Kampuni ni mfumo changamano ambapo kufanya maamuzi hufanyika katika miunganisho mingi na chini ya hali mbalimbali. Usalama ni moja tu ya idadi ya mahitaji ambayo wasimamizi wanapaswa kuzingatia wakati wa kuchagua kati ya vitendo. Maamuzi yanayohusiana na masuala ya usalama hutofautiana kwa kiasi kikubwa katika upeo na tabia kulingana na sifa za matatizo ya hatari yanayoweza kusimamiwa na nafasi ya mtoa maamuzi katika shirika.
Utafiti mwingi umefanywa kuhusu jinsi watu wanavyofanya maamuzi, kibinafsi na katika muktadha wa shirika: tazama, kwa mfano, Janis na Mann (1977); Kahnemann, Slovic na Tversky (1982); Montgomery na Svenson (1989). Makala haya yatachunguza tajriba iliyoteuliwa ya utafiti katika eneo hili kama msingi wa mbinu za kufanya maamuzi zinazotumiwa katika usimamizi wa usalama. Kimsingi, kufanya maamuzi kuhusu usalama sio tofauti sana na kufanya maamuzi katika maeneo mengine ya usimamizi. Hakuna njia rahisi au seti ya sheria za kufanya maamuzi mazuri katika hali zote, kwa kuwa shughuli zinazohusika katika usimamizi wa usalama ni ngumu sana na tofauti katika upeo na tabia.
Lengo kuu la makala haya halitakuwa kuwasilisha maagizo au suluhu rahisi bali kutoa maarifa zaidi kuhusu baadhi ya changamoto na kanuni muhimu za kufanya maamuzi mazuri kuhusu usalama. Muhtasari wa upeo, viwango na hatua katika utatuzi wa matatizo kuhusu masuala ya usalama utatolewa, hasa kulingana na kazi ya Hale et al. (1994). Utatuzi wa shida ni njia ya kutambua shida na kutafuta suluhisho zinazofaa. Hii ni hatua ya kwanza muhimu katika mchakato wowote wa uamuzi kuchunguzwa. Ili kuweka changamoto za maamuzi ya maisha halisi kuhusu usalama katika mtazamo, kanuni za nadharia ya uchaguzi wa busara itajadiliwa. Sehemu ya mwisho ya makala inahusu kufanya maamuzi katika muktadha wa shirika na inatanguliza mtazamo wa kisosholojia kuhusu kufanya maamuzi. Pia ni pamoja na baadhi ya matatizo kuu na mbinu za kufanya maamuzi katika muktadha wa usimamizi wa usalama, ili kutoa ufahamu zaidi katika vipimo kuu, changamoto na mitego ya kufanya maamuzi juu ya masuala ya usalama kama shughuli muhimu na changamoto katika usimamizi wa usalama. .
Muktadha wa Uamuzi wa Usalama
Uwasilishaji wa jumla wa mbinu za kufanya maamuzi ya usalama ni mgumu kwa sababu masuala ya usalama na tabia ya matatizo ya uamuzi hutofautiana sana katika maisha ya biashara. Kuanzia dhana na uanzishwaji hadi kufungwa, mzunguko wa maisha wa kampuni unaweza kugawanywa katika hatua kuu sita:
- kubuni
- ujenzi
- kuwaagiza
- operesheni
- matengenezo na marekebisho
- mtengano na uharibifu.
Kila moja ya vipengele vya mzunguko wa maisha huhusisha maamuzi kuhusu usalama ambayo si mahususi tu kwa awamu hiyo pekee lakini ambayo pia huathiri baadhi au awamu nyingine zote. Wakati wa kubuni, ujenzi na uagizaji, changamoto kuu zinahusu uchaguzi, maendeleo na utambuzi wa viwango vya usalama na vipimo ambavyo vimeamuliwa. Wakati wa operesheni, matengenezo na uharibifu, malengo makuu ya usimamizi wa usalama yatakuwa kudumisha na ikiwezekana kuboresha kiwango cha usalama kilichowekwa. Awamu ya ujenzi pia inawakilisha "awamu ya uzalishaji" kwa kiasi fulani, kwa sababu wakati huo huo kanuni za usalama wa ujenzi zinapaswa kuzingatiwa, vipimo vya usalama kwa kile kinachojengwa lazima zifanyike.
Viwango vya Maamuzi ya Usimamizi wa Usalama
Maamuzi kuhusu usalama pia hutofautiana katika tabia kulingana na kiwango cha shirika. Hale na wengine. (1994) kutofautisha kati ya viwango vitatu vya maamuzi ya usimamizi wa usalama katika shirika:
Kiwango cha utekelezaji ni kiwango ambacho vitendo vya wale wanaohusika (wafanyakazi) huathiri moja kwa moja kutokea na udhibiti wa hatari mahali pa kazi. Kiwango hiki kinahusika na utambuzi wa hatari na uchaguzi na utekelezaji wa vitendo vya kuondoa, kupunguza na kudhibiti. Viwango vya uhuru vilivyopo katika kiwango hiki ni kidogo; kwa hivyo, miondoko ya maoni na urekebishaji inahusika kimsingi na kusahihisha mikengeuko kutoka kwa taratibu zilizowekwa na kurudisha mazoezi kwa kawaida. Mara tu hali inapotambuliwa ambapo kawaida iliyokubaliwa haifikiriwi kuwa inafaa, kiwango cha juu kinachofuata kinaanzishwa.
Kiwango cha mipango, shirika na taratibu inahusika na kubuni na kurasimisha hatua zinazopaswa kuchukuliwa katika ngazi ya utekelezaji kuhusiana na aina mbalimbali za hatari zinazotarajiwa. Kiwango cha kupanga na shirika, ambacho huweka wazi majukumu, taratibu, mistari ya kuripoti na kadhalika, hupatikana katika miongozo ya usalama. Ni kiwango hiki ambacho hutengeneza taratibu mpya za hatari mpya kwa shirika, na kurekebisha taratibu zilizopo ili kuendelea ama na maarifa mapya kuhusu hatari au viwango vya suluhu zinazohusiana na hatari. Kiwango hiki kinahusisha tafsiri ya kanuni dhahania katika ugawaji na utekelezaji madhubuti wa kazi, na inalingana na kitanzi cha uboreshaji kinachohitajika katika mifumo mingi ya ubora.
Kiwango cha muundo na usimamizi inahusika na kanuni za jumla za usimamizi wa usalama. Kiwango hiki huwashwa wakati shirika linazingatia kuwa viwango vya sasa vya kupanga na kupanga vinashindwa katika njia za kimsingi kufikia utendakazi unaokubalika. Ni kiwango ambacho utendakazi wa "kawaida" wa mfumo wa usimamizi wa usalama unafuatiliwa kwa umakini na kwa njia ambayo unaboreshwa kila wakati au kudumishwa licha ya mabadiliko katika mazingira ya nje ya shirika.
Hale na wengine. (1994) anasisitiza kuwa viwango hivyo vitatu ni vifupisho sambamba na aina tatu tofauti za maoni. Hazipaswi kuonekana kuwa zinaambatana na viwango vya viwango vya sakafu ya duka, safu ya kwanza na usimamizi wa juu, kwani shughuli zilizobainishwa katika kila kiwango cha muhtasari zinaweza kutumika kwa njia nyingi tofauti. Jinsi ugawaji wa kazi unafanywa huonyesha utamaduni na mbinu za kufanya kazi za kampuni binafsi.
Mchakato wa Kufanya Maamuzi ya Usalama
Shida za usalama lazima zidhibitiwe kupitia aina fulani ya utatuzi wa shida au mchakato wa kufanya maamuzi. Kulingana na Hale et al. (1994) mchakato huu, ambao umeteuliwa mzunguko wa kutatua matatizo, ni kawaida kwa viwango vitatu vya usimamizi wa usalama vilivyoelezwa hapo juu. Mzunguko wa utatuzi wa matatizo ni kielelezo cha utaratibu ulioboreshwa wa hatua kwa hatua wa kuchanganua na kufanya maamuzi kuhusu matatizo ya usalama yanayosababishwa na uwezekano au mikengeuko halisi kutoka kwa mafanikio yanayotarajiwa, yanayotarajiwa au yaliyopangwa (takwimu 1).
Kielelezo 1. Mzunguko wa kutatua matatizo
Ingawa hatua ni sawa kimsingi katika viwango vyote vitatu vya usimamizi wa usalama, maombi katika mazoezi yanaweza kutofautiana kwa kiasi fulani kulingana na asili ya matatizo yanayoshughulikiwa. Muundo unaonyesha kuwa maamuzi yanayohusu usimamizi wa usalama yanahusu aina nyingi za matatizo. Kiutendaji, kila mojawapo ya matatizo sita ya msingi ya uamuzi katika usimamizi wa usalama itabidi yagawanywe katika maamuzi madogo madogo ambayo yatakuwa msingi wa uchaguzi katika kila moja ya maeneo makuu ya tatizo.
- Je, ni kiwango gani cha usalama kinachokubalika au kiwango cha shughuli/idara/kampuni, n.k.?
- Ni vigezo gani vitatumika kutathmini kiwango cha usalama?
- Kiwango cha usalama cha sasa ni kipi?
- Je! ni sababu gani za kupotoka kutambuliwa kati ya kiwango kinachokubalika na kinachozingatiwa cha usalama?
- Ni njia gani zinafaa kuchaguliwa ili kusahihisha mikengeuko na kuweka kiwango cha usalama?
- Je, hatua za kurekebisha zinapaswa kutekelezwa na kufuatiliwa vipi?
Nadharia ya Chaguo la busara
Mbinu za wasimamizi za kufanya maamuzi lazima ziwe kulingana na kanuni fulani ya busara ili kupata kukubalika kati ya wanachama wa shirika. Katika hali za kiutendaji kile ambacho ni cha kimantiki huenda si rahisi kila wakati kufafanua, na mahitaji ya kimantiki ya yale ambayo yanaweza kufafanuliwa kuwa maamuzi ya busara yanaweza kuwa magumu kutimiza. Nadharia ya chaguo la busara (RCT), dhana ya kufanya maamuzi ya kimantiki, ilianzishwa awali ili kueleza tabia ya kiuchumi sokoni, na baadaye ikafanywa kwa ujumla ili kueleza sio tu tabia ya kiuchumi bali pia tabia iliyosomwa na takriban taaluma zote za sayansi ya jamii, kuanzia falsafa ya kisiasa hadi saikolojia.
Utafiti wa kisaikolojia wa kufanya maamuzi bora ya mwanadamu unaitwa nadharia ya matumizi inayotarajiwa (SEU). RCT na SEU kimsingi ni sawa; maombi tu yanatofautiana. SEU inazingatia mawazo ya kufanya maamuzi ya mtu binafsi, wakati RCT ina matumizi mapana zaidi katika kuelezea tabia ndani ya mashirika au taasisi nzima-tazama, kwa mfano, Neumann na Politser (1992). Zana nyingi za utafiti wa shughuli za kisasa hutumia mawazo ya SEU. Wanachukulia kuwa kinachohitajika ni kuongeza ufanikishaji wa lengo fulani, chini ya vizuizi maalum, na kudhani kuwa njia mbadala na matokeo (au usambazaji wao wa uwezekano) zinajulikana (Simon na washirika 1992). Kiini cha RCT na SEU kinaweza kufupishwa kama ifuatavyo (Machi na Simon 1993):
Watoa maamuzi, wanapokumbana na hali ya kufanya maamuzi, wanapata na kuona seti nzima ya njia mbadala ambazo watachagua kitendo chao. Seti hii imetolewa tu; nadharia haielezi jinsi inavyopatikana.
Kwa kila mbadala imeambatishwa seti ya matokeo-matukio yatakayofuata ikiwa mbadala huo utachaguliwa. Hapa nadharia zilizopo ziko katika makundi matatu:
- Nadharia za uhakika kudhani mtoa maamuzi ana maarifa kamili na sahihi ya matokeo yatakayofuata kwa kila mbadala. Katika kesi ya hakika, uchaguzi hauna utata.
- Nadharia za hatari chukua maarifa sahihi ya uwezekano wa usambazaji wa matokeo ya kila mbadala. Katika kesi ya hatari, busara kwa kawaida hufafanuliwa kuwa chaguo la mbadala ambalo matumizi yanayotarajiwa ni makubwa zaidi.
- Nadharia za kutokuwa na uhakika kudhani kwamba matokeo ya kila mbadala ni ya baadhi ya sehemu ndogo ya matokeo yote yanayoweza kutokea, lakini kwamba mtoa maamuzi hawezi kuweka uwezekano dhahiri wa kutokea kwa matokeo fulani. Katika kesi ya kutokuwa na uhakika, ufafanuzi wa mantiki inakuwa tatizo.
Hapo awali, mtoa maamuzi hutumia "kitendaji cha matumizi" au "kuagiza mapendeleo" ambayo hupanga seti zote za matokeo kutoka kwa inayopendelewa zaidi hadi ile inayopendelewa zaidi. Ikumbukwe kwamba pendekezo lingine ni sheria ya "hatari ya kiwango cha chini", ambayo mtu huzingatia "seti mbaya zaidi ya matokeo" ambayo yanaweza kufuata kutoka kwa kila mbadala, kisha huchagua mbadala ambayo matokeo yake mabaya zaidi hupendekezwa kuliko seti mbaya zaidi zilizoambatanishwa. kwa njia nyinginezo.
Mtoa maamuzi huchagua mbadala iliyo karibu zaidi na matokeo yanayopendekezwa.
Ugumu mmoja wa RCT ni kwamba neno busara yenyewe ni tatizo. Nini ni busara inategemea muktadha wa kijamii ambao uamuzi hufanyika. Kama ilivyoonyeshwa na Flanagan (1991), ni muhimu kutofautisha kati ya istilahi hizo mbili busara na mantiki. Uakili hufungamanishwa na masuala yanayohusiana na maana na ubora wa maisha kwa mtu fulani au watu binafsi, huku mantiki sivyo. Tatizo la mfadhili haswa ni suala ambalo mifano ya uchaguzi wa busara inashindwa kufafanua, kwa kuwa wanachukulia kutoegemea upande wowote, ambayo ni nadra kupatikana katika maamuzi ya maisha halisi (Zey 1992). Ingawa thamani ya RCT na SEU kama nadharia ya maelezo ni ndogo kwa kiasi fulani, imekuwa muhimu kama kielelezo cha kinadharia cha kufanya maamuzi "ya kimantiki". Ushahidi kwamba tabia mara nyingi hupotoka kutoka kwa matokeo yanayotabiriwa na nadharia ya matumizi inayotarajiwa haimaanishi kuwa nadharia hiyo inaeleza isivyofaa jinsi watu. lazima kufanya maamuzi. Kama kielelezo cha kawaida nadharia imethibitishwa kuwa muhimu katika kuzalisha utafiti kuhusu jinsi na kwa nini watu hufanya maamuzi ambayo yanakiuka kanuni bora ya matumizi.
Kutumia mawazo ya RCT na SEU katika kufanya maamuzi ya usalama kunaweza kutoa msingi wa kutathmini "usawa" wa chaguo zilizofanywa kuhusiana na usalama-kwa mfano, katika uteuzi wa hatua za kuzuia kutokana na tatizo la usalama ambalo mtu anataka kupunguza. Mara nyingi haitawezekana kuzingatia kanuni za uchaguzi wa busara kwa sababu ya ukosefu wa data ya kuaminika. Labda mtu asiwe na picha kamili ya vitendo vinavyopatikana au vinavyowezekana, au sivyo kutokuwa na uhakika wa athari za vitendo tofauti, kwa mfano, utekelezaji wa hatua tofauti za kuzuia, inaweza kuwa kubwa. Kwa hivyo, RCT inaweza kusaidia katika kuonyesha udhaifu fulani katika mchakato wa uamuzi, lakini inatoa mwongozo mdogo katika kuboresha ubora wa chaguo kufanywa. Kizuizi kingine katika utumiaji wa mifano ya chaguo nzuri ni kwamba maamuzi mengi katika mashirika sio lazima kutafuta suluhisho bora.
Kutatua tatizo
Mifano ya uchaguzi wa busara huelezea mchakato wa kutathmini na kuchagua kati ya njia mbadala. Hata hivyo, kuamua juu ya hatua pia kunahitaji kile Simon na washirika (1992) wanaelezea kama kutatua tatizo. Hii ni kazi ya kuchagua masuala ambayo yanahitaji uangalizi, kuweka malengo, na kutafuta au kuamua juu ya njia zinazofaa za utekelezaji. (Ingawa wasimamizi wanaweza kujua wana matatizo, wanaweza wasielewe hali vizuri vya kutosha ili kuelekeza mawazo yao kwenye hatua yoyote inayokubalika.) Kama ilivyotajwa awali, nadharia ya chaguo la busara ina mizizi yake hasa katika utafiti wa uchumi, takwimu na uendeshaji, na ni hivi majuzi tu imepokea uangalizi kutoka kwa wanasaikolojia. Nadharia na njia za utatuzi wa shida zina historia tofauti sana. Utatuzi wa matatizo hapo awali ulichunguzwa hasa na wanasaikolojia, na hivi majuzi zaidi na watafiti katika akili ya bandia.
Utafiti wa kitaalamu umeonyesha kuwa mchakato wa utatuzi wa matatizo unafanyika zaidi au kidogo kwa njia sawa kwa shughuli mbalimbali. Kwanza, utatuzi wa matatizo kwa ujumla huendelea kwa utafutaji uliochaguliwa kupitia seti kubwa za uwezekano, kwa kutumia kanuni za kidole gumba (heuristics) kuongoza utafutaji. Kwa sababu uwezekano katika hali halisi za matatizo kwa hakika hauna mwisho, utafutaji wa majaribio na makosa hautafanya kazi. Utafutaji lazima uchague sana. Moja ya taratibu zinazotumiwa mara nyingi kuongoza utafutaji huelezwa kama kupanda kilima-kutumia kipimo fulani cha mkabala wa lengo ili kubainisha ni wapi pana faida zaidi kutazama baadaye. Utaratibu mwingine na wenye nguvu zaidi wa kawaida ni uchambuzi wa njia-mwisho. Wakati wa kutumia njia hii, msuluhishi wa shida analinganisha hali ya sasa na lengo, hugundua tofauti kati yao, na kisha hutafuta kumbukumbu kwa vitendo ambavyo vinaweza kupunguza tofauti. Jambo lingine ambalo limejifunza kuhusu utatuzi wa matatizo, hasa pale msuluhishi akiwa mtaalamu, ni kwamba mchakato wa mawazo ya mtatuzi hutegemea kiasi kikubwa cha taarifa ambazo zimehifadhiwa kwenye kumbukumbu na ambazo zinaweza kurejeshwa wakati wowote mtatuzi anapotambua dalili zinazoashiria umuhimu wake.
Mojawapo ya mafanikio ya nadharia ya kisasa ya utatuzi wa matatizo imekuwa kutoa maelezo kwa matukio ya angavu na uamuzi yanayoonekana mara kwa mara katika tabia ya wataalam. Hifadhi ya ujuzi wa kitaalam inaonekana kuwa kwa namna fulani indexed kwa viashiria vya utambuzi vinavyoifanya ipatikane. Ikiunganishwa na baadhi ya uwezo wa kimsingi usiofaa (labda katika mfumo wa uchanganuzi wa njia-mwisho), kazi hii ya kuorodhesha inatumiwa na mtaalam kupata suluhu za kuridhisha kwa matatizo magumu.
Changamoto nyingi ambazo wasimamizi wa usalama hukabili zitakuwa za aina zinazohitaji aina fulani ya utatuzi wa matatizo—kwa mfano, kugundua ni nini hasa sababu za ajali au tatizo la usalama, ili kubaini baadhi ya hatua za kuzuia. Mzunguko wa kutatua matatizo uliotengenezwa na Hale et al. (1994)—tazama mchoro 1—inatoa maelezo mazuri ya kile kinachohusika katika hatua za utatuzi wa matatizo ya usalama. Kinachoonekana dhahiri ni kwamba kwa sasa haiwezekani na hata isiwezekane kuhitajika kuunda modeli ya kimantiki au ya kihisabati kwa ajili ya mchakato bora wa utatuzi wa matatizo kwa namna ile ile ambayo imekuwa ikifuatwa kwa nadharia za uchaguzi wa kimantiki. Mtazamo huu unaungwa mkono na ujuzi wa matatizo mengine katika matukio halisi ya kutatua matatizo na kufanya maamuzi ambayo yanajadiliwa hapa chini.
Matatizo Yasiyo na Muundo Mbaya, Kuweka Ajenda na Kutunga
Katika maisha halisi, hali hutokea mara kwa mara wakati mchakato wa kutatua matatizo unakuwa haueleweki kwa sababu malengo yenyewe ni magumu na wakati mwingine hayafafanuliwa vizuri. Kinachotokea mara nyingi ni kwamba asili ya shida inabadilishwa mfululizo katika mchakato wa uchunguzi. Kwa kiwango ambacho shida ina sifa hizi, inaweza kuitwa isiyo na muundo. Mifano ya kawaida ya michakato ya kutatua matatizo yenye sifa kama hizo ni (1) ukuzaji wa miundo mipya na (2) uvumbuzi wa kisayansi.
Utatuzi wa shida zisizoelezewa hivi karibuni umekuwa somo la utafiti wa kisayansi. Matatizo yanapofafanuliwa vibaya, mchakato wa kutatua matatizo unahitaji ujuzi wa kutosha kuhusu vigezo vya utatuzi pamoja na ujuzi kuhusu njia za kukidhi vigezo hivyo. Aina zote mbili za maarifa lazima ziibuliwe wakati wa mchakato, na uibuaji wa vigezo na kikwazo daima hurekebisha na kuunda upya suluhisho ambalo mchakato wa utatuzi wa matatizo unashughulikia. Baadhi ya utafiti kuhusu uundaji wa matatizo na uchanganuzi ndani ya masuala ya hatari na usalama umechapishwa, na unaweza kuchunguzwa kwa manufaa; tazama, kwa mfano, Rosenhead 1989 na Chicken and Haynes 1989.
Kuweka ajenda, ambayo ni hatua ya kwanza kabisa ya mchakato wa utatuzi wa matatizo, pia haieleweki kabisa. Kinacholeta tatizo kwa mkuu wa ajenda ni kubaini tatizo na matokeo yake ili kubaini ni kwa namna gani linaweza kuwakilishwa kwa njia ya kurahisisha utatuzi wake; haya ni masomo ambayo yameangaziwa hivi majuzi tu katika masomo ya michakato ya maamuzi. Kazi ya kuweka ajenda ni muhimu sana kwa sababu binadamu binafsi na taasisi za binadamu zina uwezo mdogo katika kushughulikia kazi nyingi kwa wakati mmoja. Ingawa baadhi ya matatizo yanapokea uangalizi kamili, wengine hupuuzwa. Matatizo mapya yanapotokea ghafla na bila kutarajia (kwa mfano, kuzima moto), yanaweza kuchukua nafasi ya upangaji wa mpangilio na mashauri.
Njia ambayo matatizo yanawakilishwa inahusiana sana na ubora wa masuluhisho yanayopatikana. Kwa sasa uwakilishi au uundaji wa matatizo inaeleweka hata kidogo kuliko mpangilio wa ajenda. Sifa ya maendeleo mengi ya sayansi na teknolojia ni kwamba mabadiliko katika uundaji yataleta mbinu mpya kabisa ya kutatua tatizo. Mfano mmoja wa mabadiliko kama haya katika uundaji wa ufafanuzi wa shida katika sayansi ya usalama katika miaka ya hivi karibuni, ni kuhama kwa umakini kutoka kwa maelezo ya shughuli za kazi hadi kwa maamuzi ya shirika na masharti ambayo yanaunda hali nzima ya kazi-tazama, kwa mfano, Wagenaar. na wengine. (1994).
Kufanya Maamuzi katika Mashirika
Mitindo ya kufanya maamuzi ya shirika huona swali la uchaguzi kama mchakato wa kimantiki ambapo watoa maamuzi hujaribu kuongeza malengo yao katika msururu wa hatua za utaratibu (takwimu 2). Utaratibu huu kimsingi ni sawa kwa usalama na kwa maamuzi juu ya maswala mengine ambayo shirika linapaswa kusimamia.
Kielelezo 2. Mchakato wa kufanya maamuzi katika mashirika
Miundo hii inaweza kutumika kama mfumo wa jumla wa "kufanya maamuzi ya busara" katika mashirika; hata hivyo, miundo bora kama hii ina mapungufu kadhaa na huacha vipengele muhimu vya michakato ambayo inaweza kutokea. Baadhi ya sifa muhimu za michakato ya kufanya maamuzi ya shirika zimejadiliwa hapa chini.
Vigezo vinavyotumika katika chaguo la shirika
Ingawa mifano ya uchaguzi yenye mantiki inashughulishwa na kutafuta mbadala bora, vigezo vingine vinaweza kuwa muhimu zaidi katika maamuzi ya shirika. Kama walivyoona Machi na Simon (1993), mashirika kwa sababu mbalimbali hutafuta kuridhisha badala ya mojawapo ufumbuzi.
- Njia mbadala bora. Njia mbadala inaweza kufafanuliwa kuwa bora zaidi ikiwa (1) kuna seti ya vigezo vinavyoruhusu chaguzi zote mbadala kulinganishwa na (2) njia mbadala inayohusika inapendelewa, na vigezo hivi, badala ya chaguzi zingine zote (tazama pia mjadala wa busara. chaguo, hapo juu).
- Njia mbadala za kuridhisha. Njia mbadala ni ya kuridhisha ikiwa (1) kuna seti ya vigezo vinavyofafanua vibadala visivyoridhisha kwa kiwango cha chini na (2) mbadala husika inakidhi au kuzidi vigezo hivi.
Kwa mujibu wa Machi na Simon (1993) maamuzi mengi ya binadamu, yawe ya mtu binafsi au ya shirika, yanahusika na ugunduzi na uteuzi wa kuridhisha njia mbadala. Ni katika hali za kipekee pekee ambapo inahusika na ugunduzi na uteuzi wa mojawapo njia mbadala. Katika usimamizi wa usalama, njia mbadala za kuridhisha kuhusiana na usalama kwa kawaida zitatosha, ili suluhu la tatizo la usalama lifikie viwango maalum. Vikwazo vya kawaida ambavyo mara nyingi hutumika kwa maamuzi bora ya usalama ni masuala ya kiuchumi kama vile: "Nzuri ya kutosha, lakini kwa bei nafuu iwezekanavyo".
Uamuzi uliopangwa
Wakichunguza uwiano kati ya kufanya maamuzi ya binadamu na kufanya maamuzi ya shirika, March na Simon (1993) walisema kwamba mashirika hayawezi kamwe kuwa na akili timamu, kwa sababu wanachama wao wana uwezo mdogo wa kuchakata taarifa. Inadaiwa kuwa watoa maamuzi kwa ubora wanaweza kufikia aina chache tu za usawaziko kwa sababu (1) kwa kawaida wanapaswa kuchukua hatua kwa msingi wa taarifa isiyo kamili, (2) wanaweza kuchunguza idadi ndogo tu ya njia mbadala zinazohusiana na uamuzi wowote, na (3) haziwezi kuambatanisha thamani sahihi kwa matokeo. Machi na Simon wanadumisha kwamba mipaka juu ya busara ya kibinadamu imewekwa katika muundo na njia za utendaji wa mashirika yetu. Ili kufanya mchakato wa kufanya maamuzi uweze kudhibitiwa, mashirika hugawanyika, kurekebisha na kupunguza mchakato wa uamuzi kwa njia kadhaa. Idara na vitengo vya kazi vina athari ya kugawa mazingira ya shirika, kugawanya majukumu, na hivyo kurahisisha nyanja za masilahi na maamuzi ya wasimamizi, wasimamizi na wafanyikazi. Daraja za shirika hufanya kazi sawa, kutoa njia za utatuzi wa shida ili kufanya maisha yaweze kudhibitiwa zaidi. Hii inaunda muundo wa umakini, tafsiri na uendeshaji ambao hutoa ushawishi muhimu juu ya kile kinachothaminiwa kama chaguo "za busara" za mtoa maamuzi binafsi katika muktadha wa shirika. Machi na Simon walitaja seti hizi za majibu zilizopangwa programu za utendaji, au tu mipango ya. Muhula mpango haikusudiwi kuashiria ugumu kamili. Maudhui ya programu yanaweza kuendana na idadi kubwa ya sifa zinazoianzisha. Programu inaweza pia kuwa na masharti kwa data ambayo haitegemei vichocheo vya kuanzisha. Kisha inaitwa kwa usahihi zaidi a mkakati wa utendaji.
Seti ya shughuli inachukuliwa kuwa ya kawaida kwa kiwango ambacho uchaguzi umerahisishwa na ukuzaji wa mwitikio thabiti kwa vichocheo vilivyobainishwa. Ikiwa utafutaji umeondolewa, lakini chaguo linabaki katika mfumo wa utaratibu uliofafanuliwa wazi wa utaratibu wa kompyuta, shughuli imeteuliwa kama iliyoratibiwa. Shughuli zinachukuliwa kuwa zisizo za kawaida kiasi kwamba zinapaswa kutanguliwa na shughuli za ukuzaji wa programu za aina ya utatuzi wa shida. Tofauti iliyotolewa na Hale et al. (1994) (iliyojadiliwa hapo juu) kati ya viwango vya utekelezaji, upangaji na muundo/usimamizi wa mfumo hubeba athari zinazofanana kuhusu muundo wa mchakato wa kufanya maamuzi.
Upangaji programu huathiri ufanyaji maamuzi kwa njia mbili: (1) kwa kufafanua jinsi mchakato wa uamuzi unapaswa kuendeshwa, ni nani anayepaswa kushiriki, na kadhalika, na (2) kwa kuagiza uchaguzi utakaofanywa kulingana na taarifa na njia mbadala zilizopo. Madhara ya programu kwa upande mmoja ni chanya kwa maana kwamba yanaweza kuongeza ufanisi wa mchakato wa uamuzi na kuhakikisha kwamba matatizo hayaachwe bila kutatuliwa, lakini yanashughulikiwa kwa njia iliyopangwa vizuri. Kwa upande mwingine, upangaji programu thabiti unaweza kutatiza unyumbufu unaohitajika hasa katika awamu ya utatuzi wa matatizo ya mchakato wa uamuzi ili kuzalisha suluhu mpya. Kwa mfano, mashirika mengi ya ndege yameweka taratibu maalum za matibabu ya mikengeko iliyoripotiwa, kinachojulikana kama ripoti za ndege au ripoti za matengenezo, ambazo zinahitaji kwamba kila kesi ichunguzwe na mtu aliyeteuliwa na uamuzi ufanywe kuhusu hatua za kuzuia kuchukuliwa kwa kuzingatia tukio. Wakati mwingine uamuzi unaweza kuwa hakuna hatua itakayochukuliwa, lakini taratibu zinahakikisha kwamba uamuzi huo ni wa makusudi, na si matokeo ya uzembe, na kwamba kuna mtoa maamuzi anayehusika na maamuzi hayo.
Kiwango ambacho shughuli zimeratibiwa huathiri uchukuaji wa hatari. Wagenaar (1990) alishikilia kuwa ajali nyingi ni matokeo ya tabia ya kawaida bila kuzingatia hatari yoyote. Tatizo halisi la hatari hutokea katika viwango vya juu katika mashirika, ambapo maamuzi yasiyopangwa yanafanywa. Lakini hatari mara nyingi hazichukuliwi kwa uangalifu. Huelekea kuwa matokeo ya maamuzi yaliyofanywa kuhusu masuala ambayo hayahusiani moja kwa moja na usalama, lakini ambapo masharti ya uendeshaji salama yaliathiriwa bila kukusudia. Wasimamizi na watoa maamuzi wengine wa ngazi ya juu ni hivyo mara nyingi zaidi kuruhusu fursa za hatari kuliko kuchukua hatari.
Kufanya Maamuzi, Nguvu na Mgongano wa Maslahi
Uwezo wa kushawishi matokeo ya michakato ya kufanya maamuzi ni chanzo cha nguvu kinachotambulika, na ambacho kimevutia umakini mkubwa katika fasihi ya nadharia ya shirika. Kwa kuwa mashirika yamo katika mifumo ya kufanya maamuzi kwa kiasi kikubwa, mtu binafsi au kikundi kinaweza kuwa na ushawishi mkubwa katika michakato ya maamuzi ya shirika. Kulingana na Morgan (1986) aina za nguvu zinazotumika katika kufanya maamuzi zinaweza kuainishwa katika vipengele vitatu vinavyohusiana:
- Maeneo ya uamuzi. Ushawishi juu ya uamuzi majengo inaweza kutekelezwa kwa njia kadhaa. Mojawapo ya njia za ufanisi zaidi za "kufanya" uamuzi ni kuruhusu kufanywa kwa default. Kwa hivyo shughuli nyingi za kisiasa ndani ya shirika hutegemea udhibiti wa ajenda na misingi mingine ya maamuzi ambayo huathiri jinsi maamuzi mahususi yatakavyoshughulikiwa, labda kwa njia zinazozuia masuala fulani ya msingi kujitokeza kabisa. Aidha, majengo ya uamuzi yanatumiwa na udhibiti usio na wasiwasi uliowekwa katika uchaguzi wa misamiati hiyo, miundo ya mawasiliano, mitazamo, imani, sheria na taratibu ambazo zinakubaliwa bila kuhojiwa. Mambo haya hutengeneza maamuzi kwa jinsi tunavyofikiri na kutenda. Kulingana na Morgan (1986), maono ya matatizo na maswala ni nini na jinsi yanavyoweza kushughulikiwa, mara nyingi huwa kama mikazo ya kiakili ambayo inatuzuia kuona njia zingine za kuunda maswala yetu ya kimsingi na njia mbadala za hatua zinazopatikana.
- Michakato ya maamuzi. Udhibiti wa uamuzi michakato ya kawaida huonekana zaidi kuliko udhibiti wa majengo ya uamuzi. Jinsi ya kushughulikia suala fulani inahusisha maswali kama vile ni nani anayepaswa kuhusika, wakati gani uamuzi unapaswa kufanywa, jinsi suala hilo linapaswa kushughulikiwa kwenye mikutano, na jinsi linapaswa kuripotiwa. Kanuni za msingi ambazo ni mwongozo wa kufanya maamuzi ni vigezo muhimu ambavyo wanachama wa shirika wanaweza kudhibiti ili kuathiri matokeo.
- Masuala ya uamuzi na malengo. Njia ya mwisho ya kudhibiti kufanya maamuzi ni kushawishi masuala na malengo kushughulikiwa na vigezo vya tathmini vitakavyotumika. Mtu binafsi anaweza kuunda masuala na malengo moja kwa moja kupitia kuandaa ripoti na kuchangia katika mjadala ambao uamuzi utaegemezwa. Kwa kusisitiza umuhimu wa vikwazo fulani, kuchagua na kutathmini njia mbadala ambazo uamuzi utafanywa, na kuonyesha umuhimu wa maadili au matokeo fulani, watoa maamuzi wanaweza kutoa ushawishi mkubwa juu ya uamuzi unaotokana na majadiliano.
Baadhi ya matatizo ya uamuzi yanaweza kuleta mgongano wa kimaslahi—kwa mfano, kati ya wasimamizi na wafanyakazi. Kutokubaliana kunaweza kutokea kuhusu ufafanuzi wa tatizo hasa ni nini--kile Rittel na Webber (1973) walitaja kama matatizo "mbaya", kutofautishwa na matatizo ambayo ni "tame" kuhusiana na kupata kibali. Katika hali zingine, wahusika wanaweza kukubaliana juu ya ufafanuzi wa shida lakini sio jinsi shida inapaswa kutatuliwa, au ni suluhisho gani zinazokubalika au vigezo vya suluhisho. Mitazamo au mikakati ya pande zinazokinzana itafafanua sio tu tabia zao za kutatua matatizo, bali pia matarajio ya kufikia suluhu linalokubalika kwa njia ya mazungumzo. Vigezo muhimu ni jinsi wahusika hujaribu kukidhi maswala yao binafsi dhidi ya wahusika wengine (takwimu 3). Ushirikiano wenye mafanikio unahitaji pande zote mbili kuwa na uthubutu kuhusu mahitaji yao wenyewe, lakini wakati huo huo wako tayari kuzingatia mahitaji ya upande mwingine kwa usawa.
Mchoro 3. Mitindo mitano ya tabia ya mazungumzo
Tipolojia nyingine ya kuvutia kulingana na kiasi cha makubaliano kati ya malengo na njia, ilitengenezwa na Thompson na Tuden (1959) (waliotajwa katika Koopman na Pool 1991). Waandishi walipendekeza ni nini "mkakati unaofaa zaidi" kulingana na ujuzi juu ya maoni ya wahusika juu ya sababu ya tatizo na kuhusu mapendekezo ya matokeo (takwimu 4).
Kielelezo 4. Taipolojia ya mkakati wa kutatua matatizo
Ikiwa kuna makubaliano juu ya malengo na njia, uamuzi unaweza kuhesabiwa-kwa mfano, uliotengenezwa na wataalam fulani. Ikiwa njia za kufikia malengo yanayotarajiwa haziko wazi, wataalam hawa watalazimika kufikia suluhu kupitia mashauriano (hukumu ya wengi). Ikiwa kuna mgongano wowote kuhusu malengo, mashauriano kati ya pande zinazohusika ni muhimu. Walakini, ikiwa makubaliano yanakosekana kwa malengo na njia, shirika liko hatarini. Hali kama hiyo inahitaji uongozi wa mvuto ambao unaweza "kuchochea" suluhisho linalokubalika kwa pande zinazozozana.
Kufanya maamuzi ndani ya mfumo wa shirika kwa hivyo hufungua mitazamo mbali zaidi ya ile ya chaguo la busara au miundo ya mtu binafsi ya utatuzi wa matatizo. Michakato ya uamuzi lazima ionekane ndani ya mfumo wa michakato ya shirika na usimamizi, ambapo dhana ya busara inaweza kuchukua maana mpya na tofauti kutoka kwa zile zinazofafanuliwa kwa mantiki ya mbinu za uchaguzi wa busara zilizopachikwa, kwa mfano, miundo ya utafiti wa uendeshaji. Uamuzi unaofanywa ndani ya usimamizi wa usalama lazima uzingatiwe kwa kuzingatia mtazamo ambao utaruhusu uelewa kamili wa vipengele vyote vya matatizo ya uamuzi uliopo.
Muhtasari na Hitimisho
Uamuzi kwa ujumla unaweza kuelezewa kama mchakato unaoanza na hali ya awali (hali ya awali) ambayo watoa maamuzi wanaona kuwa inapotoka kutoka kwa hali ya lengo (hali ya lengo), ingawa hawajui mapema jinsi ya kubadilisha hali ya awali kuwa hali ya lengo (Huber 1989). Kitatuzi cha tatizo hubadilisha hali ya awali kuwa hali ya lengo kwa kutumia moja au zaidi operators, au shughuli za kubadilisha majimbo. Mara nyingi mlolongo wa waendeshaji unahitajika ili kuleta mabadiliko yanayohitajika.
Maandiko ya utafiti kuhusu somo hayatoi majibu rahisi ya jinsi ya kufanya maamuzi kuhusu masuala ya usalama; kwa hiyo, mbinu za kufanya maamuzi lazima ziwe na mantiki na mantiki. Nadharia ya chaguo la busara inawakilisha dhana ya kifahari ya jinsi maamuzi bora hufanywa. Walakini, ndani ya usimamizi wa usalama, nadharia ya chaguo la busara haiwezi kutumika kwa urahisi. Kizuizi cha dhahiri zaidi ni ukosefu wa data halali na ya kuaminika juu ya chaguzi zinazowezekana kwa heshima ya ukamilifu na maarifa ya matokeo. Ugumu mwingine ni kwamba dhana busara inachukua mfadhili, ambayo inaweza kutofautiana kulingana na ni mtazamo gani umechaguliwa katika hali ya uamuzi. Hata hivyo, mbinu ya uchaguzi wa busara bado inaweza kusaidia katika kuonyesha baadhi ya matatizo na mapungufu ya maamuzi yanayopaswa kufanywa.
Mara nyingi changamoto si kufanya uchaguzi wa busara kati ya hatua mbadala, bali ni kuchanganua hali ili kujua tatizo ni nini hasa. Katika kuchambua shida za usimamizi wa usalama, uundaji mara nyingi ndio kazi muhimu zaidi. Kuelewa tatizo ni sharti la kupata suluhisho linalokubalika. Suala muhimu zaidi kuhusu utatuzi wa matatizo si kutambua njia moja bora zaidi, ambayo pengine haipo kwa sababu ya matatizo mbalimbali ndani ya maeneo ya tathmini ya hatari na usimamizi wa usalama. Jambo kuu ni badala ya kuchukua mbinu iliyoundwa na kuandika uchambuzi na maamuzi yaliyofanywa kwa njia ambayo taratibu na tathmini zinafuatiliwa.
Mashirika yatadhibiti baadhi ya maamuzi yao kupitia vitendo vilivyoratibiwa. Taratibu za kupanga au zisizobadilika za taratibu za kufanya maamuzi zinaweza kuwa muhimu sana katika usimamizi wa usalama. Mfano ni jinsi kampuni zingine hushughulikia mikengeuko iliyoripotiwa na ajali zinazokaribia. Kupanga kunaweza kuwa njia bora ya kudhibiti michakato ya kufanya maamuzi katika shirika, mradi tu masuala ya usalama na sheria za maamuzi ziko wazi.
Katika maisha halisi, maamuzi hufanyika ndani ya muktadha wa shirika na kijamii ambapo migongano ya masilahi wakati mwingine huibuka. Michakato ya uamuzi inaweza kuzuiwa na mitazamo tofauti ya matatizo ni nini, ya vigezo, au kukubalika kwa suluhu zilizopendekezwa. Kuwa na ufahamu wa uwepo na athari zinazowezekana za masilahi yaliyowekwa ni muhimu katika kufanya maamuzi ambayo yanakubalika kwa pande zote zinazohusika. Usimamizi wa usalama ni pamoja na aina kubwa ya matatizo kulingana na mzunguko wa maisha, kiwango cha shirika na hatua ya kutatua matatizo au kupunguza hatari matatizo. Kwa maana hiyo, kufanya maamuzi kuhusu usalama ni pana katika upeo na tabia kama vile kufanya maamuzi kuhusu masuala mengine yoyote ya usimamizi.