По мере того, как фонд накопленных знаний, касающихся безопасности и гигиены труда, растет и освещается как в общих, так и в специализированных средствах массовой информации, все большее внимание уделяется проблемам, связанным с личным здоровьем в целом, опасностями окружающей среды и безопасностью и гигиеной труда. Особенно в отношении рабочего места принцип, согласно которому как работодатели, так и работники имеют потребность и право на получение надлежащей информации о безопасности и здоровье, получает все более четкое признание и активно реализуется.

Потребность в информации

Надежная, всеобъемлющая и понятная информация необходима для обеспечения безопасности и гигиены труда (БГТ). Эта информация должна быть удобной, актуальной и непосредственно применимой к конкретным обстоятельствам пользователя. Но большое разнообразие рабочих условий и огромный объем и разнообразие информации по охране труда, касающейся токсикологии, биохимии, бихевиоризма или инженерии, заставляют поставщиков такой информации удовлетворять следующие потребности:

• академическая или теоретическая информация, необходимая продвинутым техническим или научным специалистам и исследователям
• практическая информация, требуемая регулирующими органами, работодателями и работниками
• законодательная информация, необходимая для разработки и реализации политик, обучения работников и работодателей, разработки и реализации программ по охране труда и соблюдения требований по охране труда. Обязанности специалистов по безопасности, а также представителей и членов комитетов, на которых возложены обязанности, связанные с безопасностью, обычно включают предоставление информации другим. Кроме того, во многих странах законы о безопасности и гигиене труда требуют, чтобы информация: (а) предоставлялась работникам правительствами, работодателями и поставщиками химикатов, среди прочего; и (b) создаваться такими организациями, как компании, к которым применяются законы.

Информация о безопасности и гигиене труда необходима для того, чтобы:

• Для принятия обоснованных решений. Информация о безопасности и гигиене труда позволяет регулирующим органам, законодателям, специалистам по охране труда, трудовым и промышленным организациям, работодателям и работникам принимать обоснованные решения, касающиеся здоровой и безопасной рабочей среды. Эти решения могут включать разработку и внедрение политики безопасности и гигиены труда, нормативных требований и программ безопасности и гигиены труда, подходящих для рабочего места.
• Для безопасного выполнения обязанностей. Работники нуждаются в информации по безопасности и гигиене труда, чтобы принимать повседневные решения, касающиеся эффективного, но безопасного выполнения своих обязанностей. Работодатели требуют этого, чтобы научить своих сотрудников принимать эти решения.
• Чтобы соответствовать законодательным и нормативным требованиям. Без полной и точной информации о безопасности и гигиене труда работники, работодатели, трудовые организации и специалисты по безопасности и гигиене труда не смогут выполнить эти требования.
• Для реализации прав. Все большему числу работников предоставляется право знать об опасностях, связанных с их обязанностями, и участвовать в принятии решений, касающихся их рабочей среды. В некоторых странах имеют право отказаться от опасной работы.

Эффективное распространение информации

Для обеспечения эффективности программы распространения информации о безопасности и гигиене труда необходимо учитывать следующие соображения.

1. Информация должна быть представлена ​​в форме, которая соответствует потребностям, обстоятельствам и опыту конечного пользователя. Например, документы, содержащие техническую информацию, могут быть более полезными для специалистов по безопасности и гигиене труда, чем для тех сотрудников и работодателей, которые обычно менее знакомы с техническим языком. Тем не менее, всегда следует уделять внимание переводу технического материала на обычный язык, чтобы реализовать всеобъемлющую информационную программу по безопасности и гигиене труда. Чтобы быть эффективной, информация о безопасности и гигиене труда должна быть полезной и понятной.
2. Следует рассмотреть альтернативные аудитории. Например, статья об опасностях в коммерческих ресторанах должна быть интересна школам, тюрьмам и другим учреждениям, в которых есть столовые.
3. Информация должна доходить до людей, которые в ней нуждаются, и должна быть разработана комплексная стратегия для ее передачи им. Доступные методы включают прямую почтовую рассылку лицам из приобретенного или разработанного списка рассылки; выступления на семинарах, симпозиумах и обучающих курсах; выставляется на профессиональных конференциях, а также на собраниях рабочих и малых предприятий; реклама в торговых и профессиональных периодических изданиях.
4. Часто для усиления стратегии распространения можно использовать вторичных распространителей. Эти совместные усилия способствуют согласованности, уменьшают дублирование и извлекают выгоду из сильных сторон вторичных распространителей. Например, после работы в качестве рецензента документов представитель торговой ассоциации может быть заинтересован в том, чтобы сделать публикацию, касающуюся сотрудников, доступной для членов, или, как минимум, уведомить членов о наличии исходного документа. Вторичные распространители также могут сократить расходы, потому что они могут захотеть перепечатать материал для тех, кому он может понадобиться, особенно если им одолжили фотокопию или негативы.

[В. Морган]

Население пользователей

Безопасность и гигиена труда охватывает весь спектр трудовой деятельности и профессий. Информация о безопасности и здоровье, относящаяся к этой деятельности, необходима людям, которые в соответствии с законом несут ответственность за обеспечение безопасной и здоровой рабочей среды или могут подвергаться пагубному воздействию опасностей, возникающих — даже удаленно — в процессе работы. К ним относятся: люди, которые непосредственно связаны с опасностями на работе или профессионально занимаются охраной труда; люди из других организаций, оказывающих услуги на рабочем месте; а также общины и общественность в целом, которые могут быть подвержены, возможно, в большей степени, любым пагубным последствиям рабочих процессов. Следовательно, профиль пользователя для информации по безопасности и гигиене труда охватывает чрезвычайно широкий спектр типов.

Во-первых, есть лицо, принимающее решение. В каждом учреждении несколько категорий людей занимают ключевые руководящие посты, которые прямо (и достаточно часто косвенно) влияют на здоровье и благополучие людей, связанных с конкретным рабочим местом, жителей близлежащих сообществ и других лиц, которые могут быть затронуты по практике заведения. Этими людьми могут быть работодатели, старшие линейные руководители, члены объединенных комитетов по безопасности и гигиене труда, представители по безопасности и гигиене труда или специалисты, отвечающие за безопасность и охрану здоровья, закупки, обучение и управление информацией. Все эти категории людей нуждаются в адекватной информации для эффективного выполнения своих функций, связанных с безопасностью, и принятия обоснованных решений, касающихся проблем охраны труда и способов их решения.

Сами сотрудники ни в коем случае не освобождаются от необходимости получать информацию об охране труда и действовать на ее основе. Все сотрудники, будь то самозанятые, работающие в любой другой части частного сектора или в государственном учреждении, независимо от страны, местоположения, отрасли или должности, несут ответственность за безопасность и здоровье, связанные с их работой и требующие информации. в соответствии с их конкретными обстоятельствами. Все должны знать, каким существующим или потенциальным опасностям они могут подвергаться, и знать о возможных решениях и превентивных мерах, каковы их права и обязанности и какие ресурсы, которые они имеют в своем распоряжении, могут помочь им выполнять свои обязанности в этой связи. .

В области безопасности и гигиены труда непосредственно руководители, которые несут особую ответственность за безопасность и гигиену труда на рабочем месте, и специалисты-практики в области безопасности и гигиены труда и смежных областях — медсестры и врачи (штатные или дежурные), инструкторы по технике безопасности, инспекторы и другие лица, чья компетенция связана с безопасностью, здоровьем и гигиеной на рабочем месте, постоянно нуждаются в информации по различным вопросам безопасности и гигиены труда для выполнения своих повседневных обязанностей.

Хотя многие люди и организации контактируют с рабочими местами только посредством предоставляемых ими услуг, следует иметь в виду, что они могут оказывать связанное с безопасностью воздействие на рабочие места, которые они обслуживают, и, в свою очередь, на них может влиять их контакт с этими службами. среды. Поставщики оборудования, материалов и химикатов для таких потребителей, как фабрики и офисы, отраслевые ассоциации, профсоюзы, транспортные службы, инспекционные службы или службы охраны здоровья рабочих, должны позаботиться о том, чтобы изучить, могут ли их взаимоотношения иметь какой-либо потенциал для развития. непредвиденных проблем с безопасностью, и для этого им нужна информация о конкретных обстоятельствах, связанных с предоставлением их услуг на различных рабочих местах.

Ученые и исследователи, работающие в предметных областях, связанных с безопасностью и гигиеной труда, активно используют информацию по этим темам, включая обзорные материалы и отчеты о текущих и прошлых исследованиях. Техническая и научная информация также необходима специалистам в таких областях, как машиностроение, химия, медицина и непосредственно управление информацией. Кроме того, в целях сообщения о конкретных событиях или проблемах специалисты государственных средств массовой информации должны запрашивать справочную информацию по вопросам охраны труда, чтобы они, в свою очередь, могли информировать широкую общественность.

Другой категорией пользователей информации по охране труда являются органы власти всех уровней — местного, регионального и национального. Разработчики политики, законодатели и регулирующие органы, планировщики и другие бюрократы занимаются вопросами безопасности и гигиены труда, относящимися к их конкретным функциям.

Возможно, на самом большом уровне потребности в информации и ее использовании, если говорить о широте распространения, находится само общество. Забота об окружающей среде и здоровье и более широкое признание прав граждан, а также влияние современных средств связи повысили осведомленность общества о вопросах безопасности и гигиены труда и создали огромный спрос на информацию, так что общество в целом в настоящее время делает все больше— и большие — запросы на информацию по различным проблемам безопасности и гигиены труда. Потребители, сообщества, проживающие в непосредственной близости от рабочих мест, и общественность в целом обеспокоены деятельностью, осуществляемой на рабочих местах, и продуктами, которые они производят, и хотят знать об их последствиях для безопасности и здоровья. В частности, группы граждан и лоббисты, обеспокоенные безопасностью и здоровьем населения, нуждаются в информации обо всех аспектах опасностей, связанных с деятельностью на рабочем месте, таких как производство, выбросы в окружающую среду, транспортировка и утилизация отходов, которые имеют отношение к их делу.

Существуют огромные сложности в информировании этого разнообразного спектра пользователей информации, представляющих различное происхождение, уровни образования, культуры, языки и уровни знаний по охране труда (не говоря уже о рабочей среде). Чтобы быть эффективными, содержание, представление и доступность информации должны быть нацелены на удовлетворение конкретных потребностей этих различных категорий пользователей.

[В. Морган и П.К. Абейтунга]

Характер информации о безопасности и здоровье

Качество информации

Информация по охране труда должна быть авторитетной и, что более важно, подтвержденной экспертами. Достоверная информация поступает из официальных и признанных источников или организаций, но необходимо знать, что все чаще появляется информация из других источников, которая, как представляется, не была подтверждена. Некоторые примеры ошибок из-за отсутствия проверки:

• Измерения не проверяются и отображаются с неправильными сокращениями (например, «м» (означает метры) вместо «мм» (означает миллиметры).

• Десятичная точка стоит не на том месте в пределе экспозиции.

• Используется неправильное химическое название.

• На иллюстрациях показаны неправильные методы обеспечения безопасности и гигиены труда.

Проблемы с информацией о безопасности и гигиене труда

Несмотря на огромное количество информации о безопасности и гигиене труда, есть области, где информация скудна или не собрана в доступном формате. Необходимая информация раздроблена по различным предметным областям и источникам, многие источники информации необъективны, и информация часто недоступна или не в пригодной для использования форме для многих людей, которые в ней нуждаются. Для экономии времени искателя информации необходимо отметить следующие моменты.

Законодательство: Имеется все законодательство по безопасности и гигиене труда, но пока нет центральная база данных законодательства всех стран. Международный информационный центр по безопасности и гигиене труда (CIS) со штаб-квартирой в Международном бюро труда (МОТ) приложил некоторые усилия в этой области, но CISDOC, база данных CIS, не является полностью всеобъемлющей. В Соединенном Королевстве Отдел европейского права по безопасности и гигиене труда Университета Солфорда располагает полной актуальной коллекцией полных текстов законодательства по безопасности и гигиене труда государств-членов Европейского Союза, включая европейские директивы, действующие в каждой стране. страна. Эта коллекция расширяется и включает скандинавские страны и, в конечном счете, весь остальной мир. Штаб-квартира Исполнительной информационной службы Великобритании по безопасности и охране здоровья в Шеффилде также имеет полный набор полных текстов законодательства государств-членов Европейского Союза, но он верен только до 1991 года. Существует ряд доступных баз данных, дающих ссылка к законодательству разных стран, а также некоторые службы обновления печатных изданий, доступные в разных странах.

Статистика: В большинстве стран нет единого или последовательного способа сбора статистических данных. Поэтому нельзя предполагать, что любые две страны используют одну и ту же методологию; следовательно, данные из разных стран не могут быть легко использованы для сравнительных исследований.

Эргономика: Хотя многие базы данных содержат информацию об эргономике, не существует ни одной базы данных, которая бы объединяла информацию, доступную из мировых источников. Полезным печатным реферативным журналом является  Резюме по эргономике который доступен в формате CD-ROM.

Исследование: Не существует всеобъемлющего источника информации о международных исследованиях по вопросам безопасности и гигиены труда, но существуют многочисленные журналы и базы данных, содержащие результаты исследований и исследовательских программ. Национальный институт исследований и безопасности для предотвращения несчастных случаев в сфере труда и профессиональных заболеваний (INRS) во Франции есть база данных, но она не содержит всех известных исследований в области безопасности и гигиены труда.

Фильмы и видео: Фильмы и видео помогают легко и понятно донести информацию, но всеобъемлющей базы фильмов и видео нет, хотя новые заголовки появляются нескончаемым потоком. Компания CIS попыталась собрать информацию об имеющихся материалах в базе данных CISDOC, как и Информационная служба Великобритании по безопасности и охране здоровья в базе данных HSELINE. Некоторые страны, такие как Великобритания, США и Франция, выпускают ежегодные каталоги, которые содержат новые названия, опубликованные в предыдущем году.

Другие соображения: Из-за этих проблем и пробелов искатель информации по охране труда не найдет единого полного источника ответов на вопросы. Существует ряд предметных областей и дисциплин, которые необходимо проверить, чтобы получить полную картину по любой из этих тем.

Пользователь информации должен знать, что может быть недостаток знаний по конкретной теме или даже противоречивые или предвзятые мнения, и разумно получить интерпретации от специалистов, прежде чем делать выводы. Некоторая информация может быть легко и быстро передана в современном мире, но необходимо учитывать местные условия, а также юридические требования страны.

Стоимость информации

В то время как многие крупные организации, которые могут быть государственными, готовы делиться информацией бесплатно или по очень низкой цене, ищущий информацию о гигиене труда и технике безопасности должен знать, что стоимость надежной проверенной информации постоянно растет по мере ее разработки, производства, печати. а расходы на распространение как бумажной, так и электронной продукции продолжают расти.

Поэтому рентабельная информационная служба, располагающая не только актуальной информацией, но и высококвалифицированными, подготовленными и квалифицированными информационными специалистами с соответствующим опытом, становится редкостью. Такие организации, как Международная организация труда с растущим числом стран-членов, поощряют создание основных информационных центров или ресурсов, которыми ищущий информацию может воспользоваться, а также получить доступ к другим всемирным центрам. Усовершенствованная прямая связь должна увеличить возможности поддержки региональных центров.

Поскольку цены постоянно меняются, было бы нецелесообразно включать их в следующий раздел. Однако относительная стоимость документов всегда будет зависеть от количества усилий, необходимых для составления их содержания, количества напечатанных копий и степени, в которой затраты на покупку документа будут компенсированы преимуществами применения его содержания, хотя стоимость высококачественных изданий может быть снижена за счет государственной субсидии.

[С. Кладовая]

Типы информации о безопасности и здоровье и где их найти

Описанный выше круг пользователей определяет круг типов документов, составляющих «информацию по охране труда». Полезно различать те документы, которые касаются исключительно вопросов безопасности и гигиены труда («основные» публикации), и те («прочие»), которые содержат полезную информацию, но имеют другую направленность. Количество публикаций, представленных в таблице 1, было ограничены объемом. Перечисленные журналы были выбраны из-за частоты, с которой они цитировались в других публикациях или в библиографических базах данных. не быть воспринято как одобрение МОТ и не является отражением публикации или серии, которые не названы.)

Таблица 1. Примеры основных периодических изданий по охране труда и технике безопасности

Традиционные источники бумаги

Наиболее распространенным носителем информации является бумага в виде книг и периодических изданий. Эти периодические издания выходят регулярно, и книги имеют обширную, хорошо налаженную сеть распространения. первичная литература это набор журналов, в которых ответственные лица сообщают о новых наблюдениях, открытиях или изобретениях. Современные обзоры также появляются в первичных публикациях. Чтобы быть опубликованной в первичном издании, статья должна быть проверена несколькими экспертами в данной области, которые гарантируют, что она отражает передовую практику и что ее выводы следуют из представленных фактов. Этот процесс называется экспертная оценка.

Типичными для категории «другие» являются, в частности, Журнал Международного института техники контроля шума и Журнал Американской медицинской ассоциации (JAMA). Государственные учреждения во многих странах издают статистические периодические издания, которые считаются основной литературой, даже если они не используют процесс рецензирования журналистов-исследователей. Заболеваемость и смертность Еженедельный отчет выданный Центрами по контролю и профилактике заболеваний в США, является одним из примеров. Первичные сериалы можно найти в библиотеках соответствующих учреждений (например, JAMA в медицинских школах и больничных библиотеках).

Есть некоторые основные массовые журналы, которые не рецензируются, но предоставляют основную информацию в виде новостей о недавних или предстоящих событиях, в дополнение к легко читаемым статьям на актуальные темы. Они часто включают рекламу товаров и услуг, связанных с безопасностью и гигиеной труда, которые сами по себе являются полезной информацией об источниках поставок. Они могут быть опубликованы органами государственной власти, например, Информационный бюллетень Австралии и Безопасность труда в промышленности (Россия), частными некоммерческими советами по безопасности—Новости безопасности Австралии, безопасность и здоровье (США), Промосейф (Бельгия), Управление безопасностью (ВЕЛИКОБРИТАНИЯ), Арбетсмильо (Швеция), СНОП (Италия) или частными предприятиями—Письмо по охране труда (США). Есть также много публикаций по другим специальностям, которые содержат полезную и интересную информацию—Химическая неделя, Инженер-технолог, Противопожарная безопасность.

Трудность поиска информации по одной конкретной теме в массе первичной литературы побудила к развитию вторичные источники. Это путеводители по литературе или недавним событиям, таким как судебные дела, официальные репортажи о которых публикуются в других местах. Они указывают, где опубликован данный документ по теме, и обычно дают краткое изложение его содержания. Это также индексы цитирования, в которых перечислены публикации, в которых цитируется данный документ; они позволяют эффективно находить соответствующие публикации после того, как будет определена одна ключевая ссылка (к сожалению, нет ни одной, посвященной исключительно безопасности и гигиене труда). Поскольку они должны быть актуальными, вторичные источники используют новейшие электронные технологии для ускорения публикации.

В целях улучшения доступа, особенно в районах с ограниченным числом компьютеров, некоторые базы данных также доступны в печатной форме. МОТ Безопасность и гигиена труда — бюллетень МОТ/СНГ представляет собой печатную версию CISDOC, которая выпускается шесть раз в год и включает годовые и пятилетние указатели. Сходным образом, Выдержка Медика доступен в виде журнала. Некоторые базы данных вторичных источников также доступны на микрофишах, например, RTECS, хотя чаще бумажная библиографическая информация поддерживается полнотекстовой микрофишей. В этих случаях база данных состоит из двух частей: библиографических ссылок и рефератов на бумаге (или в электронном виде) и полного текста на микрофишах.

Некоторые другие названия вторичных источников Гигиена труда и промышленная медицина, и CA выбирает «Безопасность и охрана труда». Другие включают Индекс научного цитирования, Индекс цитирования социальных наук, Химические рефераты, и БИОСИС. Из-за большого количества высококвалифицированных специалистов, занимающихся их подготовкой, вторичные источники, как правило, обходятся дорого.

Некоторые информационные бюллетени являются ценными вторичными источниками, поскольку в них цитируются важные недавние публикации, законы или судебные решения. Примеры включают: Основные публикации: Советник по соблюдению требований OSHA (США); Другой: Бюллетень о химических веществах в разработке (Агентство по охране окружающей среды США). В то время как многие правительственные публикации этого типа бесплатны, информационные бюллетени, разработанные и составленные в частном порядке, как правило, стоят дорого. Их редко можно найти в библиотеках; те, кому они нужны, могут найти их достойными цены подписки.

Третий основной тип источника информации включает учебники, энциклопедии и сборники. В то время как обзоры в первичной литературе описывают область знаний на момент их написания, обзоры из третичных источников рассказывают об эволюции этих знаний и их более широком контексте. Сборники данных объединяют значения, первоначально измеренные и зарегистрированные в разное время в течение многих лет.

Основные публикации в этой «третичной категории» включают Промышленная гигиена и токсикология Пэтти (Пэтти 1978), Реактивные химические опасности (Бретерик, 1979 г.), Опасные свойства промышленных материалов (Сакс 1989), Handbuch der gefährlichen Güter (Хоммель, 1987 г.), Болезни профессий (Хантер, 1978), и это Энциклопедия. Примерами третичных публикаций в категории «другие» являются однотомные энциклопедии McGraw-Hill, охватывающие различные области науки и техники, а также Краткая энциклопедия химической технологии Кирка-Отмера (Грейсон и Экрот, 1985), 4.^th издание в 27 томах (изданы тома с 1 по 5). Читатели не должны упускать из виду большое количество информации, связанной с безопасностью и гигиеной труда, которую можно найти в больших общих энциклопедиях: Британика, Универсалис, Брокгауз, и т.д.

Серая литература

Есть много книг и периодических изданий, которые не имеют такой же высокоорганизованной системы публикации и распространения, как традиционная бумажная литература, например отчеты, информационные листы и каталоги; они называются серая литература потому что их трудно найти. Основная литература в серой категории включает отчеты государственных органов (отчеты об исследованиях, статистические данные, расследования несчастных случаев и т. д.), тезисы и отчеты университетов и коммерческих исследовательских институтов, таких как Государственный научно-исследовательский институт (VTT) в Финляндии или Европейская химическая промышленность по экологии. -Центр токсикологических исследований (ECETOC) в Бельгии. Хороший источник информации о безопасности и гигиене труда в развивающихся странах можно найти в отчетах государственных и частных агентств. Каталоги производителей могут предоставить огромное количество информации. Многие из них существуют более чем на одном языке, так что полный набор дает руководство по терминологии, редко встречающейся в словарях.

Чтобы помочь специалистам по охране труда найти эти нерегулярно опубликованные документы, был создан ряд вторичных источников. Они включают правительственные отчеты, объявления, индексные журналы и рефераты диссертаций. Издатели отчетов могут иногда включать каталог ранее опубликованных документов в саму серию отчетов. Вторичные источники — это не серая литература: они регулярно публикуются и их легко найти в библиотеках.

Основным типом серой литературы является третичная: паспорта безопасности материалов (MSDS) и документы с критериями. (Некоторые листы данных являются периодическими изданиями, например, Файл данных промышленной безопасности, издаваемый ежемесячно издательством Wilmington Publishers в Великобритании). Основными источниками являются: национальные органы (NIOSH, Арбетсмильёинститут), международные программы, такие как Международная программа по химической безопасности (IPCS), продукция производителя (MSDS).

Законы, стандарты и патенты в печати

Большинство стран и региональных групп (например, Европейский Союз) имеют в качестве основного источника официальный бюллетень, где печатаются новые законы, производные правила и патенты. Отпечатки отдельных законов, патентов и т. д. также выпускаются государственными типографиями. Стандарты - более сложный случай. Технические стандарты часто разрабатываются официально признанными добровольными ассоциациями, такими как Американское общество по испытаниям и материалам (ASTM) или независимыми государственными институтами (такими как German Deutsche Industrie Normen (DIN)); эти органы покрывают свои операционные расходы за счет продажи копий своих стандартов. Стандарты здоровья и благополучия (такие как ограничения рабочего времени или воздействия определенных веществ) чаще устанавливаются государственными органами, поэтому тексты появляются в официальных журналах.

Американская ассоциация юридических библиотек начала издавать Иностранное право: современные источники кодексов и законодательства в юрисдикциях мира. Появились два из запланированных трех томов (Западное полушариеИ 1989 Западная и Восточная Европа и Европейские сообщества, 1991). Тома вкладных листов обновляются ежегодно. В этой работе описываются правовые системы всех государств-членов Организации Объединенных Наций и тех зависимостей, которые имеют свои собственные правовые режимы. В нем соответствующие тексты идентифицируются под различными предметными заголовками (тексты по безопасности и гигиене труда находятся под заголовками «труд» и «промышленный сектор»). Редакторы отмечают множество других вторичных источников и включают список иностранных поставщиков юридических изданий.

Компендиум является нормальным инструментом для работы с законами и производными нормативными актами — промежуток времени между публикацией нового закона в официальном вестнике и его включением в сборники, как правило, очень короткий, и текст может иметь значение только в контексте других нормативных актов. . Со стандартами также часто бывает так, что отдельный стандарт (скажем, Международный электрохимический стандарт (МЭК) 335-2-28 на швейные машины) не устанавливает всех применимых требований, а цитирует «исходный» стандарт в той же серии, в которой указаны универсальные требования (IEC 335-1, Безопасность бытовых и аналогичных электроприборов). Многие страны имеют сводные редакции своих трудовых кодексов, в которых можно найти основные законодательные акты по безопасности и гигиене труда. Точно так же МОТ и Международная организация по стандартизации (ИСО) публикуют сборники стандартов, а Международный реестр потенциально токсичных химических веществ (IRPTC) Юридический файл содержит информацию из тринадцати стран.

Информация в электронном виде

Изучение практики безопасности и гигиены труда и дисциплин, которые их поддерживают, бурно росло с 1950 по 1990 год. Организация и индексация полученной массы публикаций была одним из первых применений компьютеров.

Databases

По состоянию на 1996 год существует всего несколько полнотекстовых баз данных, посвященных исключительно безопасности и гигиене труда, но их число быстро растет. Соответствующую информацию, однако, можно найти в других источниках, например, в онлайновых базах данных журналов Американского химического общества в Интернете и Dow-Jones, а также в других службах новостей. С другой стороны, есть много вторичных источников по безопасности и гигиене труда, доступных в Интернете: CISDOC, NIOSHTIC, HSELINE, INRS, CSNB и части HEALSAFE. Другие источники включают ERIC (Информационный центр образовательных ресурсов), который является службой США; MEDLINE, включающая рефераты мировой медицинской литературы, подготовленные Национальной медицинской библиотекой США; NTIS, который индексирует «серую литературу» США; и SIGLE, который делает то же самое для Европы.

Различные типы существующих баз данных по безопасности и гигиене труда включают следующее:

• Библиографические базы данных. Это базы данных уже опубликованных документов, где одна запись (запись) может включать такие элементы (поля), как имя автора, название документа, имя издателя или источника, местонахождение документа и его реферат. Записи обычно включают индикаторы классификации, которые являются первичными или вторичными дескрипторами или ключевые слова описание записи. Ключевые слова часто берутся из контролируемая лексикаили тезаурус. Сам документ не хранится в базе данных.
• Полнотекстовые базы данных. В отличие от библиографической базы данных, которая содержит только библиографическую информацию и, возможно, реферат, весь соответствующий текст (т. полный текст) документа включен в эту базу данных. Обычно также есть несколько классификаторов и дескрипторов, которые помогают в поиске. В таком формате могут храниться базы данных паспортов химической безопасности, каждая из которых содержит от одной до десяти страниц, и даже целые энциклопедии и другие объемные документы. Полнотекстовые базы данных соответствуют первичным и третичным источникам печатной информации — они представляют собой наборы фактов и полные наборы данных, тогда как библиографические базы данных — это вторичные источники, которые описывают другие документы или ссылаются на них. Подобно вторичным источникам в печати, они могут содержать рефераты цитируемой информации.
• Фактические базы данных. Они содержат меры или числовые значения, такие как пороговые предельные значения химических веществ.
• Мультимедийные базы данных. Они содержат изображения, рисунки, иллюстрации, звук и видео (или ссылки и ссылки на них), а также текст документа (Abeytunga and de Jonge 1992).
• Смешанные базы данных. Элементы каждой из описанных выше баз данных включены в смешанную базу данных.

Любая из этих баз данных позволяет человеку, у которого есть вопрос, на который нужно ответить, получить доступ к соответствующей электронной информации двумя способами: с помощью телефонных линий, подключенных к компьютеру, на котором хранится информация, или путем приобретения дискеты или компакт-диска, содержащего информацию. и установить его на персональный компьютер пользователя.

Онлайн-сервисы

Большие базы данных безопасности, к которым можно получить доступ через большие компьютеры и которые всегда доступны, когда компьютеры работают, называются он-лайн базы данных. Организации, использующие онлайновые системы, называются их хостов (Такала и др., 1992). До недавнего времени онлайновые базы данных были единственным возможным средством хранения и распространения информации через магнитные носители, что позволяло использовать компьютеры и специально разработанное программное обеспечение для поиска и загрузки данных (Wood, Philipp, and Colley, 1988). . Практически любой, у кого есть доступ к терминалу с видеодисплеем (или микрокомпьютеру) и телекоммуникационной линии (для передачи данных или по телефону), может пользоваться онлайновой базой данных.

С распространением коммерческих онлайновых услуг с начала 1970-х годов информация стала более доступной. Было подсчитано, что по состоянию на 1997 год в мире насчитывалось более 6,000 баз данных, доступных для поиска информации, охватывающих многие темы и насчитывающих более 100 миллионов ссылок. Кроме того, существует более 3,000 источников компакт-дисков, включая постоянно растущее число полнотекстовых компакт-дисков.

Онлайн-службы, начавшиеся с библиографических баз данных, полагаются на огромные центральные ЭВМ, установка и обслуживание которых обходится дорого. По мере роста объема информации и числа пользователей одно только обновление систем требует значительных инвестиций.

Открытые системы, которые позволяют компьютерам общаться с компьютерами в любой точке мира, все чаще становятся стандартной функцией рабочей среды, избавляя от необходимости размещать все необходимые данные по безопасности на «домашнем» компьютере.

Проблемы телекоммуникаций и ограниченное количество терминалов, доступных в развивающихся странах, ограничивают предоставление подобных услуг в основном промышленно развитому миру. Уровень существующей инфраструктуры; политические соображения, такие как безопасность, секретность и централизация; и культурные особенности могут серьезно ограничивать использование онлайновых услуг. Кроме того, сложность систем доступа и поиска еще больше ограничивает количество пользователей. Те, кто лишь изредка интересуется информацией, скорее всего, будут недостаточно квалифицированы в необходимых методах или, возможно, полностью забудут о правильных процедурах. Следовательно, именно подготовленные специалисты по информационным технологиям чаще всего используют эти компьютеризированные системы. Специалисты по безопасности, особенно на заводском уровне, редко используют их. Онлайновые базы данных мало используются для целей обучения технике безопасности из-за высокой поминутной оплаты с пользователей. Однако оперативные базы данных незаменимы, когда размер базы данных настолько велик, что компакт-диск или даже несколько из них не могут вместить все необходимые данные.

Руководства по поиску в Интернете

Существует ряд полезных опубликованных руководств по онлайн-поиску и базам данных, к которым может обратиться искатель информации по охране труда. Публичная или университетская библиотека и информационная служба могут предоставить их или приобрести у издателя.

Крупные хосты поддерживают доступ к сотням различных баз данных 24 часа в сутки. При выполнении онлайнового поиска могут быть реализованы различные стратегии поиска, сочетающие ряд технических требований. Используя специальные методы поиска, такие как поиск по дескриптору или ключевому слову, можно ранжировать большое количество доступных материалов, концентрируясь на информации, наиболее соответствующей вашим потребностям. Помимо поиска по ключевому слову, FREETEXT поиск, при котором производится поиск определенных слов, расположенных почти в любом поле текста базы данных, может предоставить дополнительную информацию. Практически не существует ограничений в отношении размера базы данных, и несколько больших баз данных могут быть объединены в одну базу данных. кластер. Кластер можно использовать так, как если бы это была единая база данных, так что одна стратегия поиска может применяться ко всем или к выбранным базам данных одновременно. Этот тип  Вся безопасность база данных в настоящее время создается одним из крупных хостов, Информационно-поисковой системой Европейского космического агентства (ESA-IRS). Этот кластер предназначен для включения многих больших баз данных, и его размер находится в диапазоне гигабайт или миллиардов символов. Такие кластеры, конечно, полностью зависят от компьютера.

Полные списки доступных онлайновых баз данных можно получить на основных международных хостах, а именно, ESA-IRS, DIALOG, ORBIT, STN, CCINFOline и Questel. Каждый хост идентифицирует только свои собственные базы данных; более обширные списки можно найти в таких каталогах, как Справочник баз данных Gale Research (включая компакт-диски и дискеты), который доступен в Интернете на сайтах ORBIT и Questel, а также в печатном виде.

Несколько компакт-дисков предлагают базы данных, посвященные безопасности и гигиене труда: компакт-диск OSHA от Управления по охране труда США (OSHA), диски CCINFO Канадского центра по охране труда и технике безопасности (CCOHS) на английском и французском языках. (CCOHS 1996), полнотекстовые компакт-диски OSH-CD и OSH-OFFSHORE Британской информационной службы по охране труда и технике безопасности, опубликованные SilverPlatter, которая также издает множество других компакт-дисков, связанных с безопасностью и гигиеной труда, таких как CHEMBANK, EINECS, TOXLINE. и EXCERPTA MEDICA. Springer-Verlag также издает GEFAHRGUT, компакт-диск на немецком языке. Полный текст конвенций и рекомендаций МОТ, касающихся безопасности и гигиены труда, можно найти на ILOLEX, компакт-диске, опубликованном Kluwer. Второстепенную информацию также можно найти на дисках CCINFO и на OSH-ROM от SilverPlatter. MEDLINE и PESTBANK — еще два интересных компакт-диска.

Таким образом, на дискете можно получить множество полезных источников информации. ПЕРЧАТКИ перечисляют свойства материалов, используемых для защитных перчаток, чтобы помочь пользователям выбрать наиболее стойкие из них для конкретной работы. Реактивные химические опасности Бретерика доступен на дискете, как и сборник информации МОТ о регулируемых химических веществах на рабочем месте, предельных значениях воздействия в 13 странах, фразах о рисках и безопасности, которые следует использовать в маркировке, и ссылках на соответствующие публикации.

Другие источники дискет включают ООН-Земля, который предоставляет данные об агентствах, программах и областях компетенции ООН. Существуют также вторичные проводники к данным. Основным источником являются FACTS, содержащие выдержки из отчетов о промышленных авариях, хранящихся в Голландском национальном техническом институте (TNO). Существуют и другие программы, помогающие практикам, например, ACCUSAFE (система аудита безопасности от Национального совета по безопасности США); EBE, система управления информацией, разработанная Проектом регионального технического сотрудничества СНГ для Азии.

Тематические специалисты

Решение проблем безопасности и гигиены труда — это не просто сбор фактов, кто-то должен использовать эти факты для разработки решений. Все специалисты по охране труда имеют свою специализацию, и когда проблемы выходят за рамки компетенции одного человека, пора звать на помощь. В крупных отраслях промышленности часто есть специальные службы безопасности и гигиены труда, например, в Центре безопасности химических процессов Американского института инженеров-химиков. Местные токсикологические центры могут помочь с идентификацией продукта, а также с чрезвычайными ситуациями на рабочем месте. Профессиональные общества (например, Американское общество испытаний и материалов) могут публиковать списки признанных экспертов. Специализированные публикации (например, Предупреждение об огне) включают полезную рекламу. Во многих странах национальные агентства предлагают консультационные услуги.

Каждая библиотека в мире является информационным центром, где можно найти факты, имеющие отношение к безопасности и гигиене труда. Однако не на все возможные вопросы можно ответить в одной библиотеке. Как правило, специалисты по информации или справочные библиотеки знают специализированные источники в своих регионах и могут дать читателю соответствующие рекомендации. Существуют также печатные руководства, такие как Справочник специальных библиотек и информационных центров Gale Research Inc. (16-е изд., 1993 г.). Учреждения странового уровня, которые служат национальными и сотрудничающими центрами СНГ, образуют сеть, которая может направлять запросы на информацию к наиболее подходящему источнику знаний.

Информация о безопасности на рабочем месте

Поскольку эти «публикации» — плакаты, вывески, брошюры и т. д. — представляют собой изображения, а не слова или цифры, в прошлом они не поддавались электронному хранению и поиску. На момент написания это изменилось, но специалисту по охране труда, который ищет подходящие листовки для раздачи на полудневном курсе по пожарной безопасности, вероятно, следует обратиться в местную пожарную службу, прежде чем включать компьютер. Из основных баз данных по охране труда только CISDOC систематически включает ссылки на учебные материалы, а коллекция CISDOC носит ориентировочный, а не исчерпывающий характер.

Поскольку библиотеки обычно не хранят каталоги, заинтересованное лицо должно создать личную коллекцию, связавшись с поставщиками. К ним относятся коммерческие фирмы (например, Lab Safety Supply International), национальные или зарегистрированные государством частные агентства (страховые компании, профсоюзы). Исходный набор адресов можно составить из исходной информации в CISDOC.

[Э. Клевенстайн]

Последствия для доступа к информации

Стратегии поиска

Поиск информации может быть очень утомительным. Предлагается следующий совет, особенно тем, кто не пользуется преимуществами полноценной информационной службы или библиотеки на месте.

Как получить кредит или ксерокопию статьи, книги или отчета

Можно воспользоваться местной общественной библиотекой, библиотекой колледжа, политехнического института, университета или больницы. Многие предоставляют материалы только для справки, но имеют на месте копировальные аппараты, чтобы можно было воспроизводить материалы (с соблюдением условий авторского права). Прежде всего следует проверить указатели или каталоги библиотеки: если искомого предмета нет в наличии, специалист по информации или библиотекарь укажут другую библиотеку, которая может помочь. За помощью можно обратиться к специалисту по безопасности в профсоюзе, профессиональной ассоциации или организации-работодателе. Любой запрос должен быть сформулирован как можно более содержательно, с учетом потребностей специалиста по информации или библиотекаря в следующих видах информации:

• название и автор(ы) статьи, книги или доклада
• издатель
• год публикации
• edition
• Международный стандартный книжный номер (ISBN) — это уникальный идентификатор, присваиваемый каждому опубликованному документу.
• название периодического издания или журнала
• дата периодического издания или журнала и том, номер части и требуемые страницы
• имя базы данных.

Это может занять до трех недель и более, если товар нужно заимствовать из другого источника, но его можно получить быстрее, если человек готов платить за «премиум» услугу.

Как искать информацию по конкретной теме.

Опять же, следует использовать местные услуги и контакты. Специалисты по информации или библиотекари помогут искателям информации в использовании различных традиционных указателей и рефератов. Дальнейшая информация, приведенная в этой главе, будет полезна при любом поиске, и можно проверить различные библиографии, ежегодники, справочники, другие энциклопедии, словари и книги и написать в соответствующие организации для получения дополнительной информации. Использование установленных сетей приносит свои плоды. Местный специалист по информации или местная библиотека должны быть в состоянии выполнить поиск в режиме онлайн или на компакт-диске в одной или нескольких компьютеризированных базах данных, перечисленных в этой главе.

Методы поиска

Запрашиваемая информация должна быть четко определена; например, «травмы» — это слишком широкий термин для поиска информации по такому предмету, как «проблемы болей в пояснице у медсестер». Конкретные аспекты предмета должны быть точно определены, с упоминанием любых ключевых слов, родственных терминов, синонимов, химических названий или регистрационных номеров химических рефератов и т. д., которые могут быть доступны исследователю. Имя автора, который является известным экспертом в интересующей области, может быть проверено, чтобы найти дальнейшие, более свежие публикации под его или ее именем. Следует решить, сколько информации необходимо — несколько ссылок или исчерпывающий поиск. Не следует упускать из виду информацию, опубликованную на других языках; Центр снабжения документами Британской библиотеки (BLDSC) собирает переводы по всем предметам. NIOSH в США, CCOHS в Канаде и Управление здравоохранения и безопасности (HSE) в Великобритании имеют обширные программы перевода. Вышка ежегодно депонирует более 700 переводов в BLDSC.

Полезно иметь под рукой стандартную форму поиска (см. таблицу 2), чтобы каждый поиск выполнялся систематически и последовательно.

Таблица 2. Стандартная форма поиска

ИЩИ

Блок-схема на рисунке 1 иллюстрирует типичный путь поиска информации.

Рисунок 1. Простые пути к информации

Развитие технологий

Технологии продолжают быстро развиваться, и такие новые разработки, как широкополосная доставка информации по всему миру с высокой скоростью передачи, становятся все более доступными при постоянно снижающихся затратах. Использование электронной почты также упрощает доступ к информации, поэтому обращаться за советом и советом к специалистам по всему миру становится намного проще. Принятие и использование факсимильной передачи данных внесло ценный вклад, опять же при низких затратах. Потенциал этих новых информационных технологий огромен. Их возможности для доступа к информации по еще более низкой цене могут все в большей степени способствовать сокращению существующих различий в доступности информации между странами и между регионами в стране. По мере расширения сетей доставки информации и создания новых инновационных приложений с использованием этих полезных технологий все больше и больше людей будут охвачены, так что роль информации как средства достижения желаемых изменений на рабочем месте может быть реализована.

Экономическая выгода от технологии

Новые технологии также являются благом для развивающихся стран. Хорошо известно, что знания и информация имеют жизненно важное значение для повышения качества жизни и качества окружающей среды. Информационные технологии представляют собой одно из наиболее рентабельных средств для развивающихся стран, позволяющих идти в ногу с прогрессом в различных сферах деятельности. Электронные технологии могут существенно расширить возможности развивающихся стран по получению выгод от более эффективного распространения информации экономически эффективным образом.

Мейнфреймы и интерактивные системы, хотя и не устарели, но обходятся многим учреждениям дорого. Затраты, такие как производство данных и плата за телекоммуникации, высоки и часто непомерно высоки. Сегодняшние технологии, такие как CD-ROM и Интернет, являются для этих стран лучшим способом получения информации и согласования с текущими знаниями во многих областях, особенно в очень важных областях, связанных со здоровьем. Преимущества, которые они предлагают для представления больших наборов информации в формах, которые обращаются непосредственно к пользователям и быстро и удобно удовлетворяют их разнообразные потребности, неоспоримы.

Затраты на всю рабочую станцию ​​— персональный компьютер, устройство для чтения компакт-дисков и их приложения — быстро падают. Доступность информации на основе ПК и местные навыки в области информационных технологий дают развивающимся странам возможность проводить мероприятия по жизненно важной информации на том же уровне, что и развитые страны.

[С. Кладовая и ПК Абейтунга]

Назад