Kadiri hazina ya maarifa yaliyokusanywa yanayohusiana na usalama na afya inavyoongezeka na kutangazwa na vyombo vya habari vya jumla na maalum, wasiwasi unaohusiana na afya ya kibinafsi kwa ujumla, hatari za mazingira na usalama na afya ya kazini umekuwa ukizingatiwa. Hasa kuhusiana na mahali pa kazi, kanuni kwamba waajiri na waajiriwa wote wana hitaji na haki ya kupewa taarifa za kutosha za usalama na afya inazidi kutambulika na kutekelezwa kikamilifu.

Haja ya Taarifa

Taarifa za kuaminika, za kina, na zinazoeleweka ni muhimu ili kupata malengo ya usalama na afya kazini (OSH). Taarifa hii lazima ipatikane kwa urahisi, isasishwe, na itumike moja kwa moja kwa hali mahususi ya mtumiaji. Lakini anuwai kubwa ya mipangilio ya kazi na wingi mkubwa na anuwai ya habari ya OSH, iwe inagusa sumu, biokemia, sayansi ya tabia au uhandisi, changamoto kwa watoa huduma wa habari kama hii kushughulikia mahitaji kama yafuatayo:

• habari za kitaaluma au za kinadharia, zinazohitajika na wataalamu na watafiti wa hali ya juu wa kiufundi au kisayansi
• habari ya vitendo, inayohitajika na wasimamizi, waajiri na wafanyikazi
• taarifa za kisheria, zinazohitajika kwa ajili ya kuendeleza na kutekeleza sera, kutoa mafunzo kwa wafanyakazi na waajiri, kuendeleza na kutekeleza programu za OSH na kuzingatia mahitaji ya OSH. Majukumu ya wataalamu wa usalama na wawakilishi na wanakamati waliopewa majukumu yanayohusiana na usalama kwa kawaida hujumuisha kutoa taarifa kwa wengine. Zaidi ya hayo, katika nchi nyingi sheria za usalama na afya zinahitaji habari: (a) itolewe kwa wafanyakazi na serikali, waajiri, na wasambazaji kemikali, miongoni mwa wengine; na (b) kuzalishwa na mashirika kama vile makampuni ambayo sheria zinatumika.

Taarifa za usalama na afya kazini zinahitajika ili:

• Kufanya maamuzi sahihi. Taarifa za usalama na afya kazini huwezesha wadhibiti, wabunge, wataalamu wa OSH, mashirika ya wafanyakazi na viwanda, waajiri na wafanyakazi kufanya maamuzi sahihi kuhusu mazingira bora na salama ya kazi. Maamuzi haya yanaweza kujumuisha uundaji na utekelezaji wa sera za usalama na afya kazini, mahitaji ya udhibiti, na mipango ya usalama na afya inayofaa mahali pa kazi.
• Ili kutekeleza majukumu kwa usalama. Wafanyakazi wanahitaji taarifa za usalama na afya kazini ili kuchukua maamuzi ya kila siku kuhusu utendaji bora na salama wa majukumu yao. Waajiri wanaihitaji ili kuwafunza wafanyakazi wao kuchukua maamuzi haya.
• Ili kukidhi mahitaji ya kisheria na udhibiti. Bila taarifa kamili na sahihi za usalama na afya kazini, wafanyakazi, waajiri, mashirika ya wafanyikazi na wataalamu wa usalama na afya mahali pa kazi hawataweza kutimiza majukumu haya.
• Kutekeleza haki. Kuongezeka kwa idadi ya wafanyakazi wamepewa haki ya kujua kuhusu hatari zinazohusika katika majukumu yao na kushiriki katika kufanya maamuzi kuhusu mazingira yao ya kazi. Katika baadhi ya nchi, wana haki ya kukataa kazi hatari.

Usambazaji wa Habari Ufanisi

Mazingatio yafuatayo yanafaa kushughulikiwa ili kuhakikisha kuwa programu ya usambazaji wa taarifa za usalama na afya kazini itakuwa na ufanisi.

1. Taarifa lazima iwasilishwe katika fomu ambayo inafaa kwa mahitaji, hali na usuli wa mtumiaji wa mwisho. Kwa mfano, hati zilizo na maelezo ya kiufundi zinaweza kuwa muhimu zaidi kwa wataalamu wa usalama na afya kazini kuliko wale waajiriwa na waajiri ambao kwa kawaida hawajui lugha ya kiufundi. Hata hivyo, kila mara inapaswa kuzingatiwa kugeuza nyenzo za kiufundi kuwa lugha ya kawaida ili kutekeleza mpango wa kina wa habari za usalama na afya kazini. Ili kuwa na ufanisi, taarifa za usalama na afya kazini lazima ziwe muhimu na zinazoeleweka.
2. Watazamaji mbadala wanapaswa kuzingatiwa. Kwa mfano, makala kuhusu hatari katika migahawa ya kibiashara inapaswa kuwa ya manufaa kwa shule, magereza na taasisi nyingine ambazo zina vifaa vya kulia chakula.
3. Taarifa lazima ziwafikie watu wanaozihitaji, na mkakati wa kina unapaswa kuandaliwa ili kuziwasilisha kwao. Mbinu zinazopatikana ni pamoja na barua za moja kwa moja kwa watu binafsi kwenye orodha ya barua iliyonunuliwa au iliyotengenezwa; mawasilisho katika semina, kongamano na kozi za mafunzo; maonyesho katika mikutano ya kitaaluma na pia katika mikutano ya wafanyakazi na biashara ndogo ndogo; na matangazo katika biashara na majarida ya kitaaluma.
4. Mara nyingi, wasambazaji wa pili wanaweza kutumika kuongeza mkakati wa usambazaji. Juhudi hizi za ushirika huhimiza uthabiti, kupunguza marudio na kufaidika na uwezo wa wasambazaji wa pili. Kwa mfano, baada ya kuwa mkaguzi wa hati, mwakilishi wa chama cha wafanyabiashara anaweza kutaka kufanya chapisho linalohusiana na mfanyakazi lipatikane kwa wanachama au, kwa kiasi kidogo, kuwashauri wanachama kuhusu upatikanaji wa hati asili. Wasambazaji wa pili wanaweza pia kupunguza gharama kwa sababu wanaweza kuwa tayari kuchapisha tena nyenzo kwa wale ambao wanaweza kuhitaji, haswa ikiwa watakopeshwa nakala ya kamera au hasi.

[V. Morgan]

Idadi ya Watumiaji

Usalama na afya kazini hujumuisha wigo kamili wa shughuli za kazi na kazi. Taarifa kuhusu usalama na afya zinazohusiana na shughuli hizi zinahitajika na watu ambao wana wajibu chini ya sheria wa kuhakikisha mazingira salama na yenye afya ya kufanyia kazi au ambao wanaweza kuathiriwa vibaya na hatari zinazotoka—hata kwa mbali—katika shughuli za kazi. Hizi ni pamoja na: watu wanaohusika moja kwa moja na hatari kazini au wanaojishughulisha kitaaluma na usalama na afya kazini; watu kutoka mashirika mengine ambayo hutoa huduma mahali pa kazi; na jamii na umma kwa ujumla ambao wanaweza kufichuliwa, labda kwa ukamilifu zaidi, kwa athari zozote mbaya za michakato ya kazi. Kwa hivyo, wasifu wa mtumiaji wa taarifa za usalama na afya kazini hujumuisha aina mbalimbali za aina.

Kwanza, kuna mtoa maamuzi. Katika kila taasisi, kategoria kadhaa za watu huchukua nyadhifa muhimu za kufanya maamuzi ambazo zinaathiri moja kwa moja (na, mara nyingi vya kutosha, kwa njia isiyo ya moja kwa moja) afya na ustawi wa watu wanaohusishwa na mahali fulani pa kazi, wale walio katika jamii zinazowazunguka na wengine ambao wanaweza kuathiriwa. kwa mazoea ya uanzishwaji. Watu hawa wanaweza kuwa waajiri, wasimamizi wakuu, wanachama wa kamati za pamoja za usalama na afya, wawakilishi wa usalama na afya au wafanyikazi maalum wanaohusika na usalama na afya, ununuzi, mafunzo na usimamizi wa habari. Kategoria hizi zote za watu zinahitaji maelezo ya kutosha ili kutekeleza kazi zao zinazohusiana na usalama kwa ufanisi na kuchukua maamuzi sahihi kuhusu matatizo ya OSH na jinsi ya kuyashughulikia.

Wafanyikazi wenyewe hawajasamehewa kwa vyovyote hitaji la kupata na kuchukua hatua kulingana na habari ya OSH. Wafanyakazi wote, wawe wamejiajiri, wanaofanya kazi katika sehemu nyingine yoyote ya sekta binafsi au taasisi ya serikali, bila kujali nchi, eneo, viwanda au wajibu, wana wajibu wa kuelekea usalama na afya unaohusishwa na kazi zao na unaohitaji taarifa. kulingana na hali zao maalum. Wote wanahitaji kujua ni hatari zipi zilizopo au zinazowezekana ambazo wanaweza kukabiliwa nazo na kufahamu masuluhisho yanayoweza kutokea na hatua za kuzuia, haki na wajibu wao ni nini na ni rasilimali gani wanazo ambazo zinaweza kuwasaidia kutekeleza majukumu yao katika uhusiano huu. .

Katika uwanja wa usalama na afya yenyewe, wasimamizi ambao wanawajibika haswa kwa usalama na afya mahali pa kazi na watendaji katika usalama wa kazini na afya na nyanja zinazohusiana - wauguzi na madaktari (iwe ndani au kwenye simu), waelimishaji wa usalama, usalama. wakaguzi na wengine ambao utaalamu wao unajumuisha usalama, afya na usafi mahali pa kazi—wanahitaji taarifa mara kwa mara kuhusu masuala mbalimbali ya usalama na afya kazini ili kutekeleza majukumu yao ya kila siku.

Ingawa watu na mashirika mengi yanawasiliana na mahali pa kazi tu kupitia huduma wanazotoa, ikumbukwe kwamba wanaweza kuwa na athari zinazohusiana na usalama katika maeneo ya kazi wanayohudumu na, kwa upande mwingine, wanaweza kuathiriwa na mawasiliano yao na hizi. mazingira. Wasambazaji wa vifaa, nyenzo na kemikali kwa watumiaji kama vile viwanda na ofisi, vyama vya tasnia, vyama vya wafanyikazi, huduma za usafirishaji, huduma za ukaguzi au huduma za afya ya wafanyikazi, lazima wafanye iwe wasiwasi wao kuchunguza kama uhusiano wao wa pande zote unaweza kuashiria uwezekano wowote wa maendeleo. ya matatizo ya usalama yasiyotarajiwa na ili kufanya hivyo, wanahitaji taarifa kuhusu hali maalum zinazohusiana na kutoa huduma zao kwenye maeneo mbalimbali ya kazi.

Wasomi na watafiti wanaofanya kazi katika maeneo ya masomo yanayohusiana na usalama na afya mahali pa kazi ni watumiaji wakubwa wa taarifa kuhusu masomo hayo, ikiwa ni pamoja na nyenzo za kukagua na ripoti za utafiti wa sasa na wa awali. Taarifa za kiufundi na kisayansi pia zinahitajika na wataalamu katika nyanja kama vile uhandisi, kemia, dawa na usimamizi wa habari yenyewe. Zaidi ya hayo, kwa madhumuni ya kuripoti kuhusu matukio au maswala mahususi, wataalamu katika vyombo vya habari vya umma lazima watafute maelezo ya usuli kuhusu mada za OSH ili nao waweze kufahamisha umma kwa ujumla.

Aina nyingine ya watumiaji wa taarifa za OSH ni serikali katika ngazi zote—ndani, kikanda na kitaifa. Watunga sera na watunga sheria na wadhibiti, wapangaji na warasimu wengine wote hushughulikia masuala ya usalama na afya kazini ambayo yanahusu majukumu yao mahususi.

Pengine katika kiwango kikubwa zaidi cha uhitaji na matumizi ya habari kadiri upana wa usambazaji unavyohusika, kuna jamii yenyewe. Masuala ya kimazingira na kiafya na utambuzi mkubwa wa haki za raia, pamoja na athari za njia za kisasa za mawasiliano, vimeongeza ufahamu wa jamii kuhusu masuala ya usalama na afya mahali pa kazi na kuibua mahitaji makubwa ya habari ili jamii kwa ujumla sasa iongezeke— na mahitaji makubwa ya habari kuhusu masuala mbalimbali ya usalama na afya kazini. Wateja, jamii zilizo karibu na taasisi za kazi na umma kwa ujumla wana wasiwasi kuhusu shughuli zinazofanywa katika maeneo ya kazi na kuhusu bidhaa wanazozalisha, na wanataka kujua kuhusu usalama na athari zao za kiafya. Hasa, makundi ya wananchi na washawishi wanaojali kuhusu usalama na afya ya jamii wanataka taarifa kuhusu vipengele vyote vya hatari zinazohusiana na shughuli za mahali pa kazi kama vile uzalishaji, utoaji wa hewa safi kwa mazingira, usafiri na utupaji wa taka ambazo zinafaa kwa sababu zao.

Kuna matatizo makubwa sana katika kufahamisha wigo huu tofauti wa watumiaji wa taarifa ambao wanawakilisha asili tofauti, viwango vya elimu, tamaduni, lugha na viwango vya ujuzi wa OSH (bila kutaja mazingira ya kazi). Ili kuwa na ufanisi, maudhui, uwasilishaji na ufikiaji wa habari lazima ulengwa ili kukidhi mahitaji maalum ya aina hizi mbalimbali za watumiaji.

[V. Morgan na PK Abeytunga]

Aina ya Taarifa za Usalama na Afya

Ubora wa habari

Taarifa za OSH zinahitaji kuwa na mamlaka na, muhimu zaidi, kuthibitishwa na wataalamu. Taarifa zilizoidhinishwa hutoka kwa vyanzo au mashirika rasmi na yanayotambulika, lakini mtu lazima afahamu kwamba taarifa kutoka kwa vyanzo vingine, ambazo hazionekani kuwa zimeidhinishwa, zinazidi kutolewa. Baadhi ya mifano ya makosa kutokana na ukosefu wa uthibitisho ni:

• Vipimo havikaguliwi na huonekana na vifupisho visivyo sahihi (kwa mfano, "m" (maana ya mita) badala ya "mm" (maana ya milimita).

• Nukta ya desimali iko mahali pasipofaa katika kikomo cha kukaribia aliyeambukizwa.

• Jina lisilo sahihi la kemikali linatumika.

• Vielelezo vinaonyesha mazoea yasiyo sahihi ya usalama na afya.

Matatizo ya habari za usalama na afya kazini

Ingawa kuna habari nyingi sana za usalama na afya kazini, kuna maeneo ambayo maelezo ni machache au hayakusanywi katika muundo unaoweza kufikiwa. Taarifa zinazohitajika zimegawanywa kati ya maeneo na vyanzo mbalimbali vya habari, vyanzo vingi vya habari vina upendeleo na habari mara nyingi haipatikani au haipo katika fomu inayoweza kutumika kwa watu wengi wanaohitaji. Ili kuokoa muda wa mtafuta habari mambo yafuatayo yanapaswa kuzingatiwa.

Sheria: Sheria zote kuhusu usalama na afya kazini zinapatikana lakini bado, a hifadhidata ya kati wa sheria kutoka nchi zote. Kituo cha Kimataifa cha Taarifa za Usalama na Afya Kazini (CIS), chenye makao yake makuu katika Ofisi ya Kimataifa ya Kazi (ILO), kimefanya juhudi fulani katika eneo hili, lakini CISDOC, hifadhidata ya CIS, haijakamilika kikamilifu. Nchini Uingereza, Chuo Kikuu cha Salford Kitengo cha Sheria ya Usalama na Afya Kazini cha Ulaya kina mkusanyiko kamili wa masasisho wa sheria za usalama na afya kazini za Nchi Wanachama wa Umoja wa Ulaya ikijumuisha Maelekezo ya Ulaya yaliyopo katika kila moja. nchi. Mkusanyiko huu unaongezeka ili kujumuisha nchi za Skandinavia na hatimaye kwingineko duniani. Makao makuu ya Huduma ya Habari ya Usalama na Afya ya Uingereza huko Sheffield pia ina seti kamili ya maandishi kamili ya sheria ya Nchi Wanachama wa Umoja wa Ulaya, lakini ni sahihi tu hadi 1991. Kuna idadi ya hifadhidata zinazopatikana zinazotoa. kumbukumbu kwa sheria za nchi tofauti na pia huduma zingine zilizochapishwa zinazopatikana katika nchi tofauti.

Takwimu: Nchi nyingi hazina njia sawa au thabiti ya kukusanya takwimu. Kwa hiyo, haiwezi kudhaniwa kuwa nchi zozote mbili zinatumia mbinu sawa; kwa hivyo data kutoka nchi tofauti haiwezi kutumika kwa urahisi kwa tafiti linganishi.

Ergonomics: Ingawa hifadhidata nyingi zinajumuisha habari juu ya ergonomics hakuna hifadhidata moja iliyopo ambayo huleta pamoja habari inayopatikana kutoka kwa vyanzo vya ulimwengu. Jarida la muhtasari lililochapishwa ni  Muhtasari wa Ergonomics ambayo inapatikana katika umbizo la CD-ROM.

Utafiti: Hakuna chanzo cha kina cha habari kuhusu utafiti wa kimataifa kuhusu masuala ya usalama na afya kazini, lakini kuna majarida na hifadhidata nyingi zenye matokeo ya utafiti na programu za utafiti. The Institut National de Recherche et de Sécurité pour la Prevention des Accidents du Travail et des Maladies Professionnels (INRS) nchini Ufaransa ina hifadhidata lakini haina utafiti wote wa usalama na afya kazini.

Filamu na video: Filamu na video husaidia kuwasilisha taarifa kwa njia rahisi na inayoeleweka, lakini hakuna hifadhidata ya kina ya filamu na video, ingawa mada mpya huonekana katika mkondo usioisha. CIS imejaribu kukusanya taarifa kuhusu nyenzo zinazopatikana katika hifadhidata ya CISDOC, kama vile Huduma za Habari za Usalama na Afya za Uingereza katika hifadhidata ya HSELINE. Baadhi ya nchi, kama vile Uingereza, Marekani na Ufaransa, hutoa katalogi za kila mwaka ambazo zina mada mpya zilizochapishwa mwaka uliopita.

Mazingatio mengine: Kwa sababu ya matatizo haya na mapengo mtafutaji taarifa kuhusu usalama na afya kazini hatapata chanzo kimoja kamili cha majibu ya maswali. Kuna idadi ya maeneo na taaluma zinazohusika ambazo lazima ziangaliwe ili kupata picha kamili ya mada yoyote kati ya hizi.

Mtumiaji wa habari anapaswa kufahamu kwamba kunaweza kuwa na ukosefu wa ujuzi juu ya mada fulani, au hata maoni yanayopingana au ya upendeleo, na ni busara kupata tafsiri kutoka kwa wataalamu kabla ya kufikia hitimisho. Baadhi ya taarifa zinaweza kuhamishwa kwa urahisi na haraka katika ulimwengu wa leo lakini lazima izingatiwe kwa hali ya ndani na pia mahitaji ya kisheria ya nchi.

Gharama ya Taarifa

Ingawa mashirika mengi makubwa ambayo yanaweza kuwa ya serikali yako tayari kushiriki habari bila gharama yoyote au gharama ya chini sana, mtafutaji wa taarifa kuhusu afya na usalama kazini lazima afahamu kwamba gharama ya taarifa nzuri iliyothibitishwa inapanda kila mara kama uandishi, uzalishaji, uchapishaji. na gharama za usambazaji kwa karatasi zilizochapishwa na bidhaa za kielektroniki zinaendelea kupanda.

Kwa hivyo huduma ya habari ya gharama nafuu ambayo sio tu ina taarifa za kisasa lakini pia wataalamu wa habari wa hali ya juu, waliofunzwa na waliohitimu walio na uzoefu unaofaa inazidi kuwa adimu. Mashirika kama vile Shirika la Kazi Duniani pamoja na kuongezeka kwa idadi ya nchi wanachama yanahimiza kuanzishwa kwa vituo vya habari vya msingi au rasilimali ambapo mtafuta habari anaweza kutumia na pia kupata ufikiaji wa vituo vingine vya ulimwengu. Mawasiliano ya moja kwa moja yaliyoboreshwa yanapaswa kuongeza uwezo wa kusaidia vituo vya kikanda.

Kwa sababu bei hubadilika kila wakati, haikufaa kuzijumuisha katika sehemu ifuatayo. Walakini, gharama za jamaa za hati zitategemea kila wakati juhudi zinazohitajika kukusanya yaliyomo, idadi ya nakala zilizochapishwa na kiwango ambacho gharama ya ununuzi wa hati itapunguzwa na faida ya kutumia yaliyomo, ingawa bei ya machapisho yenye ubora wa juu inaweza kupunguzwa kwa ruzuku ya umma.

[S. Pantry]

Aina za Taarifa za Usalama na Afya na Mahali pa Kuzipata

Idadi ya watumiaji iliyoelezwa hapo juu inafafanua aina mbalimbali za hati zinazojumuisha "maelezo ya usalama na afya kazini". Inasaidia kutofautisha kati ya hati zile zinazoshughulikia masuala ya usalama na afya kazini pekee (machapisho ya “msingi”) na yale (“nyingine”) ambayo yana habari muhimu lakini yenye mwelekeo tofauti. Idadi ya machapisho yaliyowasilishwa katika jedwali la 1 imetolewa majarida yaliyoorodheshwa yamechaguliwa kwa sababu ya mara kwa mara ambayo yametajwa katika machapisho mengine au katika hifadhidata za bibliografia. isiyozidi ichukuliwe kama uidhinishaji na ILO na sio tafakari ya chapisho au mfululizo ambao haujatajwa.)

Jedwali 1. Mifano ya majarida ya msingi katika afya na usalama kazini

Vyanzo vya karatasi vya jadi

Gari la kawaida la habari ni karatasi, kwa namna ya vitabu na majarida. Majarida haya huonekana mara kwa mara na vitabu vina mitandao mingi ya usambazaji iliyoimarishwa vyema. The fasihi ya msingi ni seti ya majarida ambapo uchunguzi mpya, uvumbuzi au uvumbuzi huripotiwa na watu wanaohusika. Ukaguzi wa hali ya juu pia huonekana katika machapisho ya msingi. Ili kuchapishwa katika uchapishaji wa msingi, makala lazima yakaguliwe na wataalamu kadhaa katika uwanja husika, ambao huhakikisha kwamba inaakisi utendaji mzuri na kwamba mahitimisho yake yanafuata mambo ya hakika yanayowasilishwa. Utaratibu huu unaitwa mapitio ya rika.

Kawaida ya kategoria "nyingine" ni kati ya zingine, the Jarida la Taasisi ya Kimataifa ya Uhandisi wa Kudhibiti Kelele na Journal ya American Medical Association (JAMA). Mashirika ya serikali katika nchi nyingi huchapisha majarida ya takwimu ambayo huhesabiwa kama fasihi ya msingi, ingawa hayatumii mchakato wa mapitio ya rika ya wanahabari wa utafiti. The Magonjwa na vifo Weekly Ripoti iliyotolewa na Vituo vya Kudhibiti na Kuzuia Magonjwa nchini Marekani ni mfano mmoja. Misururu ya msingi inaweza kupatikana katika maktaba za taasisi husika ( JAMA katika shule ya matibabu na maktaba za hospitali, kwa mfano).

Kuna baadhi ya majarida ya kimsingi yanayosambazwa kwa wingi ambayo hayakaguliwi na marika, lakini ambayo hutoa taarifa za msingi katika mfumo wa habari za matukio ya hivi majuzi au yajayo, pamoja na makala yaliyo rahisi kusoma kuhusu mada zinazovutia sasa. Mara nyingi hujumuisha matangazo ya bidhaa na huduma za usalama kazini na afya ambazo zenyewe ni habari muhimu juu ya vyanzo vya usambazaji. Zinaweza kuchapishwa na mamlaka za umma—kwa mfano, Jarida la Australia na Bezopasnost' truda v promyshlennosti (Urusi), na mabaraza ya usalama ya mashirika yasiyo ya faida-Habari za Usalama za Australia, Usalama na Afya (USA), Promosafe (Ubelgiji), Usimamizi wa Usalama (Uingereza), Arbetsmiljö (Uswidi), SNOP (Italia) au na mashirika ya kibinafsi-Barua ya Usalama na Afya Kazini (MAREKANI). Pia kuna machapisho mengi katika utaalam mwingine ambayo yanajumuisha habari muhimu na ya kuvutia—Wiki ya Kemikali, Mhandisi wa Mimea, Kinga ya Moto.

Ugumu wa kupata habari juu ya mada fulani katika wingi wa fasihi ya msingi umesababisha maendeleo ya vyanzo vya sekondari. Hizi ni miongozo ya fasihi au matukio ya hivi majuzi, kama vile kesi za korti, ambazo maandishi yake rasmi huonekana mahali pengine. Zinaonyesha mahali ambapo hati fulani juu ya mada imechapishwa na kwa kawaida hutoa muhtasari mfupi wa yaliyomo. Wapo pia fahirisi za nukuu, ambayo huorodhesha machapisho yanayotaja hati fulani; hizi huruhusu urejeshaji bora wa machapisho husika mara tu rejeleo moja muhimu limetambuliwa (kwa bahati mbaya, hakuna lililotolewa kwa usalama na afya kazini pekee). Kwa sababu ni lazima zisasishwe, vyanzo vya pili vinatumia teknolojia ya kisasa zaidi ili kuharakisha uchapishaji wao.

Ili kuboresha ufikiaji, hasa kwa maeneo yenye idadi ndogo ya kompyuta, baadhi ya hifadhidata pia hutolewa katika fomu iliyochapishwa. Ya ILO Taarifa za Usalama na Afya Kazini—ILO/CIS ni toleo lililochapishwa la CISDOC ambalo hutolewa mara sita kwa mwaka na linajumuisha faharasa za kila mwaka na za miaka 5. Vile vile, Excerpta Medica inapatikana kama jarida. Baadhi ya hifadhidata za chanzo cha pili zinapatikana pia kwenye microfiche, kama vile RTECS, ingawa ni kawaida zaidi kwamba maelezo ya biblia ya karatasi yanaungwa mkono na maandishi kamili ya microfiche. Katika hali hizi hifadhidata iko katika sehemu mbili: marejeleo ya biblia na muhtasari kwenye karatasi (au katika muundo wa kielektroniki) na maandishi kamili kwenye microfiche.

Majina mengine ya vyanzo vya pili ni Afya ya Kazini na Dawa ya Viwandani, na CA Inachagua "Usalama na Afya Kazini". Wengine ni pamoja na Kielezo cha Manukuu ya Sayansi, Kielezo cha Manukuu ya Sayansi ya Jamii, Muhtasari wa Kemikali, na BIOSIS. Kwa sababu ya idadi ya watu waliofunzwa sana wanaohusika katika utayarishaji wao, vyanzo vya pili huwa ghali.

Baadhi ya majarida ni vyanzo muhimu vya pili, kwani yanataja machapisho muhimu ya hivi majuzi, sheria au maamuzi ya mahakama. Mifano ni pamoja na: Machapisho ya msingi: Mshauri wa Uzingatiaji wa OSHA (MAREKANI); Nyingine: Taarifa ya Kemikali Inayoendelea (EPA ya Marekani). Ingawa machapisho mengi ya serikali ya aina hii ni ya bure, majarida yaliyotafitiwa na kukusanywa kwa faragha huwa ya gharama kubwa. Hazipatikani sana katika maktaba; wale wanaozihitaji wanaweza kuzipata zenye thamani ya bei ya usajili.

Aina kuu ya tatu ya chanzo cha habari ni pamoja na vitabu vya kiada, ensaiklopidia na compendia. Ingawa hakiki katika fasihi ya msingi huelezea kikoa cha maarifa wakati wa uandishi wao, hakiki za vyanzo vya juu husimulia mageuzi ya maarifa hayo na muktadha wake mkubwa. Mwongozo wa data huleta pamoja thamani zilizopimwa na kuripotiwa kwa nyakati tofauti kwa miaka mingi.

Machapisho ya msingi katika "aina hii ya elimu ya juu" ni pamoja na Usafi wa Viwanda wa Patty na Toxicology (Patty 1978), Athari za Kemikali tendaji (Bretherick 1979), Sifa za Hatari za Nyenzo za Viwanda (Sax 1989), Handbuch der gefährlichen Güter (Hommel 1987), Magonjwa ya Kazi (Hunter 1978), na hii Ensaiklopidia. Mifano ya machapisho ya elimu ya juu katika kategoria ya "nyingine" ni ensaiklopidia ya juzuu moja ya McGraw-Hill ambayo inashughulikia maeneo mbalimbali ya sayansi na teknolojia na Kirk-Othmer Concise Encyclopedia ya Teknolojia ya Kemikali (Grayson na Eckroth 1985), 4^th toleo la juzuu 27 (juzuu 1 hadi 5 zimechapishwa). Wasomaji hawapaswi kupuuza idadi kubwa ya taarifa za usalama kazini na zinazohusiana na afya zinazopatikana katika ensaiklopidia kubwa za jumla: Britannica, Universalis, Brockhaus, Nk

Fasihi ya kijivu

Kuna vitabu vingi na majarida ambayo hayana mfumo uliopangwa sana wa uchapishaji na usambazaji kama fasihi ya jadi ya karatasi, kwa mfano ripoti, karatasi za data na katalogi; hizi zinarejelewa kama fasihi ya kijivu kwa sababu ni vigumu kupata. Fasihi za msingi katika aina ya kijivu ni pamoja na ripoti za wakala wa serikali (ripoti za utafiti, takwimu, uchunguzi wa ajali, n.k.), nadharia na ripoti kutoka vyuo vikuu na taasisi za utafiti wa kibiashara, kama vile Taasisi ya Utafiti ya Jimbo (VTT) nchini Ufini au Ikolojia ya Sekta ya Kemikali ya Ulaya. -Kituo cha Utafiti wa Toxicology (ECETOC) nchini Ubelgiji. Chanzo kizuri cha habari kuhusu usalama na afya kazini katika nchi zinazoendelea kinaweza kupatikana katika ripoti za mashirika ya umma na ya kibinafsi. Katalogi za watengenezaji zinaweza kutoa habari nyingi. Nyingi zipo katika lugha zaidi ya moja, hivyo kwamba seti kamili hutoa mwongozo wa aina ya istilahi ambayo haipatikani sana katika kamusi.

Ili kumsaidia mtaalamu wa usalama na afya kazini kupata hati hizi zilizochapishwa kwa njia isiyo ya kawaida, vyanzo kadhaa vya pili vimeundwa. Wao ni pamoja na ripoti za serikali, matangazo, majarida ya faharasa na muhtasari wa tasnifu. Wachapishaji wa ripoti mara kwa mara wanaweza kujumuisha orodha ya hati zilizochapishwa hapo awali katika mfululizo wa ripoti wenyewe. Vyanzo vya pili sio fasihi ya kijivu: huchapishwa mara kwa mara na ni rahisi kupata katika maktaba.

Aina kuu ya fasihi ya kijivu ni ya juu: Laha za Data za Usalama wa Nyenzo (MSDS) na hati za vigezo. (Baadhi ya karatasi za data ni majarida; kwa mfano, the Faili ya Data ya Usalama wa Viwanda, iliyochapishwa kila mwezi na Wilmington Publishers nchini Uingereza). Vyanzo vya msingi ni: mamlaka ya kitaifa (NIOSH, Arbetsmiljöinstitutet), programu za kimataifa kama vile Mpango wa Kimataifa wa Usalama wa Kemikali (IPCS), bidhaa za watengenezaji (MSDSs).

Sheria, viwango na hataza katika kuchapishwa

Nchi nyingi na vikundi vya kikanda (kwa mfano, Umoja wa Ulaya) vina kama chanzo cha msingi cha gazeti rasmi la serikali ambapo sheria mpya, kanuni zinazotolewa na hataza huchapishwa. Chapisho za sheria za kibinafsi, hataza, nk, pia hutolewa na wachapishaji wa serikali. Viwango ni kesi ngumu zaidi. Viwango vya kiufundi hutengenezwa mara kwa mara na vyama vya hiari vinavyotambuliwa rasmi kama vile Jumuiya ya Majaribio na Nyenzo ya Marekani (ASTM) au taasisi huru zilizoidhinishwa na serikali (kama vile Ujerumani Deutsche Industrie Normen (DIN)); mashirika haya hulipa gharama za uendeshaji kutokana na mauzo ya nakala za viwango vyao. Viwango vya afya na ustawi (kama vile vikomo vya saa za kazi au wakati wa kuathiriwa na dutu fulani) mara nyingi huwekwa na mashirika ya serikali, kwa hivyo maandishi yanaonekana katika majarida rasmi.

Chama cha Marekani cha Maktaba za Sheria kimeanza kuchapishwa Sheria ya Kigeni: Vyanzo vya Sasa vya Misimbo na Sheria katika Mamlaka za Ulimwengu. Mbili kati ya juzuu tatu zilizotarajiwa zimeonekana (Ulimwengu wa Magharibi, 1989 na Ulaya Magharibi na Mashariki na Jumuiya za Ulaya, 1991). Majalada ya looseleaf yanasasishwa kila mwaka. Kazi hii inaelezea mifumo ya kisheria ya Nchi zote Wanachama wa Umoja wa Mataifa na ya wale tegemezi ambao wana taratibu zao za kisheria. Inabainisha matini husika chini ya vichwa mbalimbali vya masomo (maandishi ya usalama na afya kazini yanapatikana chini ya vichwa vya "kazi" na sekta ya viwanda). Wahariri huzingatia vyanzo vingine vingi vya pili, na hujumuisha orodha ya wachuuzi wa machapisho ya kisheria ya kigeni.

Muunganisho ni chombo cha kawaida cha kufanya kazi na sheria na kanuni zinazotolewa—muda uliobaki kati ya uchapishaji wa sheria mpya katika gazeti rasmi la serikali na kuingizwa kwake katika makusanyo kwa ujumla ni mfupi sana, na maandishi yanaweza kuwa na maana katika muktadha wa kanuni nyinginezo. . Kwa viwango, pia, ni mara kwa mara kwamba kiwango cha mtu binafsi (sema, Kiwango cha Kimataifa cha Electrochemical (IEC) 335-2-28 kwenye mashine za kushona) hakielezi mahitaji yote yanayotumika, lakini kinataja kiwango cha "mzazi" katika mfululizo huo huo ambao unasema mahitaji ya ulimwengu (IEC 335-1, Usalama wa kaya na vifaa sawa vya umeme) Nchi nyingi zimeunganisha matoleo ya kanuni zao za kazi ambamo sheria kuu ya usalama na afya kazini inaweza kupatikana. Vile vile, ILO na Shirika la Viwango la Kimataifa (ISO) huchapisha makusanyo ya viwango, huku Daftari la Kimataifa la Kemikali Zinazoweza Kuwa na Sumu (IRPTC) Faili ya Kisheria ina habari kutoka nchi kumi na tatu.

Taarifa katika Fomu ya Kielektroniki

Utafiti wa mazoea ya usalama na afya kazini na taaluma zinazoziunga mkono zilikua kwa nguvu kutoka 1950 hadi 1990. Kupanga na kuorodhesha wingi uliopatikana wa machapisho ilikuwa mojawapo ya matumizi ya awali ya kompyuta.

Hifadhidata

Kufikia 1996, ni hifadhidata chache tu zenye maandishi kamili zinazotolewa kwa ajili ya usalama na afya ya kazini pekee zipo lakini idadi inakua kwa kasi. Taarifa husika, hata hivyo, zinaweza kupatikana katika nyinginezo, kama vile hifadhidata za mtandaoni za Majarida ya Mtandaoni ya Jumuiya ya Kemikali ya Marekani na Dow-Jones na huduma zingine za habari. Kwa upande mwingine, kuna vyanzo vingi vya pili vya usalama na afya kazini vinavyopatikana mtandaoni: CISDOC, NIOSHTIC, HSELINE, INRS, CSNB, na sehemu za HEALSAFE. Vyanzo vingine ni pamoja na ERIC (Educational Resources Information Center), ambayo ni huduma ya Marekani; MEDLINE, ambayo inajumuisha muhtasari wa fasihi ya matibabu ya ulimwengu iliyoandaliwa na Maktaba ya Kitaifa ya Tiba ya Merika; NTIS, ambayo inaashiria "fasihi ya kijivu" ya Marekani; na SIGLE, ambayo inafanya vivyo hivyo kwa Uropa.

Aina tofauti za hifadhidata zilizopo kuhusu usalama na afya kazini ni pamoja na zifuatazo:

• Hifadhidata za Bibliografia. Hizi ni hifadhidata za hati ambazo tayari zimechapishwa, ambapo ingizo moja (rekodi) linaweza kujumuisha vipengee (sehemu) kama jina la mwandishi, jina la hati, jina la mchapishaji au chanzo, na eneo la hati na muhtasari wake. Rekodi kwa ujumla hujumuisha viashirio vya uainishaji ambavyo ni vifafanuzi vya msingi au vya upili au keywords kuelezea rekodi. Maneno muhimu mara nyingi huchukuliwa kutoka kwa a msamiati unaodhibitiwa, Au thesauri. Hati yenyewe haijahifadhiwa kwenye hifadhidata.
• Hifadhidata zenye maandishi kamili. Tofauti na hifadhidata ya biblia, ambayo ina habari za kibiblia tu na labda muhtasari, maandishi yote muhimu ( Nakala kamili) ya hati imejumuishwa katika aina hii ya hifadhidata. Kwa kawaida kuna baadhi ya waainishaji na vifafanuzi pia, kusaidia katika urejeshaji. Hifadhidata za karatasi za data za usalama wa kemikali, kila moja ikiwa na ukurasa mmoja hadi kumi, na hata ensaiklopidia nzima na hati zingine kubwa, zinaweza kuwekwa katika muundo kama huo. Hifadhidata zenye maandishi kamili zinalingana na vyanzo vya msingi na vya juu vya habari iliyochapishwa—ni mkusanyo wa ukweli na seti kamili za data—lakini hifadhidata za biblia ni vyanzo vya pili vinavyoelezea au kurejelea hati zingine. Kama vile vyanzo vingine vilivyochapishwa, vinaweza kuwa na muhtasari wa maelezo yaliyotajwa.
• Hifadhidata za ukweli. Hizi zina vipimo au thamani za nambari, kama vile viwango vya kikomo vya dutu za kemikali.
• Hifadhidata za media titika. Hizi hushikilia picha, michoro, vielelezo, sauti na video (au marejeleo na viungo vyake) pamoja na maandishi ya waraka (Abeytunga na de Jonge 1992).
• Hifadhidata zilizochanganywa. Vipengele vya kila hifadhidata iliyoelezewa hapo juu imejumuishwa kwenye hifadhidata iliyochanganywa.

Hifadhidata yoyote kati ya hizi inaruhusu mtu aliye na swali kujibiwa ili kupata ufikiaji wa habari husika za kielektroniki kwa njia mbili: kwa kutumia laini za simu zilizounganishwa kwenye kompyuta ambapo habari hiyo imehifadhiwa, au kwa kupata diski au diski ngumu iliyo na habari hiyo. na kuiweka kwenye kompyuta binafsi ya mtumiaji.

Huduma za mtandaoni

Hifadhidata kubwa za usalama zinazoweza kupatikana kupitia kompyuta kubwa na zinapatikana kila wakati kompyuta zinapofanya kazi huitwa. online hifadhidata. Mashirika ambayo yanaendesha mifumo ya mtandaoni yanajulikana kama zao majeshi (Takala na wenzake 1992). Hadi hivi majuzi, hifadhidata za mtandaoni zimekuwa njia pekee zinazowezekana za kuhifadhi na kusambaza taarifa kupitia midia ya sumaku inayoruhusu matumizi ya kompyuta na programu maalum ya utafutaji ili kupata na kupakua data (Wood, Philipp, na Colley 1988) . Takriban mtu yeyote ambaye anaweza kufikia kituo cha kuonyesha video (au kompyuta ndogo) na njia ya mawasiliano (data au simu) anaweza kutumia hifadhidata ya mtandaoni.

Kwa kuongezeka kwa huduma za mtandaoni zinazopatikana kibiashara tangu miaka ya mapema ya 1970, habari zimekuwa zikipatikana kwa urahisi zaidi. Imekadiriwa kwamba kufikia mwaka wa 1997 kulikuwa na hifadhidata zaidi ya 6,000 zilizopatikana kwa ajili ya kurejesha habari ulimwenguni, zinazoshughulikia masomo mengi na jumla ya marejeleo zaidi ya milioni 100. Kwa kuongeza, kuna zaidi ya vyanzo 3,000 vya CD-ROM, ikijumuisha idadi inayoongezeka ya CD-ROM zenye maandishi kamili.

Huduma za mtandaoni, ambazo zilianza na hifadhidata za bibliografia, zinategemea kompyuta kubwa za mfumo mkuu ambazo ni ghali kuanzisha na kudumisha. Kadiri wingi wa habari na idadi ya watumiaji unavyoongezeka, uboreshaji wa mifumo pekee unahusisha uwekezaji mkubwa.

Fungua mifumo, ambayo inaruhusu kompyuta kuzungumza na kompyuta popote duniani, inazidi kuwa kipengele cha kawaida cha mazingira ya mahali pa kazi, na kuondoa haja ya kuandaa data zote muhimu za usalama kwenye kompyuta "ndani ya nyumba".

Matatizo ya mawasiliano ya simu na idadi ndogo ya vituo vinavyopatikana katika nchi zinazoendelea huzuia huduma kama hizi, hasa katika ulimwengu ulioendelea kiviwanda. Kiwango cha miundombinu iliyopo; masuala ya kisiasa kama vile usalama, usiri na uwekaji kati; na hulka za kitamaduni zinaweza kuzuia kwa kiasi kikubwa matumizi ya huduma za mtandaoni. Kwa kuongeza, utata wa mifumo ya upatikanaji na utafutaji hupunguza zaidi idadi ya watumiaji. Wale ambao mara kwa mara wanapendezwa na habari watakuwa na ujuzi wa kutosha katika mbinu zinazohitajika, au labda wanaweza kusahau taratibu sahihi kabisa. Kwa hivyo, ni wataalam wa habari waliofunzwa ambao mara nyingi hutumia mifumo hii ya kompyuta. Wataalamu wa usalama, haswa katika kiwango cha kiwanda, hawatumii mara chache. Hifadhidata za mtandaoni hazitumiki sana kwa madhumuni ya mafunzo ya usalama kwa sababu ya gharama kubwa, za kila dakika, gharama za mtumiaji. Hifadhidata za mtandaoni, hata hivyo, haziwezi kubadilishwa wakati ukubwa wa hifadhidata ni mkubwa sana hivi kwamba CD-ROM au hata kadhaa kati yao haziwezi kuchukua data zote zinazohitajika.

Miongozo ya utafutaji wa mtandaoni

Kuna idadi ya miongozo muhimu iliyochapishwa ya utafutaji wa mtandaoni na hifadhidata ambayo mtafuta habari wa OHS anaweza kutaka kushauriana. Maktaba ya umma au chuo kikuu na huduma ya habari inaweza kuzitoa au zinaweza kununuliwa kutoka kwa mchapishaji.

Wapangishi wakubwa huweka mamia ya hifadhidata tofauti zinazopatikana saa 24 kwa siku. Katika kuendesha utafutaji wa mtandaoni, mikakati mbalimbali ya utafutaji inayochanganya idadi ya mahitaji ya kiufundi inaweza kufanywa. Kwa kutumia mbinu maalum za utafutaji kama vile utafutaji wa kifafanuzi au neno kuu, mtu anaweza kujumuisha idadi kubwa ya nyenzo zinazopatikana, akizingatia habari muhimu zaidi kwa mahitaji ya mtu. Mbali na kutafuta kwa neno kuu, maandishi huru kutafuta, ambapo utafutaji unafanywa kwa maneno maalum yaliyo karibu na uwanja wowote wa maandishi ya hifadhidata, inaweza kutoa habari zaidi. Kwa kweli hakuna mapungufu kuhusu saizi ya hifadhidata, na hifadhidata kadhaa kubwa zinaweza kuwekwa pamoja kuunda a nguzo. Kundi linaweza kutumika kana kwamba ni hifadhidata moja, ili mkakati mmoja wa utafutaji utumike kwa zote au kwa hifadhidata zilizochaguliwa kwa wakati mmoja. Aina hii ya  Usalama Wote hifadhidata kwa sasa inaanzishwa na mmoja wa wahudumu wakubwa, Mfumo wa Urejeshaji Taarifa wa Shirika la Anga la Ulaya (ESA-IRS). Kundi hili linakusudiwa kujumuisha hifadhidata nyingi kubwa na saizi yake iko katika anuwai ya gigabytes, au mabilioni ya herufi. Nguzo kama hizo, bila shaka, zinategemea kabisa kompyuta.

Orodha kamili za hifadhidata zinazopatikana mtandaoni zinaweza kupatikana kutoka kwa waandaji wakuu wa kimataifa, yaani, ESA-IRS, DIALOG, ORBIT, STN, CCINFOline na Questel. Kila seva pangishi hutambua hifadhidata zake pekee; matangazo ya kina zaidi yanaweza kupatikana katika saraka kama Saraka ya Hifadhidata ya Utafiti wa Gale (pamoja na CD-ROM na diski), ambayo inapatikana mtandaoni kwenye ORBIT na Questel na pia kwa kuchapishwa.

Diski nyingi za kompakt hutoa hifadhidata zinazohusu usalama na afya kazini: OSHA CD-ROM kutoka Utawala wa Usalama na Afya Kazini wa Marekani (OSHA), diski za CCINFO za Kituo cha Kanada cha Afya na Usalama Kazini (CCOHS) kwa Kiingereza na Kifaransa. (CCOHS 1996), Huduma ya Habari ya Afya na Usalama ya Uingereza maandishi kamili CD-ROMs OSH-CD na OSH-OFFSHORE, iliyochapishwa na SilverPlatter, ambayo pia huchapisha CD-ROM nyingine nyingi zinazohusiana na usalama na afya kama vile CHEMBANK, EINECS, TOXLINE , na EXCERPTA MEDICA. Springer-Verlag pia huchapisha GEFAHRGUT, CD-ROM kwa Kijerumani. Maandishi kamili ya Mikataba na Mapendekezo ya ILO yanayohusiana na usalama na afya kazini yanaweza kupatikana kwenye ILOLEX, CD-ROM iliyochapishwa na Kluwer. Taarifa ya pili pia inaweza kupatikana katika CCINFOdiscs na pia kwenye OSH-ROM kutoka SilverPlatter. MEDLINE na PESTBANK ni CD-ROM mbili zaidi za riba.

Aina nyingi za vyanzo vya habari muhimu vinaweza kupatikana kwa njia hii kwenye diski. GLOVES huorodhesha sifa za nyenzo zinazotumiwa kwa glavu za kinga ili kuwasaidia watumiaji kuchagua zile sugu zaidi kwa kazi fulani. Hatari za Kemikali tendaji za Bretherick inapatikana kwenye diski, kama vile mkusanyiko wa ILO wa taarifa kuhusu kemikali za mahali pa kazi zinazodhibitiwa, vikomo vya mfiduo katika nchi 13, vifungu vya hatari na usalama vinavyotumika katika kuweka lebo na kunukuu machapisho husika.

Vyanzo vingine vya diski ni pamoja na UN-Dunia, ambayo hutoa data juu ya mashirika ya Umoja wa Mataifa, programu na maeneo ya uwezo. Kuna pia miongozo ya pili ya data. Chanzo kikuu ni FACTS, iliyo na muhtasari wa ripoti za ajali za viwandani zilizofanyika katika Taasisi ya Kitaifa ya Ufundi ya Uholanzi (TNO). Kuna programu nyingine za kumsaidia daktari, kwa mfano, ACCUSAFE (mfumo wa ukaguzi wa usalama kutoka Baraza la Usalama la Kitaifa la Marekani); EBE, mfumo wa usimamizi wa habari uliotengenezwa na Mradi wa Ushirikiano wa Kiufundi wa Kikanda wa CIS kwa Asia.

Wataalamu wa Mada

Kutatua matatizo ya usalama na afya kazini sio tu suala la kukusanya ukweli, mtu anapaswa kutumia ukweli kutengeneza suluhu. Wataalamu wote wa usalama na afya kazini wana maeneo ya utaalamu, na matatizo yanapokuwa nje ya uwezo wa mtu mmoja ni wakati wa kuomba msaada. Sekta kuu mara nyingi huwa na shughuli za kujitolea za usalama na afya, kama vile Kituo cha Usalama wa Mchakato wa Kemikali cha Taasisi ya Amerika ya Wahandisi wa Kemikali. Vituo vya kudhibiti sumu vinaweza kusaidia katika utambuzi wa bidhaa pamoja na dharura za mahali pa kazi. Mashirika ya kitaaluma (kwa mfano, Jumuiya ya Marekani ya Majaribio na Nyenzo) yanaweza kuchapisha rejista za wataalam wanaotambulika. Machapisho maalum (kwa mfano, Kuzuia Moto) ni pamoja na matangazo muhimu. Katika nchi nyingi, mashirika ya kitaifa hutoa huduma za ushauri.

Kila maktaba ulimwenguni ni kituo cha habari ambapo ukweli unaohusiana na usalama na afya ya kazini unaweza kupatikana. Walakini, sio kila swali linalowezekana linaweza kujibiwa katika maktaba yoyote. Kwa ujumla, wataalamu wa habari au wakutubi wa marejeleo watajua vyanzo maalum katika maeneo yao na wanaweza kuwashauri wateja ipasavyo. Pia kuna miongozo iliyochapishwa, kama vile Saraka ya Gale Research Inc. ya Maktaba Maalum na Vituo vya Habari (Toleo la 16, 1993). Taasisi za kiwango cha nchi ambazo hutumika kama Vituo vya Kitaifa na Kushirikiana vya CIS huunda mtandao unaoweza kuelekeza maombi ya taarifa kwenye chanzo kinachofaa zaidi cha utaalamu.

Taarifa za Usalama Mahali pa Kazi

Kwa sababu “machapisho” haya—bango, ishara, vipeperushi, n.k—ni picha badala ya maneno au nambari, hayajaweza kufaa kuhifadhi na kurejesha tena kielektroniki hapo awali. Wakati wa kuandika, hilo linabadilika, lakini mtaalamu wa OSH anayetafuta vipeperushi vinavyofaa vya kutoa katika kozi ya nusu ya siku ya usalama wa moto anapaswa kugeuka kwa idara ya moto ya ndani kabla ya kuwasha kompyuta. Kati ya hifadhidata za msingi za OSH, ni CISDOC pekee inayojumuisha marejeleo ya nyenzo za mafunzo kwa utaratibu, na mkusanyiko wa CISDOC ni dalili badala ya kukamilika.

Kwa vile maktaba kwa kawaida hazina orodha za hisa, mtu anayevutiwa lazima atengeneze mkusanyiko wa kibinafsi kwa kuwasiliana na wasambazaji. Hizi ni pamoja na makampuni ya kibiashara (km, Lab Safety Supply International), mashirika ya kibinafsi ya kitaifa au yaliyokodishwa na serikali (bima, vyama vya wafanyakazi). Seti ya awali ya anwani inaweza kukusanywa kutoka kwa taarifa ya chanzo katika CISDOC.

[E. Clevenstine]

Athari kwa Upatikanaji wa Taarifa

Tafuta mikakati

Kutafuta habari kunaweza kukatisha tamaa sana. Ushauri ufuatao unatolewa, hasa kwa wale ambao hawafurahii manufaa ya huduma kamili ya habari au maktaba kwenye tovuti.

Jinsi ya kupata mkopo au nakala ya nakala, kitabu au ripoti

Mtu anaweza kutumia maktaba ya umma, chuo kikuu, polytechnic, chuo kikuu au hospitali. Nyingi hutoa nyenzo kwa ajili ya marejeleo pekee, lakini ziwe na vipiga picha kwenye tovuti ili vipengee viweze kunakiliwa (kwa kuzingatia masharti ya hakimiliki). Kwanza mtu anapaswa kuangalia faharasa au katalogi za maktaba: ikiwa bidhaa inayotafutwa haipo, mtaalamu wa habari au msimamizi wa maktaba ataonyesha maktaba nyingine ambayo inaweza kusaidia. Mtaalamu wa usalama katika chama cha wafanyakazi cha mtu, chama cha kitaaluma au taasisi inayoajiri anaweza kufikiwa kwa usaidizi. Ombi lolote linapaswa kuandaliwa kwa manufaa iwezekanavyo, kwa kuzingatia hitaji la mtaalamu wa habari au mkutubi kwa aina zifuatazo za taarifa:

• jina na mwandishi wa makala, kitabu au ripoti
• mchapishaji
• mwaka wa kuchapishwa
• toleo la
• Nambari ya Kitabu cha Kawaida cha Kimataifa (ISBN)—hiki ni kitambulisho cha kipekee kinachotolewa kwa kila hati iliyochapishwa
• jina la majarida au jarida
• tarehe ya mara kwa mara au jarida na kiasi, nambari ya sehemu na kurasa zinazohitajika
• jina la hifadhidata.

Inaweza kuchukua hadi wiki tatu au zaidi ikiwa bidhaa itakopwa kutoka kwa chanzo kingine, lakini inaweza kupatikana kwa haraka zaidi ikiwa mtu yuko tayari kulipia huduma ya "premium".

Jinsi ya kutafuta habari juu ya mada fulani.

Tena mtu anapaswa kutumia huduma za ndani na mawasiliano. Wataalamu wa habari au wasimamizi wa maktaba watamsaidia mtafuta habari katika kutumia faharasa na muhtasari mbalimbali wa kitamaduni. Taarifa zaidi iliyotolewa katika sura hii itakuwa ya matumizi katika utafutaji wowote, na mtu anaweza kuangalia bibliografia mbalimbali, vitabu vya mwaka, miongozo, ensaiklopidia nyingine, kamusi na vitabu na kuandika kwa mashirika husika kwa habari zaidi. Kutumia mitandao iliyoanzishwa hulipa gawio. Mtaalamu wa habari wa ndani au maktaba ya ndani anapaswa kuwa na uwezo wa kufanya utafutaji wa mtandaoni au CD-ROM kwenye hifadhidata moja au zaidi za kompyuta zilizoorodheshwa katika sura hii.

Mbinu za utafutaji

Taarifa inayotafutwa ibainishwe kwa uwazi; kwa mfano, "majeraha" ni neno pana sana la kutafuta habari kuhusu somo kama vile "matatizo ya maumivu ya chini ya mgongo kati ya wauguzi". Vipengele mahususi vya somo vinapaswa kufafanuliwa kwa usahihi, kwa kutaja maneno muhimu yoyote, maneno yanayohusiana, visawe, majina ya kemikali au nambari za usajili za muhtasari wa kemikali, na kadhalika, ambazo zinaweza kupatikana kwa anayeuliza. Jina la mwandishi ambaye ni mtaalamu anayejulikana katika eneo linalohusika linaweza kuangaliwa ili kupata machapisho zaidi, ya hivi karibuni zaidi chini ya jina lake. Mtu anapaswa kuamua ni habari ngapi inahitajika-marejeleo machache au utafutaji wa kina. Taarifa zilizochapishwa kwa lugha zingine hazipaswi kupuuzwa; Kituo cha Ugavi wa Hati za Maktaba ya Uingereza (BLDSC) hukusanya tafsiri kwenye masomo yote. NIOSH nchini Marekani, CCOHS nchini Kanada na Mtendaji Mkuu wa Afya na Usalama (HSE) nchini Uingereza wana programu nyingi za kutafsiri. HSE huweka zaidi ya tafsiri 700 na BLDSC kila mwaka.

Ni muhimu kuweka fomu ya kawaida ya utafutaji (tazama jedwali 2), kwa mtu ili kuhakikisha kwamba kila utafutaji unafanywa kwa utaratibu na kwa uthabiti.

Jedwali 2. Fomu ya kawaida ya utafutaji

TAFUTA

Chati ya mtiririko katika mchoro wa 1 inaonyesha njia ya kawaida ya kutafuta maelezo.

Kielelezo 1. Njia rahisi za habari

Maendeleo ya teknolojia

Teknolojia inaendelea kusonga mbele kwa kasi, huku maendeleo mapya kama vile uwasilishaji wa habari za data-bandwidth kote ulimwenguni kwa kasi ya upokezaji wa kasi unapatikana zaidi kwa gharama zinazopungua kila wakati. Utumiaji wa barua za kielektroniki pia unarahisisha ufikiaji wa habari, ili kutafuta mwongozo na ushauri kutoka kwa wataalamu kote ulimwenguni kunakuwa rahisi zaidi. Uchukuaji na utumiaji wa uwasilishaji wa data kupitia faksi umetoa mchango muhimu, tena kwa gharama ya chini. Uwezo wa teknolojia hizi mpya za habari ni mkubwa sana. Nyenzo zao za kupata taarifa kwa gharama ya chini zaidi zinaweza kusaidia kupunguza tofauti zilizopo katika upatikanaji wa taarifa kati ya nchi na baina ya maeneo nchini. Mitandao ya uwasilishaji habari inapopanuka na matumizi ya ubunifu zaidi yanaundwa kwa kutumia teknolojia hizi zenye manufaa, watu wengi zaidi watafikiwa, ili jukumu la habari kama njia ya kufanikisha mabadiliko yanayotarajiwa mahali pa kazi liweze kutekelezwa.

Faida ya gharama ya teknolojia

Teknolojia mpya pia ni msaada kwa nchi zinazoendelea. Inajulikana kuwa maarifa na habari ni muhimu katika kufikia ubora wa maisha na ubora wa mazingira. Teknolojia ya habari inawasilisha mojawapo ya njia za gharama nafuu zaidi kwa nchi zinazoendelea ili kwenda sambamba na maendeleo katika nyanja mbalimbali za shughuli. Teknolojia za kielektroniki zinaweza kuimarisha kwa kiasi kikubwa uwezo wa nchi zinazoendelea kufikia manufaa ya uenezaji habari ulioboreshwa kwa njia ya gharama nafuu.

Mfumo kuu na mifumo ya mtandaoni, ingawa haijapitwa na wakati, ni ya gharama kubwa kwa taasisi nyingi. Gharama kama vile gharama za uzalishaji wa data na mawasiliano ya simu ni kubwa na mara nyingi ni marufuku. Teknolojia za siku hizi, kama vile CD-ROM na Internet, ni njia bora kwa nchi hizi kufahamishwa na kukubaliana na maarifa ya sasa katika maeneo mengi, haswa yale muhimu sana yanayohusiana na afya. Faida wanazotoa kwa kuwasilisha mikusanyiko mikubwa ya habari katika fomu zinazozungumza moja kwa moja na watumiaji na kukidhi mahitaji yao mbalimbali kwa haraka na kwa urahisi haziwezi kupingwa.

Gharama za kituo kizima cha kazi—kompyuta ya kibinafsi, kisoma CD-ROM na programu-tumizi—zinashuka kwa kasi. Upatikanaji wa taarifa zinazotegemea Kompyuta na ujuzi wa ndani katika teknolojia ya habari, huzipa nchi zinazoendelea fursa ya kufanya shughuli za taarifa muhimu katika ngazi sawa na ulimwengu ulioendelea.

[S. Pantry na PK Abeytunga]

Back