinazohitajika kwa uzalishaji wenyewe: badala ya "jinsi ya kuzalisha kitu" inapaswa kuwa "jinsi ya usalama (pamoja na hatari ndogo) kuzalisha kitu". Majaribio kadhaa yameonyesha kuwa maelezo yanayounganisha usalama na uzalishaji si ya lazima tu bali yanazidi kutambulika kuwa hivyo.

Uzalishaji haujumuishi tu uundaji dhahiri wa kiufundi wa pato jipya kutoka kwa malighafi asilia au nyenzo na bidhaa zilizotengenezwa hapo awali na mwanadamu, lakini pia ni pamoja na urekebishaji na upangaji upya wa habari inayohusiana na mchakato wa utengenezaji wa nyenzo na mzunguko wa habari yenyewe. . Upeo wa kipengele cha habari cha mchakato wa uzalishaji unaoendelea huongezeka kwa kasi. Kufuatia mazoea yaliyozoeleka ya kugawanya mchakato wa uzalishaji katika sehemu tatu, yaani, uzalishaji wa nishati, uzalishaji wa nyenzo na utengenezaji wa habari, tunaweza pia kugawanya bidhaa zake katika kategoria zinazofanana. Walakini, hizi ni kawaida za tabia mchanganyiko. Nishati kwa ujumla hubebwa na maada, na taarifa ama huhusishwa na maada—maada iliyochapishwa, kwa mfano—au na nishati, kama vile chaji ya umeme au misukumo ya macho na kielektroniki inayobebwa na njia za fibre-optic. Lakini, tofauti na bidhaa za nyenzo, habari si lazima kupoteza thamani yake wakati inapitia michakato ya uzazi. Ni bidhaa inayoweza kutolewa tena kwa wingi, lakini nakala zake zinaweza kuwa halali sawa na zile asilia.

Taarifa za Usalama na Matumizi Yake katika Mifumo ya Uzalishaji

Taarifa za usalama ni kati ya upana mkubwa wa masomo na zinaweza kuchukua aina nyingi zinazolingana. Inaweza kuainishwa kama inatoa takwimu za takwimu, maelezo ya maelezo, data ya marejeleo, maandishi asilia au suala la kiasi au la ubora. Inaweza kuwa jedwali la takwimu linaloonyesha mkusanyiko wa data ya kiasi inayohusiana na matukio ya ajali, au karatasi ya data ya usalama wa kemikali. Inaweza kuwa hifadhidata inayoweza kusomeka kwa kompyuta, nyenzo zilizo tayari kutumika (ikiwa ni pamoja na vielelezo na michoro), sheria na kanuni za kielelezo, au matokeo ya utafiti yanayohusu tatizo fulani la usalama. Kihistoria, mahitaji mengi ya habari yalishughulikiwa na njia za kawaida za mawasiliano, za mdomo na maandishi, hadi ujio wa hivi majuzi wa upigaji picha, mawasiliano ya redio, filamu, televisheni na utengenezaji wa video. Ingawa mbinu za vyombo vya habari zilikuwa kuwezesha kunakili kielektroniki, hata hivyo zilikosa kuchagua. Kwa wazi, si watu wote wanaohitaji au wanaovutiwa na aina moja ya taarifa za usalama. Maktaba na, haswa, vituo maalum vya uhifadhi wa hati za usalama hutoa uteuzi kamili wa hati ambazo zinaweza kutoa maelezo mahususi kwa kila mtumiaji wa habari, lakini rasilimali zao hazipatikani kwa urahisi katika muundo wa vitu vilivyonakiliwa. Mbinu za hivi karibuni za kukusanya habari, kuhifadhi na kurejesha, hata hivyo, zimetatua tatizo hili. Taarifa zinazodhibitiwa kielektroniki zinaweza kuwa na kiasi sawa cha taarifa au zaidi kuliko maktaba maalumu na inaweza kurudiwa kwa urahisi na haraka.

Wataalamu wa usalama, yaani, wakaguzi, wasafishaji wa viwandani, wahandisi wa usalama, wawakilishi wa usalama, wasimamizi, wasimamizi, watafiti, na wafanyakazi pia, watatumia taarifa kwa kiwango kinachohitajika ikiwa tu inapatikana kwa urahisi. Wanachohitaji ni lazima wapatikane kwenye madawati au rafu zao za vitabu. Hati zilizopo zinaweza kubadilishwa kuwa fomu ya kielektroniki na kupangwa kwa njia ambayo urejeshaji utakuwa wa haraka na wa kuaminika. Kazi hizi tayari zinatekelezwa na zinawakilisha ahadi kubwa. Kwanza, uteuzi ni muhimu. Taarifa zinapaswa kukusanywa na kutolewa kwa msingi wa kipaumbele na mchakato wa kurejesha unapaswa kuwa rahisi na wa kuaminika. Malengo haya yanahitaji mpangilio bora wa hifadhidata na programu na maunzi mahiri zaidi.

Kiasi cha Taarifa za Usalama

Taarifa katika hali halisi, namna ya upimaji kimsingi inaonyeshwa kama takwimu za nambari. Hatua za kiasi zinaweza kurekodi maadili ya kawaida, kama vile idadi fulani ya ajali; maadili ya kawaida ambayo hufafanua vipaumbele; au uwiano, kama vile unavyoweza kuelezea marudio ya ajali kuhusiana na ukali wao. Tatizo kuu ni kufafanua vigezo vya ufanisi wa mbinu za usalama na kutafuta njia bora za kuzipima (Tarrants 1980). Tatizo jingine ni kuunda aina za taarifa ambazo zinafaa katika kueleza asili ya (na hitaji la) hatua za usalama na ambazo, wakati huo huo, zinaeleweka kwa wote wanaohusika—wafanyakazi, kwa mfano, au watumiaji wa kemikali na kemikali. vifaa. Imeonyeshwa kuwa habari za usalama mapenzi ushawishi wa tabia, lakini kwamba mabadiliko ya tabia huathiriwa sio tu na maudhui ya habari, lakini pia na fomu ambayo inawasilishwa, kwa mfano, na kuvutia na kueleweka kwake. Ikiwa hatari hazitawasilishwa kwa ufanisi na kueleweka kwa usahihi na kutambuliwa, mtu hawezi kutarajia tabia ya busara na salama kwa upande wa wafanyakazi, wasimamizi, wabunifu, wasambazaji au wengine wanaohusika na usalama.

Data ya hatari ya kiasi, kwa ujumla, haieleweki vizuri. Kuna mkanganyiko mkubwa wa umma kuhusu hatari kubwa zaidi na ipi ni ndogo, kwa sababu hakuna kipimo sawa cha hatari. Moja ya sababu za hali hii ya mambo ni kwamba vyombo vya habari vya umma havitilii mkazo matatizo yanayoendelea kutokea, hata yale makubwa zaidi, lakini huwa vinaangazia habari adimu na za kushangaza za "kushtua".

Jambo lingine linalozuia ufanisi wa elimu ya usalama ni kwamba usindikaji wa taarifa changamano za hatari za upimaji unaweza kuzidi uwezo wa utambuzi wa watu binafsi kiasi kwamba wanategemea utabiri, kuchukua masomo ya uzoefu bila utaratibu, ili kufanya kazi zinazohusiana na usalama kudhibitiwa. Kwa ujumla, hatari ndogo hukadiriwa kupita kiasi na hatari kubwa hazikadiriwi (Viscusi 1987). Upendeleo huu unaweza kueleweka ikiwa tutazingatia kuwa bila habari yoyote, hatari zote zinaweza kuchukuliwa kuwa sawa. Kila taarifa inayopatikana kupitia uzoefu itahimiza mtazamo potofu wa hatari, huku matukio ya mara kwa mara lakini yasiyo na madhara yakipokea uangalifu zaidi (na kuepukwa kwa uangalifu zaidi) kuliko ajali adimu lakini mbaya zaidi.

Habari ya Usalama ya Ubora

Ingawa taarifa za kiasi cha usalama, pamoja na umakini wake katika hatari fulani, zinahitajika ili kuelekeza nguvu zetu kwenye matatizo muhimu ya usalama, tunahitaji taarifa za ubora, zinazowasilisha hazina yake ya utaalamu husika, ili kupata ufumbuzi wa vitendo (Takala 1992). Kwa asili yake aina hii ya habari haiwezi kuwa sahihi na ya kiasi lakini ni tofauti na ya maelezo. Inajumuisha vyanzo mbalimbali kama vile taarifa za kisheria, nyenzo za mafunzo, taswira za sauti, lebo, ishara na alama, karatasi za data za usalama wa kemikali na kiufundi, viwango, kanuni za utendaji, vitabu vya kiada, makala za mara kwa mara za kisayansi, nadharia za tasnifu, mabango, majarida na hata vipeperushi. Aina mbalimbali za nyenzo hufanya iwe vigumu kuainisha na baadaye kupata nyenzo hizi inapohitajika. Lakini inaweza kufanywa na kwa kweli imefanywa kwa mafanikio: utayarishaji wa wasifu wa hatari wa kampuni, tawi, tasnia na hata nchi nzima unawakilisha mfano wa vitendo wa utoaji wa habari bora kwa njia ya kimfumo ambayo wakati huo huo. inaambatanisha hatua za kiasi kwa umuhimu wa jamaa wa shida zinazohusika.

Suala lingine muhimu ni ufahamu. Ufahamu unahitaji kwamba habari iwasilishwe kwa njia ambayo itaeleweka na mtumiaji wa mwisho. Matumizi yasiyofaa ya lugha, yawe ya usemi wa kila siku au istilahi maalum za kiufundi (ikiwa ni pamoja na jargon), inaweza kuunda pengine kizuizi kikubwa zaidi kwa usambazaji wa taarifa za usalama duniani. Maandishi lazima yawekwe kwa uangalifu na kwa makusudi ili kufanya mvuto chanya kwa hadhira inayolengwa.

Ingehitajika kuanzisha msingi wa maarifa ya kina taarifa zote za usalama na afya zilizokusanywa, zinazoweza kufikiwa na watumiaji kupitia violesura vilivyoundwa mahususi kwa kila kikundi cha watumiaji. Kimsingi, violesura kama hivyo vinaweza kutafsiri vipengele vinavyohitajika vya maelezo haya, bila kupunguzwa, katika umbizo linaloeleweka na mtumiaji, iwe linapaswa kuhusisha lugha asilia, istilahi maalum (au kutokuwepo kwake), picha, vielelezo, michoro au sauti, na ingefaa. kubadilishwa kulingana na mahitaji na uwezo wa mtumiaji wa mwisho.

Athari, Uwasilishaji na Aina za Taarifa za Usalama

Taarifa za usalama wa kiwango cha kampuni na mzunguko wa habari

Uchunguzi wa mifumo ya taarifa za usalama ndani ya makampuni unaonyesha kwamba mtiririko wa taarifa ndani ya makampuni hufuata muundo wa mzunguko:

ukusanyaji wa data →

uchambuzi na uhifadhi wa data →

usambazaji wa taarifa za usalama →

kuendeleza hatua za kuzuia →

uzalishaji wa bidhaa na vifaa (hatari na ajali) →

ukusanyaji wa data, nk.

Njia kuu zinazotumiwa kukusanya data ni uchunguzi wa ajali, ukaguzi wa usalama na wafanyikazi wa biashara na kuripoti karibu-ajali. Njia hizi huzingatia matatizo ya usalama na hazizingatii sana matatizo ya afya na usafi wa viwanda. Hawatoi habari juu ya uzoefu uliokusanywa nje ya biashara pia. Ni muhimu kushiriki uzoefu kama huo kutoka mahali pengine, kwa kuwa ajali ni matukio ya kawaida na hakuna uwezekano kwamba idadi ya kutosha ya matukio kama hayo, hasa ajali kubwa (kwa mfano, maafa ya Bhopal, Flixborough, Seveso na Mexico City), yatatokea biashara yoyote, au hata katika nchi yoyote, kutumika kama msingi wa juhudi za kuzuia. Wanaweza, hata hivyo, kutokea tena mahali fulani duniani (ILO 1988).

Shughuli zinazohusiana na usalama ambazo sekta inaweza kufanya zinaweza kuchukua aina mbalimbali. Kampeni za habari zinazolenga kuboresha usambazaji wa taarifa za usalama zinaweza kujumuisha kauli mbiu za usalama, ukuzaji wa a index ya utunzaji wa nyumba, programu chanya za uimarishaji na mafunzo kwa wafanyakazi (Saarela 1991). Katika baadhi ya nchi, huduma za afya kazini zimeanzishwa ili kuhusisha wafanyakazi wa afya katika kazi ya kampuni ya kuzuia ajali. Huduma hizi lazima ziwe na uwezo wa kukusanya taarifa za mahali pa kazi—kutekeleza mzigo wa kazi na uchanganuzi wa hatari, kwa mfano—ili kufanya kazi zao za kila siku. Zaidi ya hayo, makampuni mengi yameanzisha mifumo ya kompyuta kwa ajili ya kurekodi na kuripoti ajali. Mifumo kama hiyo, iliyorekebishwa kurekodi ajali mahali pa kazi kulingana na muundo wa kawaida unaohitajika na mashirika ya fidia ya wafanyikazi, imeanzishwa katika nchi kadhaa.

Taarifa za usalama wa kitaifa na kimataifa na mzunguko wa taarifa

Kama vile mzunguko wa habari za usalama upo ndani ya kampuni, kuna mzunguko wa taarifa sawa katika ngazi ya kitaifa na kimataifa. Mtiririko wa taarifa za usalama kutoka taifa hadi taifa unaweza kueleweka kama mduara unaowakilisha awamu mbalimbali katika uhamishaji wa taarifa ambapo taarifa za usalama zinaweza kuhitajika, kuchakatwa au kusambazwa.

Ili kutathmini sifa za jamaa za mifumo mbalimbali ya habari, ni muhimu kujadili usambazaji wa habari kulingana na "mzunguko wa habari". Mtiririko wa taarifa za usalama kimataifa unawakilishwa kimkakati katika mchoro 1, kwa kuzingatia Mfano wa Robert (Robert 1983; Takala 1993). Kama hatua ya kwanza, maelezo ya usalama yanatambuliwa au kufafanuliwa na mwandishi wa hati, ambapo neno "hati" linatumika kwa maana yake pana, na inaweza kuashiria kutojali makala ya kisayansi, kitabu cha kiada, ripoti ya takwimu, kipande cha sheria, mafunzo ya sauti na kuona. nyenzo, karatasi ya data ya usalama wa kemikali au hata diski ya floppy au hifadhidata nzima. Hata hivyo, habari yoyote inaweza kuingia kwenye mzunguko kwa njia ya kielektroniki au iliyochapishwa.

Kielelezo 1. Mzunguko wa habari

Kuacha

  1. Taarifa hutumwa kwa mchapishaji au mhariri, ambaye atatathmini uhalali wake ili kuchapishwa. Kuchapishwa kwa hati ni, kwa uwazi, jambo muhimu katika manufaa yake na upatikanaji wa jumla kwa sababu tu nyenzo ambazo hazijachapishwa ni vigumu kupata.
  2. Hati zilizochapishwa zinaweza kutumiwa moja kwa moja na mtaalamu wa usalama au zinaweza kulenga mtumiaji wa mwisho ambaye si mtaalamu kama vile mfanyakazi mahali pa kazi (kwa mfano, laha za data za usalama wa kemikali).
  3. Hati hiyo inaweza kutumwa kwa kituo cha habari. Katika kesi ya hati zinazowasilisha taarifa za msingi (matokeo ya utafiti wa awali, kwa mfano), kituo kitakusanya kwa utaratibu, kuchunguza na kuchagua taarifa yoyote muhimu ambayo inaweza kuwa nayo, na hivyo kufanya usomaji wa kwanza mbaya wa kiasi kikubwa cha hati. Chapisho la pili linalochapishwa au kusasishwa mara kwa mara, kama vile majarida au hifadhidata iliyo na muhtasari au hakiki, inaweza kuchapishwa au kufanywa kupatikana na kituo cha habari. Hii itavutia umakini kwa msingi unaoendelea kwa maendeleo muhimu katika usalama na afya ya kazini.
  4. Machapisho kama hayo ya pili au hifadhidata zinalenga wataalamu wa usalama. Mifano ya hifadhidata hizo za upili na machapisho ni CISDOC hifadhidata na Usalama na Afya Kazini taarifa kutoka Shirika la Kazi Duniani, na NIOHTIC hifadhidata kutoka Taasisi ya Kitaifa ya Usalama na Afya Kazini (NIOSH) nchini Marekani. Gari la kubadilishana kati ya huluki fulani ya kitaasisi (km, kampuni) na mzunguko wa taarifa wa kitaifa au kimataifa ni mtumiaji katika hali zote. Mtumiaji si lazima awe mtaalamu binafsi wa usalama, lakini pia anaweza kuwa mfumo wa usimamizi wa usalama wa taasisi. Mtumiaji wa nyenzo zilizochapishwa anaweza zaidi kuwasilisha maoni moja kwa moja kwa mwandishi au mchapishaji, mazoezi ya kawaida kwa machapisho ya kisayansi.
  5. Katika hatua hii ya mzunguko wa habari, hati iliyochapishwa inaweza kubadilishwa kama matokeo ya "upimaji wa ukweli", hatua ambayo mtaalamu wa usalama anaweka habari kwa matumizi halisi ili kupunguza idadi ya ajali au magonjwa yanayohusiana na kazi, au kutatua matatizo mengine kazini.
  6. Uzoefu huchangia kutazamia vyema hatari za kiafya na ajali.
  7. Uzoefu unaweza kusababisha matokeo mapya ya utafiti katika mfumo wa ripoti na hati ambazo hutumwa kwa mchapishaji: hivyo mzunguko unakamilika.

 

Maombi ya habari ya usalama

Taarifa inaweza kutumika kwa madhumuni kadhaa: mafunzo ndani na nje ya kampuni; muundo wa mitambo, michakato, vifaa na njia; shughuli za ukaguzi na udhibiti. Tabia mbalimbali za matumizi kama haya humaanisha kwamba taarifa lazima itayarishwe katika fomu inayofaa kwa kila aina ya mtumiaji. Watumiaji wenyewe hurekebisha na kuchakata habari katika bidhaa mpya za habari. Kwa mfano, wakaguzi wanaweza kuandaa sheria na kanuni mpya, watengenezaji wa mashine wanaweza kuweka miongozo mipya kwa kuzingatia ushiriki wao katika shughuli za kusanifisha usalama, watayarishaji wa kemikali wanaweza kutunga Laha na lebo zao za Usalama Nyenzo, na wakufunzi wanaweza kutoa miongozo, taswira ya sauti. na takrima. Baadhi ya maelezo yanaweza kuwa ya aina mahususi, tayari kutumia ambayo hutoa masuluhisho ya moja kwa moja kwa matatizo ya mtu binafsi ya usalama na afya, ilhali maelezo mengine yanaweza kubainisha maboresho katika mchakato wa uzalishaji, kama vile njia salama, mashine au nyenzo. Licha ya aina zao, kipengele cha kawaida kati ya bidhaa hizi zote za habari ni kwamba ili kuwa na manufaa, mwishowe watalazimika kuajiriwa na mfumo wa usimamizi wa usalama wa kampuni. Rasilimali zinazohusisha michakato, nyenzo na mbinu lazima zichaguliwe, zinunuliwe, zisafirishwe na kusakinishwa; watu wa kuzitumia waliochaguliwa na kufundishwa; ufuatiliaji na usimamizi unaofanywa; na matokeo lazima yasambazwe kwa uangalifu wa kutosha kwa anuwai ya mahitaji ya habari.

Mifumo ya Taarifa za Usalama za Kompyuta

Kompyuta ndicho kiungo cha hivi punde zaidi katika mchakato wa ukuzaji ambao huanzia vyombo vyote vya habari, kutoka kwa lugha ya mazungumzo na maandishi hadi mifumo ya kisasa ya kielektroniki. Kwa kweli, wanaweza kufanya kazi ya aina zote zilizotangulia za upotoshaji wa habari. Kompyuta zinafaa kwa kusudi hili kwa sababu ya uwezo wao wa kushughulikia kazi mahususi zinazojumuisha habari nyingi. Katika uwanja wa habari za usalama, zinaweza kuwa muhimu sana kwa aina za hitaji zilizoorodheshwa katika Mchoro 2.

Kielelezo 2. Programu zinazowezekana za habari za kompyuta

INF010T1

 

Back

Kusoma 7179 mara Ilibadilishwa mwisho Jumatatu, 17 Oktoba 2011 12:49
Zaidi katika jamii hii: Kutafuta na Kutumia Taarifa »

" KANUSHO: ILO haiwajibikii maudhui yanayowasilishwa kwenye tovuti hii ya tovuti ambayo yanawasilishwa kwa lugha yoyote isipokuwa Kiingereza, ambayo ndiyo lugha inayotumika katika utayarishaji wa awali na ukaguzi wa wenza wa maudhui asili. Takwimu fulani hazijasasishwa tangu wakati huo. utayarishaji wa toleo la 4 la Encyclopaedia (1998).

Yaliyomo