kuanzishwa
Kompyuta hutoa ufanisi, faida za ushindani na uwezo wa kutekeleza michakato ya kazi ambayo haitawezekana bila matumizi yao. Maeneo kama vile udhibiti wa mchakato wa utengenezaji, usimamizi wa hesabu, usimamizi wa rekodi, udhibiti wa mifumo changamano na otomatiki ya ofisi yote yamenufaika na otomatiki. Kompyuta inahitaji usaidizi mkubwa wa miundombinu ili kufanya kazi ipasavyo. Mbali na mabadiliko ya usanifu na umeme yanayohitajika ili kushughulikia mashine zenyewe, kuanzishwa kwa kompyuta kunahitaji mabadiliko katika ujuzi na ujuzi wa mfanyakazi, na matumizi ya mbinu mpya za kusimamia kazi. Mahitaji yanayowekwa kwenye kazi zinazotumia kompyuta yanaweza kuwa tofauti sana na yale ya kazi za kitamaduni. Mara nyingi kazi za kompyuta ni za kukaa zaidi na zinaweza kuhitaji kufikiria zaidi na umakini wa kiakili kwa kazi, wakati huo huo zinahitaji matumizi kidogo ya nishati ya mwili. Mahitaji ya uzalishaji yanaweza kuwa ya juu, na shinikizo la mara kwa mara la kazi na nafasi ndogo ya kufanya maamuzi.
Faida za kiuchumi za kompyuta kazini zimefunika matatizo yanayoweza kuhusishwa ya kiafya, usalama na kijamii kwa wafanyakazi, kama vile kupoteza kazi, matatizo ya kiwewe yanayoongezeka na kuongezeka kwa msongo wa mawazo. Mpito kutoka kwa aina nyingi za kazi za kitamaduni hadi utumiaji kompyuta umekuwa mgumu katika sehemu nyingi za kazi, na umesababisha matatizo makubwa ya kisaikolojia na kijamii na kiufundi kwa wafanyikazi.
Matatizo ya Kisaikolojia Mahususi kwa VDU
Tafiti za utafiti (kwa mfano, Bradley 1983 na 1989; Bikson 1987; Westlander 1989; Westlander na Aberg 1992; Johansson na Aronsson 1984; Stellman et al. 1987b; Smith et al. 1981 na 1992) wameandika jinsi kompyuta inavyoingia kwenye kompyuta. mahali pa kazi umeleta mabadiliko makubwa katika mchakato wa kazi, katika mahusiano ya kijamii, katika mtindo wa usimamizi na katika asili na maudhui ya kazi za kazi. Katika miaka ya 1980, utekelezaji wa mabadiliko ya kiteknolojia hadi utumiaji wa kompyuta mara nyingi ulikuwa mchakato wa "juu-chini" ambapo wafanyikazi hawakuwa na mchango katika maamuzi kuhusu teknolojia mpya au miundo mipya ya kazi. Matokeo yake, mahusiano mengi ya viwanda, matatizo ya afya ya kimwili na ya akili yalitokea.
Wataalamu hawakubaliani juu ya mafanikio ya mabadiliko yanayotokea maofisini, huku wengine wakisema kuwa teknolojia ya kompyuta inaboresha ubora wa kazi na kuongeza tija (Strassmann 1985), huku wengine wakilinganisha kompyuta na aina za teknolojia za awali, kama vile utengenezaji wa laini za kompyuta ambazo pia. kufanya hali ya kazi kuwa mbaya zaidi na kuongeza msongo wa kazi (Moshowitz 1986; Zuboff 1988). Tunaamini kwamba teknolojia ya kitengo cha maonyesho ya kuona (VDU) huathiri kazi kwa njia mbalimbali, lakini teknolojia ni kipengele kimoja tu cha mfumo mkubwa wa kazi unaojumuisha mtu binafsi, kazi, mazingira na vipengele vya shirika.
Kuzingatia Ubunifu wa Kazi wa Kompyuta
Hali nyingi za kufanya kazi kwa pamoja huathiri mtumiaji wa VDU. Waandishi wamependekeza muundo wa kina wa muundo wa kazi ambao unaonyesha nyanja mbalimbali za hali ya kazi ambayo inaweza kuingiliana na kujilimbikiza ili kuzalisha dhiki (Smith na Carayon-Sainfort 1989). Kielelezo cha 1 kinaonyesha muundo huu wa dhana kwa vipengele mbalimbali vya mfumo wa kazi ambavyo vinaweza kuwapa wafanyakazi mizigo na vinaweza kusababisha mafadhaiko. Katikati ya mtindo huu ni mtu binafsi na sifa zake za kipekee za kimwili, mitizamo, utu na tabia. Mtu hutumia teknolojia kufanya kazi maalum. Asili ya teknolojia, kwa kiasi kikubwa, huamua utendakazi na ujuzi na maarifa yanayohitajika na mfanyakazi kutumia teknolojia kwa ufanisi. Mahitaji ya kazi pia huathiri ujuzi unaohitajika na viwango vya ujuzi vinavyohitajika. Kazi na teknolojia zote mbili huathiri maudhui ya kazi na mahitaji ya kiakili na kimwili. Mfano pia unaonyesha kwamba kazi na teknolojia zimewekwa ndani ya mazingira ya kazi ambayo inajumuisha mazingira ya kimwili na ya kijamii. Mazingira ya jumla yenyewe yanaweza kuathiri faraja, hisia za kisaikolojia na mitazamo. Hatimaye, muundo wa shirika wa kazi hufafanua asili na kiwango cha ushiriki wa mtu binafsi, mwingiliano wa wafanyakazi, na viwango vya udhibiti. Usimamizi na viwango vya utendaji vyote vinaathiriwa na asili ya shirika.
Kielelezo 1. Mfano wa hali ya kazi na athari zao kwa mtu binafsi
Mtindo huu husaidia kuelezea uhusiano kati ya mahitaji ya kazi, mizigo ya kisaikolojia na kimwili na matatizo ya afya yanayotokana. Inawakilisha dhana ya mifumo ambamo kipengele chochote kinaweza kuathiri kipengele kingine chochote, na ambamo vipengele vyote huingiliana ili kubainisha jinsi kazi inakamilishwa na ufanisi wa kazi katika kufikia mahitaji na malengo ya mtu binafsi na ya shirika. Utumiaji wa modeli kwenye eneo la kazi la VDU umeelezewa hapa chini.
mazingira
Mambo ya mazingira ya kimwili yamehusishwa kama mikazo ya kazi ofisini na kwingineko. Ubora wa jumla wa hewa na utunzaji wa nyumba huchangia, kwa mfano, ugonjwa wa jengo la wagonjwa na majibu mengine ya dhiki (Stellman et al. 1985; Hedge, Erickson na Rubin 1992.) Kelele ni mkazo wa mazingira unaojulikana ambao unaweza kusababisha kuongezeka kwa msisimko, shinikizo la damu. , na hali mbaya ya kisaikolojia (Cohen na Weinstein 1981). Hali za kimazingira zinazotokeza usumbufu wa hisi na kuifanya kuwa ngumu zaidi kutekeleza kazi huongeza kiwango cha mfadhaiko wa mfanyakazi na kuwashwa kihisia ni mifano mingine (Smith et al. 1981; Sauter et al. 1983b).
Kazi
Pamoja na kuanzishwa kwa teknolojia ya kompyuta, matarajio kuhusu ongezeko la utendaji. Shinikizo la ziada kwa wafanyikazi linaundwa kwa sababu wanatarajiwa kufanya kazi kwa kiwango cha juu kila wakati. Mzigo wa kazi kupita kiasi na shinikizo la kazi ni mafadhaiko makubwa kwa watumiaji wa kompyuta (Smith et al. 1981; Piotrkowski, Cohen na Coray 1992; Sainfort 1990). Aina mpya za mahitaji ya kazi zinaonekana kutokana na ongezeko la matumizi ya kompyuta. Kwa mfano, mahitaji ya utambuzi yanaweza kuwa vyanzo vya kuongezeka kwa mafadhaiko kwa watumiaji wa VDU (Frese 1987). Hizi zote ni sehemu za mahitaji ya kazi.
Ufuatiliaji wa Kielektroniki wa Utendaji wa Mfanyakazi
Matumizi ya mbinu za kielektroniki za kufuatilia utendaji kazi wa wafanyakazi yameongezeka kwa kiasi kikubwa kutokana na kuenea kwa matumizi ya kompyuta binafsi ambayo hufanya ufuatiliaji huo kuwa wa haraka na rahisi. Ufuatiliaji hutoa maelezo ambayo yanaweza kutumiwa na waajiri kusimamia vyema rasilimali za kiteknolojia na watu. Kwa ufuatiliaji wa kielektroniki inawezekana kubainisha vikwazo, ucheleweshaji wa uzalishaji na utendaji wa chini wa wastani (au chini ya kiwango) wa wafanyakazi kwa wakati halisi. Teknolojia mpya za mawasiliano ya kielektroniki zina uwezo wa kufuatilia utendaji wa vipengele vya mtu binafsi vya mfumo wa mawasiliano na kubainisha pembejeo za mfanyakazi binafsi. Vipengele vya kazi kama vile kuingiza data kwenye vituo vya kompyuta, mazungumzo ya simu, na ujumbe wa barua pepe vya kielektroniki vyote vinaweza kuchunguzwa kwa kutumia uchunguzi wa kielektroniki.
Ufuatiliaji wa kielektroniki huongeza udhibiti wa usimamizi juu ya nguvu kazi, na unaweza kusababisha mbinu za usimamizi wa shirika ambazo ni za mkazo. Hii inazua masuala muhimu kuhusu usahihi wa mfumo wa ufuatiliaji na jinsi unavyowakilisha vyema michango ya mfanyakazi katika mafanikio ya mwajiri, uvamizi wa faragha ya mfanyakazi, udhibiti wa teknolojia ya kazi za kazi na athari za mitindo ya usimamizi inayotumia taarifa zinazofuatiliwa ili kuelekeza mfanyakazi. tabia kazini (Smith na Amick 1989; Amick na Smith 1992; Carayon 1993b). Ufuatiliaji unaweza kuleta ongezeko la uzalishaji, lakini pia unaweza kuzalisha mkazo wa kazi, kutokuwepo kazini, mauzo ya wafanyakazi na hujuma. Ufuatiliaji wa kielektroniki unapounganishwa na mifumo ya motisha ya kuongezeka kwa uzalishaji, mkazo unaohusiana na kazi unaweza pia kuongezeka (OTA 1987; Smith et al. 1992a). Aidha, ufuatiliaji huo wa utendaji wa kielektroniki unaibua masuala ya faragha ya wafanyakazi (ILO 1991) na nchi kadhaa zimepiga marufuku matumizi ya ufuatiliaji wa utendaji wa mtu binafsi.
Sharti la msingi la ufuatiliaji wa kielektroniki ni kwamba kazi za kazi zigawanywe katika shughuli ambazo zinaweza kuhesabiwa na kupimwa kwa urahisi, ambayo kwa kawaida husababisha mbinu ya kubuni kazi ambayo inapunguza maudhui ya kazi kwa kuondoa utata na kufikiri, ambayo hubadilishwa na hatua ya kurudia. . Falsafa ya msingi ni sawa na kanuni ya msingi ya "Usimamizi wa Kisayansi" (Taylor 1911) inayotaka kazi "kurahisisha."
Katika kampuni moja, kwa mfano, uwezo wa ufuatiliaji wa simu ulijumuishwa na mfumo mpya wa simu kwa waendeshaji huduma kwa wateja. Mfumo wa ufuatiliaji ulisambaza simu zinazoingia kutoka kwa wateja, kuweka muda wa simu na kuruhusu msimamizi kusikiliza mazungumzo ya simu ya mfanyakazi. Mfumo huu ulianzishwa chini ya kivuli cha zana ya kuratibu mtiririko wa kazi ili kubaini vipindi vya kilele vya simu ili kubainisha ni lini waendeshaji wa ziada wangehitajika. Badala ya kutumia mfumo wa ufuatiliaji kwa madhumuni hayo pekee, wasimamizi pia walitumia data kuweka viwango vya utendaji wa kazi, (sekunde kwa kila muamala) na kuchukua hatua za kinidhamu dhidi ya wafanyikazi walio na "utendaji wa chini wa wastani." Mfumo huu wa ufuatiliaji wa kielektroniki ulianzisha shinikizo la kufanya kazi zaidi ya wastani kwa sababu ya kuogopa kukemewa. Utafiti umeonyesha kuwa shinikizo kama hilo la kazi halifai kwa utendaji mzuri bali linaweza kuleta matokeo mabaya kiafya (Cooper na Marshall 1976; Smith 1987). Kwa hakika, mfumo wa ufuatiliaji ulioelezwa uligundulika kuwa umeongeza mkazo wa wafanyakazi na kushusha ubora wa uzalishaji (Smith et al. 1992a).
Ufuatiliaji wa kielektroniki unaweza kuathiri taswira ya mfanyakazi na hisia za kujithamini. Katika baadhi ya matukio, ufuatiliaji unaweza kuongeza hisia za kujithamini kama mfanyakazi atapata maoni chanya. Ukweli kwamba usimamizi umechukua riba kwa mfanyakazi kama rasilimali muhimu ni matokeo mengine mazuri yanayoweza kutokea. Hata hivyo, athari zote mbili zinaweza kutambuliwa kwa njia tofauti na wafanyakazi, hasa ikiwa utendakazi duni utasababisha adhabu au karipio. Hofu ya tathmini hasi inaweza kuleta wasiwasi na inaweza kuharibu kujistahi na taswira yako binafsi. Hakika ufuatiliaji wa kielektroniki unaweza kuunda hali mbaya za kufanya kazi zinazojulikana, kama vile kazi ya haraka, ukosefu wa ushiriki wa wafanyikazi, kupunguza anuwai ya kazi na uwazi wa kazi, kupunguza usaidizi wa kijamii wa wenzao, kupunguza usaidizi wa usimamizi, hofu ya kupoteza kazi, au shughuli za kawaida za kazi, na ukosefu wa udhibiti. juu ya kazi (Amick na Smith 1992; Carayon 1993).
Michael J. Smith
Vipengele vyema pia vipo kwa vile kompyuta zinaweza kufanya kazi nyingi rahisi, zinazojirudia-rudia ambazo zilifanywa hapo awali kwa mikono, ambazo zinaweza kupunguza marudio ya kazi, kuongeza maudhui ya kazi na kuifanya kuwa na maana zaidi. Hii si kweli kwa wote, hata hivyo, kwa kuwa kazi nyingi mpya za kompyuta, kama vile kuingiza data, bado zinajirudia na kuchosha. Kompyuta pia inaweza kutoa maoni ya utendaji ambayo hayapatikani na teknolojia nyingine (Kalimo na Leppanen 1985), ambayo inaweza kupunguza utata.
Baadhi ya vipengele vya kazi ya kompyuta vimeunganishwa kupungua kwa udhibiti, ambayo imetambuliwa kuwa chanzo kikuu cha mafadhaiko kwa watumiaji wa kompyuta za makarani. Kutokuwa na uhakika kuhusu muda wa matatizo yanayohusiana na kompyuta, kama vile kuharibika na kupungua, kunaweza kuwa chanzo cha mfadhaiko (Johansson na Aronsson 1984; Carayon-Sainfort 1992). Matatizo yanayohusiana na kompyuta yanaweza kuleta mkazo hasa ikiwa wafanyakazi, kama vile makarani wa uhifadhi wa ndege, wanategemea sana teknolojia kufanya kazi yao.
Teknolojia
Teknolojia inayotumiwa na mfanyakazi mara nyingi hufafanua uwezo wake wa kukamilisha kazi na kiwango cha mzigo wa kisaikolojia na kisaikolojia. Ikiwa teknolojia itazalisha mzigo mkubwa au mdogo sana wa kazi, kuongezeka kwa mkazo na matokeo mabaya ya afya ya kimwili yanaweza kutokea (Smith et al. 1981; Johansson na Aronsson 1984; Ostberg na Nilsson 1985). Teknolojia inabadilika kwa kasi ya haraka, na kuwalazimisha wafanyikazi kurekebisha ujuzi na maarifa yao mara kwa mara ili kuendelea. Kwa kuongeza, ujuzi wa leo unaweza haraka kuwa kizamani. Kuadimika kwa kiteknolojia kunaweza kusababishwa na kufukuzwa kazi na umaskini wa maudhui ya kazi au ujuzi na mafunzo duni. Wafanyikazi ambao hawana wakati au nyenzo za kufuata teknolojia wanaweza kuhisi kutishiwa na teknolojia na wanaweza kuwa na wasiwasi wa kupoteza kazi yao. Kwa hiyo, hofu ya wafanyakazi ya kutokuwa na ujuzi wa kutosha wa kutumia teknolojia mpya ni mojawapo ya athari mbaya za teknolojia, ambayo mafunzo, bila shaka, yanaweza kusaidia kukabiliana nayo. Athari nyingine ya kuanzishwa kwa teknolojia ni hofu ya kupoteza kazi kutokana na kuongezeka kwa ufanisi wa teknolojia (Ostberg na Nilsson 1985; Smith, Carayon na Miezio 1987).
Vikao vya kina, vinavyorudiwa-rudiwa, virefu katika VDU vinaweza pia kuchangia kuongezeka kwa mkazo na mkazo wa ergonomic (Stammerjohn, Smith na Cohen 1981; Sauter et al. 1983b; Smith et al. 1992b) na inaweza kusababisha usumbufu wa kuona au musculoskeletal na matatizo, kama ilivyoelezwa. mahali pengine katika sura.
Mambo ya shirika
Muktadha wa shirika wa kazi unaweza kuathiri mkazo na afya ya wafanyikazi. Wakati teknolojia inahitaji ujuzi mpya, njia ambayo wafanyakazi wanatambulishwa kwa teknolojia mpya na usaidizi wa shirika wanaopokea, kama vile mafunzo sahihi na wakati wa kuzoea, imehusishwa na viwango vya dhiki na usumbufu wa kihisia (Smith, Carayon na Miezio 1987). Fursa ya kukua na kupandishwa cheo katika kazi (maendeleo ya kazi) pia inahusiana na msongo wa mawazo (Smith et al. 1981). Kutokuwa na uhakika wa kazi siku zijazo ni chanzo kikuu cha msongo wa mawazo kwa watumiaji wa kompyuta (Sauter et al. 1983b; Carayon 1993a) na uwezekano wa kupoteza kazi pia huzua msongo wa mawazo (Smith et al. 1981; Kasl 1978).
Ratiba ya kazi, kama vile kazi ya zamu na muda wa ziada, imeonyeshwa kuwa na matokeo mabaya ya kiakili na kimwili (Monk na Tepas 1985; Breslow na Buell 1960). Kazi ya Shift inazidi kutumiwa na makampuni ambayo yanataka au yanahitaji kuweka kompyuta ziendelee kufanya kazi. Muda wa ziada mara nyingi unahitajika ili kuhakikisha kwamba wafanyakazi wanaendana na mzigo wa kazi, hasa wakati kazi inabaki bila kukamilika kwa sababu ya kuchelewa kutokana na kuharibika kwa kompyuta au utendakazi.
Kompyuta huwapa wasimamizi uwezo wa kufuatilia utendakazi wa mfanyakazi kila mara kwa njia ya kielektroniki, ambayo ina uwezo wa kuunda hali zenye mkazo za kufanya kazi, kama vile kuongeza shinikizo la kazini (ona kisanduku “Ufuatiliaji wa Kielektroniki”). Mahusiano hasi ya mfanyakazi na msimamizi na hisia za kukosa udhibiti zinaweza kuongezeka katika maeneo ya kazi yanayosimamiwa kielektroniki.
Kuanzishwa kwa teknolojia ya VDU kumeathiri mahusiano ya kijamii kazini. Kutengwa kwa jamii kumetambuliwa kama chanzo kikuu cha msongo wa mawazo kwa watumiaji wa kompyuta (Lindström 1991; Yang na Carayon 1993) kwa kuwa muda ulioongezeka unaotumiwa kufanya kazi kwenye kompyuta unapunguza muda ambao wafanyakazi wanapaswa kushirikiana na kupokea au kutoa usaidizi wa kijamii. Haja ya wasimamizi wasaidizi na wafanyikazi wenza imerekodiwa vizuri (House 1981). Usaidizi wa kijamii unaweza kudhibiti athari za mafadhaiko mengine kwa mafadhaiko ya wafanyikazi. Kwa hivyo, msaada kutoka kwa wafanyakazi wenzake, msimamizi au wafanyakazi wa kompyuta inakuwa muhimu kwa mfanyakazi ambaye anakabiliwa na matatizo yanayohusiana na kompyuta lakini mazingira ya kazi ya kompyuta yanaweza, kwa kushangaza, kupunguza kiwango cha usaidizi huo wa kijamii unaopatikana.
Mtu binafsi
Mambo kadhaa ya kibinafsi kama vile utu, hali ya afya ya kimwili, ujuzi na uwezo, hali ya kimwili, uzoefu wa awali na kujifunza, nia, malengo na mahitaji huamua athari za kimwili na kisaikolojia zilizoelezwa hivi karibuni (Lawi 1972).
Kuboresha Tabia za Kisaikolojia za Kazi ya VDU
Hatua ya kwanza ya kufanya VDU kufanya kazi kuwa na msongo wa mawazo ni kutambua shirika la kazi na vipengele vya kubuni kazi ambavyo vinaweza kukuza matatizo ya kisaikolojia ili yaweze kurekebishwa, kila mara tukikumbuka kwamba matatizo ya VDU ambayo yanaweza kusababisha mkazo wa kazi ni nadra kuwa matokeo ya nyanja moja. ya shirika au ya kubuni kazi, lakini badala yake, ni mchanganyiko wa vipengele vingi vya kubuni kazi isiyofaa. Kwa hivyo, masuluhisho ya kupunguza au kuondoa mkazo wa kazi lazima yawe ya kina na yashughulikie mambo mengi yasiyofaa ya kubuni kazi kwa wakati mmoja. Suluhu zinazozingatia jambo moja au mbili tu hazitafanikiwa. (Ona mchoro 2.)
Kielelezo 2. Funguo za kupunguza kutengwa na dhiki
Uboreshaji katika muundo wa kazi unapaswa kuanza na shirika la kazi kutoa mazingira ya kuunga mkono kwa wafanyikazi. Mazingira kama haya huongeza ari ya mfanyakazi kufanya kazi na hisia za usalama, na hupunguza hisia za mfadhaiko (House 1981). Taarifa ya sera inayofafanua umuhimu wa wafanyakazi ndani ya shirika na iko wazi kuhusu jinsi shirika litakavyotoa mazingira ya usaidizi ni hatua nzuri ya kwanza. Njia moja nzuri sana ya kutoa usaidizi kwa wafanyikazi ni kuwapa wasimamizi na wasimamizi mafunzo mahususi ya mbinu za kusaidia. Wasimamizi wasaidizi wanaweza kutumika kama vihifadhi "vinalinda" wafanyikazi dhidi ya mikazo isiyo ya lazima ya shirika au kiteknolojia.
Maudhui ya kazi za kazi kwa muda mrefu yametambuliwa kuwa muhimu kwa motisha na tija ya mfanyakazi (Herzberg 1974; Hackman na Oldham 1976). Hivi majuzi zaidi uhusiano kati ya maudhui ya kazi na athari za mkazo wa kazi umefafanuliwa (Cooper na Marshall 1976; Smith 1987). Mambo matatu makuu ya maudhui ya kazi ambayo yana umuhimu maalum kwa kazi ya VDU ni utata wa kazi, ujuzi wa mfanyakazi na fursa za kazi. Katika baadhi ya mambo, haya yote yanahusiana na dhana ya kuendeleza hali ya motisha kwa ajili ya kuridhika kwa kazi na ukuaji wa kisaikolojia wa mfanyakazi, ambayo inahusika na uboreshaji wa uwezo wa kiakili na ujuzi wa wafanyakazi, kuongezeka kwa ubinafsi au taswira ya kibinafsi na kuongezeka kwa utambuzi wa kikundi cha kijamii. mafanikio ya mtu binafsi.
Njia za msingi za kuimarisha maudhui ya kazi ni kuongeza kiwango cha ujuzi wa kufanya kazi za kazi, ambayo kwa kawaida inamaanisha kupanua wigo wa kazi za kazi, pamoja na kuimarisha vipengele vya kila kazi maalum (Herzberg 1974). Kupanua idadi ya kazi huongeza msururu wa ustadi unaohitajika kwa utendaji mzuri wa kazi, na pia huongeza idadi ya maamuzi ya wafanyikazi yaliyofanywa wakati wa kufafanua mlolongo wa kazi na shughuli. Kuongezeka kwa kiwango cha ujuzi wa maudhui ya kazi hukuza mfanyakazi kujiona kuwa na thamani ya kibinafsi na thamani kwa shirika. Pia huongeza picha nzuri ya mtu binafsi katika kikundi chake cha kazi ya kijamii ndani ya shirika.
Kuongeza ugumu wa kazi, ambayo ina maana ya kuongeza kiasi cha kufikiri na kufanya maamuzi kinachohusika, ni hatua inayofuata ya kimantiki inayoweza kupatikana kwa kuchanganya kazi rahisi katika seti za shughuli zinazohusiana ambazo zinapaswa kuratibiwa, au kwa kuongeza kazi za kiakili ambazo zinahitaji ujuzi wa ziada na ujuzi wa kuhesabu. Hasa, wakati teknolojia ya kompyuta inapoanzishwa, kazi mpya kwa ujumla zitakuwa na mahitaji ambayo yanazidi ujuzi na ujuzi wa sasa wa wafanyakazi ambao wanapaswa kufanya. Hivyo kuna haja ya kuwafunza wafanyakazi katika vipengele vipya vya kazi ili wawe na ujuzi wa kufanya kazi ipasavyo. Mafunzo kama haya yana faida zaidi ya moja, kwa kuwa sio tu yanaweza kuboresha ujuzi na ujuzi wa mfanyakazi, na hivyo kuimarisha utendaji, lakini pia inaweza kuongeza kujiheshimu na kujiamini kwa mfanyakazi. Kutoa mafunzo pia kunaonyesha mwajiriwa kuwa mwajiri yuko tayari kuwekeza katika kukuza ujuzi wake, na hivyo kukuza imani katika utulivu wa ajira na mustakabali wa kazi.
Kiasi cha udhibiti ambacho mfanyakazi anacho juu ya kazi kina ushawishi mkubwa wa kisaikolojia (Karasek et al. 1981; Sauter, Cooper na Hurrell 1989). Vipengele muhimu vya udhibiti vinaweza kufafanuliwa kwa majibu ya maswali, "Nini, vipi na lini?" Asili ya kazi zinazopaswa kufanywa, hitaji la uratibu kati ya wafanyikazi, njia zitakazotumika kutekeleza majukumu na upangaji wa majukumu yote yanaweza kufafanuliwa na majibu ya maswali haya. Udhibiti unaweza kutengenezwa kuwa kazi katika viwango vya kazi, kitengo cha kazi na shirika (Sainfort 1991; Gardell 1971). Katika ngazi ya kazi, mfanyakazi anaweza kupewa uhuru katika mbinu na taratibu zinazotumiwa katika kukamilisha kazi.
Katika kiwango cha kitengo cha kazi, vikundi vya wafanyikazi vinaweza kujisimamia wenyewe kazi kadhaa zinazohusiana na kikundi chenyewe kinaweza kuamua ni nani atafanya kazi fulani, upangaji wa majukumu, uratibu wa kazi na viwango vya uzalishaji kufikia malengo ya shirika. Katika kiwango cha shirika, wafanyakazi wanaweza kushiriki katika shughuli zilizopangwa ambazo hutoa mchango kwa usimamizi kuhusu maoni ya mfanyakazi au mapendekezo ya kuboresha ubora. Wakati viwango vya udhibiti vinavyopatikana ni mdogo, ni bora kuanzisha uhuru katika ngazi ya kazi na kisha kuandaa muundo wa shirika, iwezekanavyo (Gardell 1971).
Matokeo moja ya asili ya automatisering ya kompyuta inaonekana kuwa mzigo wa kazi ulioongezeka, kwa kuwa madhumuni ya automatisering ni kuimarisha wingi na ubora wa pato la kazi. Mashirika mengi yanaamini kwamba ongezeko hilo ni muhimu ili kulipa uwekezaji katika automatisering. Walakini, kuanzisha mzigo unaofaa ni shida. Mbinu za kisayansi zimetengenezwa na wahandisi wa viwanda kwa ajili ya kuamua mbinu sahihi za kazi na mzigo wa kazi (mahitaji ya utendaji wa kazi). Njia hizo zimetumika kwa mafanikio katika viwanda vya utengenezaji kwa miongo kadhaa, lakini zimekuwa na matumizi kidogo katika mipangilio ya ofisi, hata baada ya kompyuta ya ofisi. Matumizi ya njia za kisayansi, kama zile zilizofafanuliwa na Kanawaty (1979) na Salvendy (1992), kuanzisha mzigo wa kazi kwa waendeshaji wa VDU, inapaswa kuwa kipaumbele cha juu kwa kila shirika, kwa kuwa mbinu kama hizo huweka viwango vinavyofaa vya uzalishaji au mahitaji ya pato la kazi, usaidizi. kulinda wafanyakazi kutokana na mizigo mingi ya kazi, na pia kusaidia kuhakikisha ubora wa bidhaa.
Mahitaji ambayo yanahusishwa na viwango vya juu vya mkusanyiko vinavyohitajika kwa kazi za kompyuta inaweza kupunguza kiasi cha mwingiliano wa kijamii wakati wa kazi, na kusababisha kutengwa kwa kijamii kwa wafanyakazi. Ili kukabiliana na athari hii, fursa za ujamaa kwa wafanyikazi ambao hawajajishughulisha na kazi za kompyuta, na wafanyikazi ambao wako kwenye mapumziko, wanapaswa kutolewa. Kazi zisizo za kompyuta ambazo hazihitaji umakini mkubwa zinaweza kupangwa kwa njia ambayo wafanyikazi wanaweza kufanya kazi kwa ukaribu na hivyo kupata fursa ya kuzungumza kati yao. Ujamaa kama huo hutoa msaada wa kijamii, ambao unajulikana kuwa sababu muhimu ya kurekebisha katika kupunguza athari mbaya za afya ya akili na shida za mwili kama vile magonjwa ya moyo na mishipa (House 1981). Ujamaa kwa asili pia hupunguza kutengwa kwa jamii na hivyo kukuza afya ya akili iliyoboreshwa.
Kwa kuwa hali mbaya ya ergonomic inaweza pia kusababisha matatizo ya kisaikolojia kwa watumiaji wa VDU, hali sahihi ya ergonomic ni kipengele muhimu cha kubuni kamili ya kazi. Hii imeelezewa kwa undani katika nakala zingine katika sura hii na mahali pengine kwenye Encyclopaedia.
Kutafuta Mizani
Kwa kuwa hakuna kazi "kamili" au sehemu za kazi "kamili" zisizo na mikazo yote ya kisaikolojia na ya kisaikolojia, ni lazima mara nyingi tukubaliane tunapofanya maboresho mahali pa kazi. Michakato ya kuunda upya kwa ujumla inahusisha "mabadiliko" kati ya hali bora za kazi na haja ya kuwa na tija inayokubalika. Hii inatuhitaji kufikiria jinsi ya kufikia "usawa" bora kati ya manufaa chanya kwa afya ya mfanyakazi na tija. Kwa bahati mbaya, kwa kuwa mambo mengi yanaweza kutoa hali mbaya ya kisaikolojia na kijamii ambayo husababisha mfadhaiko, na kwa kuwa mambo haya yanahusiana, marekebisho katika sababu moja hayawezi kuwa na manufaa ikiwa mabadiliko yanayoambatana hayatafanywa katika mambo mengine yanayohusiana. Kwa ujumla, vipengele viwili vya usawa vinapaswa kushughulikiwa: usawa wa mfumo wa jumla na usawa wa fidia.
Usawa wa mfumo unatokana na wazo kwamba mahali pa kazi au mchakato au kazi ni zaidi ya jumla ya vipengele vya mtu binafsi vya mfumo. Mwingiliano kati ya vipengele mbalimbali hutoa matokeo ambayo ni makubwa (au chini) kuliko jumla ya sehemu binafsi na huamua uwezekano wa mfumo kutoa matokeo mazuri. Kwa hivyo, uboreshaji wa kazi lazima uzingatie na kushughulikia mfumo mzima wa kazi. Ikiwa shirika litazingatia tu sehemu ya kiteknolojia ya mfumo, kutakuwa na usawa kwa sababu mambo ya kibinafsi na ya kisaikolojia yatakuwa yamepuuzwa. Mfano uliotolewa katika mchoro wa 1 wa mfumo wa kazi unaweza kutumika kutambua na kuelewa uhusiano kati ya mahitaji ya kazi, vipengele vya kubuni kazi, na mkazo ambao lazima uwe na usawa.
Kwa kuwa ni mara chache inawezekana kuondoa mambo yote ya kisaikolojia ambayo husababisha matatizo, ama kwa sababu ya masuala ya kifedha, au kwa sababu haiwezekani kubadili vipengele vya asili vya kazi za kazi, mbinu za usawa wa fidia hutumiwa. Uwiano wa fidia unatafuta kupunguza matatizo ya kisaikolojia kwa kubadilisha vipengele vya kazi ambavyo vinaweza kubadilishwa kwa mwelekeo mzuri ili kulipa fidia kwa vipengele hivyo ambavyo haviwezi kubadilishwa. Vipengele vitano vya mfumo wa kazi—mizigo ya kimwili, mizunguko ya kazi, maudhui ya kazi, udhibiti, na ujamaa—hufanya kazi kwa pamoja ili kutoa nyenzo za kufikia malengo ya mtu binafsi na ya shirika kupitia usawa wa fidia. Ingawa tumeelezea baadhi ya sifa hasi zinazoweza kutokea za vipengele hivi katika suala la mkazo wa kazi, kila moja pia ina vipengele vyema vinavyoweza kukabiliana na ushawishi mbaya. Kwa mfano, ujuzi duni wa kutumia teknolojia mpya unaweza kukomeshwa na mafunzo ya mfanyakazi. Maudhui ya chini ya kazi ambayo huunda marudio na uchovu yanaweza kusawazishwa na muundo wa usimamizi wa shirika ambao unakuza ushiriki wa wafanyakazi na udhibiti wa kazi, na upanuzi wa kazi unaoleta aina mbalimbali za kazi. Masharti ya kijamii ya kazi ya VDU yanaweza kuboreshwa kwa kusawazisha mizigo ambayo inaweza kuleta mkazo na kwa kuzingatia vipengele vyote vya kazi na uwezo wao wa kukuza au kupunguza dhiki. Muundo wa shirika wenyewe unaweza kubadilishwa ili kushughulikia kazi zilizoboreshwa ili kutoa msaada kwa mtu binafsi. Kuongezeka kwa viwango vya wafanyikazi, kuongeza viwango vya majukumu ya pamoja au kuongeza rasilimali za kifedha zinazowekwa kwa ustawi wa wafanyikazi ni suluhisho zingine zinazowezekana.