Taarifa za kuaminika, za kina na zinazoeleweka ni muhimu kwa afya na usalama kazini. Watumiaji wa taarifa hizo ni mameneja, wafanyakazi, wataalamu wa usalama na afya kazini, wawakilishi wa usalama na afya na wajumbe wa kamati za usalama na afya kazini. Majukumu ya wataalamu, wawakilishi na wanakamati kwa kawaida hujumuisha kutoa taarifa kwa wengine. Sheria za usalama na afya kazini katika nchi nyingi zinahitaji taarifa itolewe kwa wafanyakazi na serikali, waajiri na wauzaji kemikali, miongoni mwa wengine, na kuzalishwa na mashirika kama vile makampuni ambayo sheria hizo zinatumika.

Taarifa za Kiwango cha Biashara

Ikitazamwa kutoka ndani ya shirika, taarifa zinazohitajika kwa usalama na afya kazini ni za aina mbili za msingi:

Jedwali 1. Taarifa zinazohitajika katika afya na usalama kazini

Taarifa zinazozalishwa nje. Taarifa hii inahitajika ndani ya shirika ili kushughulikia mahitaji maalum na kutatua matatizo. Ni tofauti na yenye wingi, na inatoka kwa vyanzo vingi (tazama jedwali 1). Ili kufikia viwango vinavyohitajika vya kuegemea, ufahamu na ufahamu, inapaswa kusimamiwa. Usimamizi wa habari unahusisha michakato mitatu inayoendelea:

1. kuchambua mahitaji ya habari ya watumiaji wa habari
2. kutambua na kupata taarifa zinazohitajika
3. kutoa taarifa zinazohitajika na watumiaji.

Taarifa zinazozalishwa ndani. Maelezo haya yanatumiwa kusaidia kutambua matatizo ya usalama na afya, kufuatilia utendakazi na kutii mahitaji ya kisheria.

Kukusanya, kuweka misimbo na kuhifadhi taarifa kutoka kwa uchunguzi wa ajali kunaweza kusaidia kutambua ajali zinazojirudia na kuangazia visababishi. Kwa mfano, rekodi za mfiduo wa wafanyikazi kwa kemikali fulani zinaweza kuwa muhimu miaka baadaye ikiwa maswali ya ugonjwa unaohusiana na kazi yatatokea.

Habari hutolewa kutoka kwa data kama hiyo kwa uchambuzi. Ili uchanganuzi utoe hitimisho la kuaminika, data lazima iwe ya kina na ya kuaminika. Ili kuaminika, habari lazima ikusanywe na kukusanywa kulingana na kanuni za kisayansi. Kwa mfano, swali au tatizo linapaswa kuwekwa wazi mapema ili data zote zinazofaa zikusanywe, na hilo

• Aina za data zitakazojumuishwa katika mkusanyo zimefafanuliwa kabisa.
• Ukusanyaji wa data unafanywa kwa njia thabiti kuruhusu kukaguliwa kwa uhalali na uadilifu wa data.
• Mapungufu ya data yanaeleweka na kuelezwa.

Usimamizi wa taarifa unahusisha taratibu za ukusanyaji, uhifadhi, urejeshaji na uchambuzi wa data.

Shirika la Usimamizi wa Habari

Kazi za usimamizi wa habari mara nyingi hupangwa na kufanywa na huduma ya habari. Kazi za huduma kama hii ni pamoja na:

1. Kuhakikisha kwamba taarifa muhimu na zilizosasishwa zinapatikana inapohitajika, na kwamba watumiaji hawalemewi na maelezo mengi au yasiyo ya lazima.
2. Kufanya taarifa itumike kwa watu wanaohitaji. Kufanya hivyo mara nyingi kunahitaji ujuzi wa kina wa mahitaji ya watu wanaotafuta habari, na ufahamu wa kina wa habari wanayotafuta.
3. Kuwasaidia watumiaji kujitafutia taarifa.
4. Kusambaza habari kikamilifu. Upatikanaji wa taarifa kuhusu afya na usalama kazini ni suala la haki ya jumla, si upendeleo kwa kikundi kilichochaguliwa. Uchapishaji wa mezani umepunguza gharama ya kutengeneza vipeperushi, majarida na nyenzo zingine kwa usambazaji mpana.
5. Kukusanya na kutoa taarifa kwa ufanisi na kwa gharama nafuu. Hakuna huduma ya habari iliyo na bajeti isiyo na kikomo.
6. Kuweka sawa majukumu ya kisheria ya kukusanya na kutoa habari.
7. Kutoa au kuratibu rasilimali na utaalamu unaohitajika kwa ajili ya uzalishaji na uchambuzi wa taarifa zinazozalishwa ndani, ikiwa ni pamoja na:

• mifumo ya habari ya usalama wa kampuni (rekodi za ajali, ripoti za karibu za kukosa)

• takwimu za ajali na magonjwa, rejista za mfiduo (tazama pia sura Rekodi Mifumo na Ufuatiliaji)

• hifadhidata za uchunguzi wa ajali mbaya (tazama pia makala "Ukaguzi, ukaguzi na uchunguzi")

• tafiti maalum za ukusanyaji wa data (tazama pia sura Ugonjwa wa magonjwa na Takwimu)

• ukaguzi wa mifumo ya kurekodi na hifadhidata

• orodha na rejista za wataalam, anwani

• hifadhidata za rekodi za matibabu (tazama pia sura Huduma za Afya Kazini na Masuala ya Maadili).

• Kuwezesha tafiti na utafiti. Mbinu mara nyingi zitatolewa kutoka taaluma za kisayansi kama vile epidemiology na takwimu. Huduma ya habari inaweza kuwasaidia watafiti kukusanya taarifa za usuli wanazohitaji, kutoa vifaa vya kompyuta kuhifadhi data, na kusambaza matokeo ya utafiti katika jumuiya ya afya na usalama kazini. Katika baadhi ya aina za utafiti, huduma ya habari inaweza pia kushiriki katika ukusanyaji wa data.

Ili huduma ya habari itimize kazi hizi zote kwa ufanisi, lazima ishinde matatizo mbalimbali. Tatizo moja linaloendelea ni kiwango cha juu cha ukuaji wa kiasi kikubwa cha taarifa ambacho kinaweza kuwa muhimu kwa afya na usalama kazini. Tatizo hili linajumuishwa na sasisho nyingi na marekebisho ya habari zilizopo. Upanuzi wa tatizo hili ni kwamba upotovu unaoonekana wa habari huficha ukosefu wa nyenzo za taaluma nyingi. Habari nyingi zinazotokana na utafiti wa dawa na uhandisi, kwa mfano, huwasilishwa kwa wataalamu. Inaweza isieleweke kwa mtu mwingine yeyote. Maarifa mapya basi hayawezi kuhamishwa kwa baadhi ya watumiaji watarajiwa ambao inaweza kuwa muhimu sana kwao. Jukumu moja la huduma ya habari ni kuchochea uzalishaji wa nyenzo za taaluma nyingi.

Matatizo mengine hutokea kwa sababu ya vikwazo ambavyo watumiaji watarajiwa hupata katika kupata au kutumia taarifa. Kwa mfano:

• Lugha ya binadamu. Taarifa nyingi zinazopatikana katika afya na usalama kazini zimewekwa katika lugha ambayo watumiaji wengi hawaelewi vizuri au hata kidogo. Huduma ya habari inapaswa kuwa na uwezo wa kubadilisha maelezo na jargon katika lugha ya kila siku ya mtumiaji, na inapaswa kuwa na uwezo wa kufanya hivyo bila kupoteza ubora wa habari. Kompyuta inaweza kusaidia katika kushinda vizuizi hivyo vya lugha. Wanaweza kusaidia katika kutafsiri kutoka kwa aina moja ya lugha hadi nyingine, na wanaweza kutoa maandishi kiotomatiki katika lugha moja huku mtumiaji akiingiza taarifa katika lugha nyingine. Kwa njia ya muundo wa kutengeneza maandishi kompyuta inaweza kuwa na uwezo wa kuandika ripoti mbalimbali kiotomatiki.
• Kuandika na Kuandika. Kizuizi kingine kwa mawasiliano bora yanayohusiana na lugha kinaweza kutokea kwa sababu viwango vya ujuzi wa kusoma na kuandika miongoni mwa watumiaji wanaowezekana viko chini ya viwango vya usomaji vinavyohitajika ili kuelewa taarifa za kiufundi zaidi katika afya na usalama kazini. Kompyuta hutoa usaidizi katika kushinda kizuizi hiki kwa mbinu zinazochanganua kiotomati viwango vya usomaji wa nyenzo zilizoandikwa, ambazo zinaweza kutathminiwa kufaa kwa watumiaji mahususi.
• Vikwazo katika usambazaji na upatikanaji. Baadhi ya taarifa zenye umuhimu mkubwa katika afya na usalama kazini zinaweza kuainishwa kuwa za siri. Mifano ni pamoja na data ya matibabu, siri za biashara na baadhi ya nyaraka za serikali. Sheria za hakimiliki pia huzuia urudufu wa aina mbalimbali za taarifa. Katika hali fulani, kuweka habari kuwa siri ni jukumu muhimu kama kuisambaza. Usiri wa habari ni jambo la lazima kwa watu na mashirika yanayozalisha habari. Usimamizi wa habari unahusisha ujuzi katika kuepuka matatizo ya usiri, kwa mfano kwa kutumia data iliyojumlishwa badala ya ya mtu binafsi, na kwa kupata ujuzi wa kina wa mahitaji halali ili kulinda faragha ya habari.
• Vyombo vya kupata habari (vifaa vya kutafuta) vinavyotumika katika maktaba kutafuta habari. Sio watumiaji wote wanajua jinsi ya kutumia zana za ufikiaji wa habari za hali ya juu, kama vile katalogi za kompyuta (tazama hapa chini), na sio habari zote zinazoweza kufikiwa kwa urahisi kupitia zana za ufikiaji. Zana nyingi za ufikiaji zinahitaji uzoefu na ujuzi, na ujuzi mzuri wa lugha ya Kiingereza pia. Mifumo ya menyu ni jaribio la kurahisisha kazi ya mtafutaji, lakini kurahisisha kunaweza kuchukua hatua ili kuficha habari. Shida kama hizo zinaweza kupunguzwa ikiwa wataalamu wa habari watachukua jukumu la mwalimu.
• Kibodi ya kompyuta. Kwa watu wengine, kibodi ya kompyuta ni kizuizi kwa sababu hawajafunzwa kuitumia. Watu wenye ulemavu kama vile kuumia mara kwa mara hawawezi kuitumia kwa muda mrefu au kabisa. Utambuzi wa sauti hutoa njia mbadala ya mawasiliano na kompyuta.
• Gharama ya kifedha (na mazingira) ya habari na utoaji wa hati. Karatasi ni njia ya gharama kubwa ya kusambaza habari. Ingawa kompyuta zinatakiwa kuelimishwa kwenye karatasi, kiutendaji zinaweza kuipoteza sana. Mifumo ya taarifa ya kompyuta inayosimamiwa kwa uangalifu ndiyo njia ya gharama nafuu zaidi (na inayolemea mazingira) zaidi ya kusambaza na kuhifadhi habari.

Huduma za Habari na Maktaba

Huduma za habari na maktaba hufanya kazi pamoja. Jumuiya kubwa na maktaba maalum, kama vile sheria au maktaba za matibabu, mara nyingi huwa na huduma za habari. Huduma maalum za habari (pamoja na maktaba) zinazotolewa kwa afya na usalama kazini kwa kawaida huwekwa ndani ya mashirika kama vile usalama wa kazini na taasisi za afya, kampuni, vyuo vikuu na idara za serikali.

Huduma ya habari inajitolea kujibu maswali ya watumiaji na kuwafahamisha juu ya mambo muhimu. Inahitaji usaidizi wa ujuzi wa maktaba na rasilimali ili kutafuta na kupata taarifa, na kushughulikia baadhi ya masuala ya hakimiliki. Huduma ya habari huchambua habari inayohusiana na mahitaji ya waulizaji. Hukusanya majibu ambayo mara kwa mara yanahusisha taarifa kutoka kwa vyanzo vilivyo nje ya wigo wa maktaba ya jumuiya (tazama jedwali 1).

Baadhi ya wataalam wa habari na afya na usalama kazini hutofautisha kati ya maktaba ya jamii na huduma za habari. Wanasema kwamba marudio yasiyo ya lazima ya jitihada yanapaswa kuepukwa kwa sababu za gharama, ikiwa hakuna nyingine. Kanuni ya msingi ni kwamba nyenzo za mkopo kutoka kwa maktaba ya jamii ambazo zinaweza kufikiwa na jumuiya ya watumiaji wa huduma ya habari hazipaswi pia kupatikana kwa mkopo kutoka kwa huduma ya habari. Kwa mantiki hiyo hiyo, huduma ya habari inapaswa kuwa maalum katika habari za usalama na afya kazini ambazo hazipatikani kwa kawaida kupitia maktaba ya jamii. Huduma ya habari inapaswa kuwa na uwezo wa kuzingatia huduma kwa vikundi na watu binafsi walio na mahitaji maalum katika usalama na afya ya kazini. Huduma ya habari inaweza pia kusaidia wajibu wa kisheria wa shirika kutoa au kutoa taarifa, jambo ambalo maktaba ya jumuiya haikutarajiwa kufanya.

Maktaba hutegemea mifumo iliyoendelezwa sana, iliyo na kompyuta kwa ajili ya kupata na kuorodhesha nyenzo, na kwa ufuatiliaji na udhibiti wa mzunguko. Huduma za habari hufikia mifumo hii kupitia kazi ya timu na wafanyikazi maalum wa maktaba. Maktaba na huduma ya habari zinahitaji kushirikiana kwa karibu katika shirika la nyenzo za kumbukumbu (nyenzo hazipatikani kwa mkopo), mikopo ya maktaba, mifumo ya mtandaoni na vifaa vya sauti na kuona. Huduma ya habari kwa kawaida ingekuwa na mkusanyo wa msingi wa nyenzo muhimu za kumbukumbu kama vile ILO Encyclopaedia ya Afya ya Kazi na Usalama.

Usambazaji maalum wa habari (SDI) ni kipengele cha huduma ya habari ambayo ushirikiano ni muhimu hasa kati ya huduma za habari na maktaba za jumuiya. Ili kuendesha huduma ya SDI, mtoa taarifa huhifadhi a wasifu wa utafutaji wa kibinafsi ya mahitaji ya mtumiaji. Kundi la wasifu kwa watafiti, kwa mfano, lingetumika kuchanganua mada za makala za kisayansi kadri haya yanavyochapishwa. Majina yanayolingana na wasifu fulani huarifiwa kwa watu wanaohusika. Ingawa SDI inaweza kuwa huduma muhimu, inaweza kuwa vigumu kupanga vyema wakati mahitaji ya taarifa ya watumiaji yanatofautiana mara kwa mara, kama ilivyo kawaida katika usalama na afya ya kazini.

Mafunzo ya Kupata Taarifa

Wafanyikazi na wasimamizi wanahitaji kujua kutoka kwa nani na kutoka wapi wanaweza kupata habari. Kwa mfano, Laha za Data za Usalama wa Nyenzo ni chanzo muhimu cha taarifa za afya na usalama kuhusu kemikali zinazotumiwa mahali pa kazi. Wafanyakazi na wasimamizi wanahitaji mafunzo katika kutafuta na kutumia taarifa hii. Kwa sababu hakuna mafunzo ya afya na usalama kazini yanayoweza kushughulikia matatizo yote yanayoweza kutokea, ujuzi kuhusu mahali pa kutafuta taarifa ni muhimu kwa wafanyakazi na wasimamizi. Kitu kuhusu vyanzo vya habari na huduma lazima zijumuishwe katika mafunzo yote ya afya na usalama kazini.

Mafunzo ya habari ni sehemu muhimu ya elimu ya wataalamu, wawakilishi na wanakamati.

Dhana ya mafunzo ni kwamba watu kama hao wana ufahamu mzuri wa afya na usalama kazini lakini wanahitaji mafunzo ya kimsingi katika ustadi wa usimamizi wa habari. Ujuzi kama huo ni pamoja na kutafuta rasilimali za habari mtandaoni, na kutumia vyema huduma ya habari. Mafunzo yanapaswa kujumuisha uzoefu wa vitendo wa kufanya kazi kama timu na maktaba ya kitaaluma na wafanyikazi wa habari.

Maktaba ya kitaaluma na wanasayansi wa habari huwakilisha kiwango cha juu zaidi cha elimu na mafunzo katika kazi ya habari. Lakini katika elimu yao wanaweza kuwa na mfiduo mdogo wa afya na usalama wa kazini. Kuna haja ya kuongeza maudhui haya, na pengine kuendeleza utaalamu unaofaa katika chuo kikuu na elimu ya chuo kikuu cha kikundi hiki.

Kompyuta katika Usimamizi wa Habari

Michakato yote ya usimamizi wa habari inazidi kuhusisha kompyuta. Ingawa habari nyingi za ulimwengu bado ziko katika muundo wa karatasi, na kuna uwezekano wa kubaki hivyo kwa muda ujao, jukumu la kompyuta linaongezeka katika kila eneo. Kompyuta zinaendelea kuwa ndogo na za bei nafuu huku uwezo wake ukiendelea. Kompyuta ndogo za bei nafuu, pia huitwa kompyuta za kibinafsi (PC), zinaweza kufanya kazi ya usimamizi wa habari ambayo miaka michache iliyopita ingehitaji kompyuta kuu ya gharama kubwa. Dhana tatu muhimu katika kompyuta ni muhimu sana katika usimamizi wa habari: hifadhidata, mifumo ya usimamizi wa hifadhidata na mawasiliano ya kompyuta.

Hifadhidata

Orodha ya simu ni mfano rahisi wa hifadhidata. Kampuni ya simu huweka orodha kuu ya majina na nambari za simu kwenye kompyuta. Orodha hii ni hifadhidata ya kompyuta. Mabadiliko yake yanaweza kufanywa haraka, ili iwe ya kisasa kila wakati. Pia hutumiwa katika uchapishaji wa toleo la karatasi la saraka ya simu, ambayo ni hifadhidata ya ufikiaji wa umma. Watu binafsi na mashirika mara nyingi huweka orodha zao za nambari za simu zinazotumiwa mara kwa mara. Orodha kama hizo ni hifadhidata za kibinafsi au za kibinafsi.

Toleo la karatasi la saraka ya simu linaonyesha aina ya msingi ya hifadhidata. Taarifa hupangwa kwa jina la mwisho (familia), kwa mpangilio wa alfabeti. Mwanzo na anwani hutofautisha watu wenye jina moja la mwisho. Kwa kila mchanganyiko wa kipekee wa jina, herufi za kwanza na anwani kuna angalau nambari moja ya simu. Katika istilahi ya hifadhidata, kila laini (jina la mwisho › nambari ya simu) ni a rekodi. Majina, herufi za kwanza, anwani na nambari za simu zinaitwa mashamba.

Fomu ya karatasi ya hifadhidata kubwa, kama vile saraka ya simu, ina mapungufu makubwa. Ikiwa mahali pa kuanzia ni nambari ya simu, kupata jina katika orodha ya simu ya jiji kubwa ni ngumu, kusema kidogo. Lakini kazi hii ni rahisi kwa kompyuta ya kampuni ya simu. Inapanga upya rekodi zote kwa mpangilio wa nambari za nambari ya simu. Urahisi ambao rekodi zinaweza kupangwa upya ni mojawapo ya vipengele muhimu vya hifadhidata ya kompyuta.

Katalogi za maktaba ni hifadhidata ambazo zipo katika muundo wa karatasi na elektroniki. Kila rekodi inalingana na kitabu au makala fulani. Sehemu hizo hutambulisha tarehe na mahali pa kuchapishwa, na zionyeshe mahali ambapo nakala inaweza kuonekana. Hifadhidata za katalogi ya maktaba zipo kwa masomo mengi, ikijumuisha kadhaa ya umuhimu kwa afya na usalama kazini. CISDOC ya ILO ni mfano wa a hifadhidata ya biblia.

Mbali na majina ya waandishi, data ya marejeleo (kama vile kichwa, tarehe ya kuchapishwa, jina la jarida), hifadhidata ya biblia mara nyingi huwa na abstract vilevile. Muhtasari hutumika kumjulisha mtafutaji yaliyomo kwenye kifungu hicho. Mtumiaji anaweza kisha kuamua kama atapata karatasi kamili.

Hifadhidata inaweza kuhifadhi sio tu muhtasari, lakini pia maandishi kamili ya nakala, na picha (michoro) kama vile picha na michoro. Multimedia ni matumizi yenye nguvu ya teknolojia ya hifadhidata ili kuchanganya sauti, maandishi, na picha tulivu na zinazosonga.

Maendeleo katika vyombo vya habari vya uhifadhi wa macho na sumaku yamepunguza gharama ya hifadhi ya uwezo wa juu. Matokeo yake, hifadhidata kubwa na zinazozidi kuwa ngumu huwekwa kwenye kompyuta za kibinafsi au zinapatikana kupitia kwao.

Mifumo ya usimamizi wa hifadhidata

Kupanga kumbukumbu katika hifadhidata na kazi zingine nyingi muhimu za usimamizi wa habari, kama vile kutekeleza a search kwa rekodi fulani, hufanywa kwa njia ya mfumo wa usimamizi wa hifadhidata (DBMS). DBMS ni programu inayomwezesha mtumiaji kufanya kazi na data katika hifadhidata. Kwa hivyo DBMS ni nyenzo muhimu katika usimamizi wa habari. Aina maalum ya programu ya DBMS ni kidhibiti cha taarifa za kibinafsi, kinachotumiwa kwa saraka za simu za kibinafsi, orodha za mambo ya kufanya, mipangilio ya mikutano na data nyingine ya kibinafsi inayowekwa na watu binafsi.

Dhana ya kuchuja ni muhimu kwa kuwakilisha njia ambayo utaftaji umeundwa na DBMS. Kila utafutaji unaweza kuonekana kama kichujio ambacho huruhusu upitishaji wa rekodi hizo tu ambazo zinalingana na wasifu fulani. Kwa mfano, mtumiaji anaweza kuomba kuona rekodi zote zilizochapishwa kwenye asbestosi katika mwaka wa 1985. Utafutaji huo ungeonyeshwa kwa kompyuta kama maagizo ya kuchuja rekodi zote ambazo zina neno muhimu "asbesto" katika kichwa na ambazo zilichapishwa. mnamo 1985. Maagizo ya kawaida yangesoma:

neno kuu la kichwa = asbesto NA tarehe ya kuchapishwa = 1985

Opereta NA anajulikana kama a Opereta wa Boolean, aliyepewa jina la George Boole (mwanahisabati Mwingereza) ambaye alibuni mfumo wa mantiki ya aljebra katika karne ya 19 unaojulikana kama Algebra ya Boolean. Waendeshaji wengine wa Boolean wanaotumiwa sana ni AU na SIO. Kwa kutumia hizi, vichujio vya utafutaji vinaweza kufanywa mahususi sana.

Mawasiliano ya kompyuta

Mawasiliano ya kompyuta yameunda mitandao mingi, rasmi na isiyo rasmi, ambayo habari hubadilishana. Mitandao hiyo mara nyingi hufunika umbali mkubwa. Nyingi zinafanya kazi kupitia mfumo wa kawaida wa simu kwa njia ya a modem. Wengine hutumia mawasiliano ya satelaiti.

Katika mtandao wa kawaida, hifadhidata zinashikiliwa kwenye kompyuta moja, the lengo, wakati kompyuta ya kibinafsi, asili, masuala ya kuomba kwa utafutaji. Walengwa majibu ni kurudisha rekodi zilizotolewa na utafutaji. Viwango vya kimataifa vimebadilishwa ili kuhakikisha kuwa mawasiliano haya ya kompyuta hadi kompyuta yanafanyika ipasavyo. Mifano ya viwango hivyo ni ISO 10162 na 10163-1 (zote 1993), ambavyo vinahusiana na utafutaji na urejeshaji.

Hapo awali, mawasiliano ya kompyuta yalihitaji kompyuta kubwa na za gharama kubwa. Nguvu na uwezo wa kompyuta binafsi sasa ni kubwa sana hata mtu binafsi anaweza kuandaa mitandao kutoka kwa ofisi yake au nyumbani kwake. Mtandao ambao mtu huunganisha kwa ulimwengu wa habari ni Mtandao. Kufikia 1996 huu ulikuwa mfumo wa mawasiliano unaokua kwa kasi zaidi kuwahi kujulikana ulimwenguni, huku kukiwa na watumiaji bilioni moja waliotabiriwa kufikia mwisho wa karne hii.

Chombo cha ukuaji huu ni Mtandao Wote wa Ulimwenguni. Seti hii ya zana ya programu hurahisisha ugumu wa mtandao. Kwa Mtandao mtumiaji hahitaji ujuzi wa lugha za kompyuta au amri. Wala si lazima mtumiaji kutegemea huduma za mtaalamu wa habari, kama ilivyokuwa hapo awali. Chombo muhimu kwa mtumiaji ni kivinjari cha Wavuti, programu ya kompyuta ambayo inaruhusu mtumiaji kupitia Wavuti. Kwa hili, mamilioni ya hati za Wavuti-rasilimali za habari za Wavuti-zinafikiwa. Rasilimali za wavuti sio tu kwa maandishi lakini pia ni maonyesho kamili ya media titika ambayo yanajumuisha sauti na uhuishaji.

Uwezo wa media titika hugeuza Wavuti kuwa chombo muhimu cha mafunzo. Kufikia 1996, programu za mafunzo ya afya na usalama kazini zilikuwa zimeanza kuonekana kwenye Wavuti. Kutoka kwa tovuti kubwa zaidi, programu za kompyuta zinaweza kupakuliwa kwa matumizi ya afya na usalama kazini. Nyenzo zingine za habari za Wavuti zilijumuisha kuongezeka kwa idadi ya tovuti za maktaba zenye umuhimu kwa afya na usalama kazini kwenye Wavuti. Kwa ukuaji unaoendelea wa Wavuti, tunaweza kuona ndani ya muda wa maisha wa toleo hili la ILO Encyclopaedia maendeleo ya duniani kote "virtual chuo kikuu" ya afya na usalama kazini.

Mtandao hutoa mfumo wa kimataifa wa barua pepe (barua-pepe) ambao watu hutuma ujumbe wa kibinafsi kwa kila mmoja. Kwa kuongezeka mtandao hutumiwa kwa barua ya sauti na mikutano ya video, vile vile.

Ujumbe hutofautiana na barua pepe. Katika kutuma ujumbe, washiriki wote wa kikundi wanaweza kusoma na kujibu ujumbe. Ujumbe hutumiwa kwa mkutano wa kompyuta ambapo watu wengi hushiriki katika majadiliano juu ya mada fulani. Ni njia ya gharama nafuu ya kuunda mtandao, kwa mfano, kati ya wataalamu wa afya na usalama wa kazi na maslahi ya kawaida katika aina fulani ya hatari ya kazi.

Uhamisho wa faili ni mchakato wa msingi katika kompyuta. Katika istilahi za kompyuta, a file ni kitengo cha msingi cha uhifadhi kinachoruhusu kompyuta kutofautisha seti moja ya habari kutoka kwa nyingine. Faili inaweza kuwa programu ya kompyuta, hati iliyochakatwa na neno, hifadhidata nzima au seti iliyochujwa ya rekodi zinazozalishwa na utafutaji wa hifadhidata. Uhamisho wa faili ni njia ambayo kompyuta huhamisha habari kati yao wenyewe. Itifaki mbalimbali za uhamisho wa faili (FTPs) huhakikisha kwamba data haibadilishwa kwa njia yoyote wakati wa uhamisho. Umuhimu maalum wa uhamishaji wa faili kwa usimamizi wa habari katika afya na usalama wa kazini ni kwamba huduma yoyote ya habari iliyo na kompyuta ya kibinafsi hata ya kawaida inaweza kupokea kila aina ya habari kutoka kwa huduma za habari ulimwenguni kote. Uhamisho wa faili na huduma zinazohusiana kwa kawaida ndiyo njia ya gharama nafuu ya kuhamisha taarifa. Kadiri uwezo wa kompyuta unavyoboreka, upana na upeo wa taarifa zinazoweza kuhamishwa huongezeka kwa kasi.

Mfano wa uchakataji wa miamala ya mtandaoni itakuwa kuagiza chapisho kupitia kompyuta ya kibinafsi. Mfano mwingine ni kuchangia kipengee cha data kwenye kompyuta katika jiji la mbali kuhusiana na mradi wa utafiti unaohusisha maeneo kadhaa ya kijiografia.

Njia zingine za mawasiliano ya kompyuta ambazo zina jukumu muhimu zaidi katika afya na usalama wa kazini zinategemea kompyuta faksi huduma. Mtumiaji hupiga simu kwa kompyuta ili kuagiza habari maalum. Kompyuta kisha hutuma habari hiyo kwa mashine ya faksi ya mpigaji.

Kwa muhtasari, inaweza kusemwa kwamba kompyuta sio tu chombo kikuu cha usimamizi wa habari, lakini pia mwezeshaji mkuu wa mapinduzi ya habari ambayo yanaendelea kukusanya kasi katika uwanja wa usalama na afya ya kazi, kama katika maeneo mengine muhimu ya binadamu. shughuli.

Back