Utekelezaji wa mpango wa usalama unapaswa kuonyesha asili yake kama jambo la kawaida, la kila siku la usimamizi mkuu. Haja ya habari ya kufanya maamuzi katika hatua zote na mawasiliano kati ya viwango vyote vya biashara ni msingi wa utekelezaji mzuri wa programu kama hiyo.
Ngazi ya Mtendaji
Hapo awali, kuanzishwa kwa programu mpya au iliyorekebishwa ya usalama itahitaji makubaliano ya wasimamizi wakuu, ambao wanaweza kuiona kama uamuzi wa gharama/manufaa unaopaswa kufanywa kwa kuzingatia ushindani wa rasilimali kutoka mahali pengine katika biashara. Tamaa ya kupunguza uharibifu, maumivu na mateso mahali pa kazi kupitia utekelezaji wa programu ya usalama itapunguzwa na uwezo wa shirika kuendeleza jitihada hizo. Maamuzi ya usimamizi wenye ufahamu yatahitaji mambo matatu:
- maelezo ya wazi ya programu, ambayo inafafanua kikamilifu mbinu iliyopendekezwa
- tathmini ya athari za programu kwenye shughuli za kampuni
- makadirio ya gharama za utekelezaji na utabiri wa faida zinazowezekana kuzalishwa.
Isipokuwa tu kwa hii itakuwa wakati mpango wa usalama unaamriwa na kanuni na lazima uanzishwe ili kubaki katika biashara.
Katika jitihada za mwisho, ni muhimu kuongeza makadirio ya kweli gharama za rekodi ya sasa ya usalama wa biashara, pamoja na gharama hizo zinazofunikwa na bima ya moja kwa moja au gharama za moja kwa moja za nje ya mfukoni. Gharama zisizo za moja kwa moja zinaweza kuwa muhimu katika hali zote; makadirio ya matukio makubwa nchini Uingereza yanapendekeza kwamba gharama halisi (zinazoletwa na biashara kama gharama zisizo za moja kwa moja) huanzia kiwango cha mbili hadi tatu hadi mara kumi ya gharama halisi ya bima ya moja kwa moja. Katika nchi hizo zinazohitaji bima ya lazima, gharama, na hivyo basi akiba, itatofautiana sana kulingana na mazingira ya kijamii ya kila taifa fulani. Gharama za bima katika nchi ambapo watoa huduma wa bima wanahitajika kulipia gharama kamili za matibabu na ukarabati, kama vile Marekani, huenda zikawa kubwa zaidi kuliko zile za nchi ambazo matibabu ya mfanyakazi aliyejeruhiwa ni sehemu ya mkataba wa kijamii. Njia bora ya kusisitiza umuhimu wa hasara hizo ni kutambua uzalishaji wa kila mwaka unaohitajika ili kupata mapato waliopotea katika kulipia hasara hizo. Hii inaendana sana na dhana kwamba, wakati biashara lazima ichukue hatari ya kufanya biashara, inapaswa kuwa. kusimamia hatari hiyo ili kupunguza hasara na kuboresha utendaji wake wa kifedha.
Kiwango cha Usimamizi
Kufuatia kukubalika katika ngazi ya usimamizi mkuu, timu ya utekelezaji inapaswa kuundwa ili kuandaa mkakati na mpango wa kutambulisha mpango wa uanzishaji. Mbinu kama hiyo ina uwezekano mkubwa wa kuwa na ufanisi zaidi kuliko ile inayohamisha jukumu la usalama kwa mtu aliyeteuliwa kama mhandisi wa usalama. Saizi na kiwango cha ushiriki wa timu hii ya utekelezaji itatofautiana sana, kulingana na biashara na mazingira ya kijamii. Hata hivyo, mchango ni muhimu kutoka kwa angalau wale walio na wajibu wa uendeshaji, wafanyakazi, usimamizi wa hatari na mafunzo, pamoja na wawakilishi wakuu wa vikundi vya wafanyakazi ambao wataathiriwa na programu. Kuna uwezekano kwamba timu ya utunzi huu itagundua migogoro inayoweza kutokea (kwa mfano, kati ya uzalishaji na usalama) mapema katika mchakato, kabla ya mitazamo na nafasi, pamoja na taratibu, vifaa na vifaa, kuwa sawa. Ni katika hatua hii ambapo ushirikiano, badala ya makabiliano, kuna uwezekano wa kutoa fursa bora ya kutatua matatizo. Matokeo ya timu hii yanapaswa kuwa waraka unaobainisha mtazamo wa ushirika wa programu, vipengele muhimu vya programu, ratiba ya utekelezaji na majukumu ya wale wanaohusika.
Uangalifu unapaswa kuchukuliwa ili kuhakikisha kwamba dhamira ya utendaji inaonekana dhahiri kwa wasimamizi katika kiwango cha uendeshaji ambapo programu ya usalama inaweza kutekelezwa. Labda njia muhimu zaidi ya kufikia hili ni kuanzisha aina ya malipo, au ugawaji wa gharama za kweli za ajali moja kwa moja kwa kiwango hiki cha usimamizi. Dhana ya gharama za matibabu na fidia (au gharama zinazohusiana na bima) kama malipo ya juu ya shirika inapaswa kuepukwa na usimamizi. Meneja wa kitengo, anayehusika na udhibiti wa fedha wa kila siku wa shirika, anapaswa kuwa na gharama halisi za programu zisizofaa za usalama zinazoonekana kwenye mizania sawa na gharama za uzalishaji na maendeleo. Kwa mfano, meneja wa kitengo cha shirika ambamo gharama zote za fidia za wafanyikazi hubebwa kama malipo ya juu ya shirika hataweza kuhalalisha matumizi ya rasilimali ili kuondoa hatari kubwa inayoathiri idadi ndogo ya wafanyikazi. Ugumu huu unaweza kutokea katika ngazi ya mtaa, licha ya ukweli kwamba matumizi hayo yanaweza kuleta akiba kubwa katika ngazi ya ushirika. Ni muhimu kwamba wasimamizi ambao wanawajibika kwa muundo na uendeshaji wa mahali pa kazi kubeba mzigo mkubwa, au kupata manufaa ya mpango wa usalama ambao wanawajibika.
Kiwango cha Msimamizi
Msimamizi anawajibika kuelewa, kusambaza na kuhakikisha uzingatiaji wa malengo ya usimamizi wa programu ya usalama. Mipango ya usalama iliyofanikiwa itashughulikia swali la kuelimisha na kuwafunza wasimamizi katika jukumu hili. Ingawa wakufunzi maalum wa usalama wakati mwingine hutumiwa katika kuelimisha wafanyikazi, msimamizi anapaswa kuwajibika kwa mafunzo haya na kwa mitazamo ya wafanyikazi. Hasa, wasimamizi wenye ujuzi wanaona wajibu wao kuwa ni pamoja na kuzuia vitendo visivyo salama na kuonyesha kiwango cha juu cha kutovumilia hali zisizo salama mahali pa kazi. Udhibiti wa mchakato wa utengenezaji unakubaliwa kama jukumu kuu la wasimamizi; utumiaji wa udhibiti huo pia utaleta faida katika kupunguza uharibifu na majeraha bila kukusudia. Bila kujali kama kazi ya usalama ina wafanyikazi wa maafisa wa usalama, kamati za pamoja za usimamizi wa wafanyikazi au washauri, jukumu la kila siku la utendakazi salama na usio na makosa wa mchakato linapaswa kuwa sehemu iliyoandikwa katika maelezo ya kazi ya wasimamizi.
Kiwango cha Mfanyakazi
Mwanzoni mwa karne, msisitizo wa msingi kwa wafanyakazi kufanya salama uliwekwa kwenye uimarishaji mbaya. Kanuni ziliwekwa, wafanyakazi walitarajiwa kufuata sheria hizo bila kuhojiwa, na uvunjaji wa sheria ulimfanya mfanyakazi kuchukuliwa hatua za kinidhamu. Pamoja na maeneo ya kazi yanayozidi kuwa magumu, mifumo ya usimamizi inayoweza kunyumbulika na kuongezeka kwa matarajio ya kijamii ya wafanyakazi, upungufu na madeni ya mbinu kama hiyo yamefichuliwa. Sio tu katika uwanja wa kijeshi ambapo kubadilika na uwajibikaji katika ngazi ya ndani inaonekana kuwa sehemu muhimu ya vitengo vya utendaji wa juu. Mbinu hii imesababisha kuongezeka kwa utegemezi juu ya uimarishaji chanya na uwezeshaji wa nguvu kazi, pamoja na mahitaji ya kuambatana ya elimu na uelewa. Msukumo huu wa usalama unaonyesha mwelekeo wa kazi duniani kote kutafuta maboresho katika ubora wa maisha ya kufanya kazi na uundaji wa vikundi vya kufanya kazi vinavyojielekeza.
Mpango wa Usambazaji
Vipengele muhimu vya mpango wa usalama vitatambua mahitaji ya kufahamiana na msingi wa dhana ya programu, ukuzaji wa ujuzi maalum wa usalama na utekelezaji wa zana za kipimo. Majukumu yatatolewa kwa watu maalum ndani ya mpango wa hatua kwa hatua wakati wa utangulizi. Mwisho wa mchakato wa kusambaza utakuwa kuanzishwa kwa mfumo wa kipimo, au ukaguzi wa programu ya usalama, ili kutathmini utendakazi unaoendelea wa programu. Mawasiliano yanayofaa lazima yabainishwe kwa uwazi katika mpango. Katika tamaduni nyingi, lahaja na lugha nyingi huishi pamoja mahali pa kazi; na katika tamaduni fulani, lahaja ya "msimamizi" au lugha kwa kawaida haiwezi kutumiwa na wafanyikazi. Tatizo hili ni pamoja na matumizi ya jargon na vifupisho katika mawasiliano kati ya vikundi. Ushiriki wa wafanyikazi katika muundo wa uanzishaji unaweza kuepusha mapungufu kama hayo, na kusababisha suluhisho kama vile maagizo na miongozo ya lugha nyingi, matumizi mapana ya alama na picha, na uteuzi wa lugha rahisi. Mtazamo mpana wa ushiriki wa wafanyikazi katika mpango utaleta faida katika suala la "kununua" na kukubalika kwa malengo na mbinu za mpango.
Mchakato wa ukaguzi, au ukaguzi wa mpango wa usalama, unapaswa kurudiwa mara kwa mara (kila mwaka) na utakuwa msingi wa mipango ya miaka 3 (au ya mzunguko). Mipango hii itaanzisha mwelekeo wa siku za usoni wa programu na kutoa msukumo wa uboreshaji endelevu, hata katika kukabiliana na mabadiliko ya mifumo ya uzalishaji na mchakato.
Kuendelea Uboreshaji
Programu zenye ufanisi za usalama hazibaki tuli, lakini hubadilika ili kuonyesha mabadiliko katika mazingira ya shirika na kijamii. Vivyo hivyo, programu zenye mafanikio huepuka malengo makubwa lakini yasiyoweza kufikiwa. Badala yake, falsafa ya uboreshaji endelevu na ya viwango vinavyoendelea kupanda ni mbinu muhimu. Mpango wa kila mwaka wa miaka 3 ni njia nzuri ya kufanikisha hilo. Kila mwaka, mpango huu hubainisha malengo na makadirio mapana kuhusiana na uwezekano wa gharama na manufaa ambayo yataendelezwa katika kipindi cha miaka 3 ijayo. Hii itatoa kiotomatiki kwa urekebishaji na uboreshaji unaoendelea. Kwa vile mipango kama hiyo inapaswa kukaguliwa na wasimamizi kila mwaka, faida ya ziada itakuwa kwamba malengo ya utendaji wa usalama yanaambatanishwa na malengo ya shirika.
Hitimisho
Utekelezaji wa mpango wa usalama lazima uonyeshe kuwa ni sehemu muhimu ya usimamizi wa biashara. Mafanikio yatategemea kutambua wazi majukumu ya ngazi mbalimbali za usimamizi. Ushiriki wa wafanyikazi katika programu ya utekelezaji, na haswa mpango wa uanzishaji, unaweza kuleta faida katika kupitishwa kwa mpango huo. Mpango wa utekelezaji ni waraka unaobainisha shughuli muhimu, muda wa shughuli hizo na wajibu wa kutekeleza kila shughuli. Vipengele vya kila shughuli—iwe mafunzo, ukuzaji wa utaratibu wa kufanya kazi au elimu—lazima vifafanuliwe kwa njia isiyo na utata kwa viwango vyote vya biashara. Hatua ya mwisho katika mpango wa kusambaza ni kuhakikisha kwamba mzunguko wa uboreshaji unaoendelea unaweza kutokea kwa kusakinisha ukaguzi wa mpango wa usalama angalau kila mwaka.